Le vrai secret de la réussite entrepreneuriale (ce n'est pas ce que vous pensez)

Juin
22, 2021

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Y a-t-il « un truc bizarre » qui servira bien à chaque entrepreneur, quel que soit son modèle commercial ou son secteur d'activité ? Oui, je pense qu'il y a. Mais c'est décidément peu sexy et même impopulaire de nos jours.

Ce sont des réunions régulières. Oui vraiment.

La crise actuelle n'a pas aidé la cause des réunions. Regrouper vos employés sur des appels Zoom aurait peut-être rendu les réunions un peu plus pratiques, mais la plupart des gens pensent toujours que ces événements sont une perte de temps et d'argent, et qu'ils sont des exercices atroces en futilité. Et, il y en a même qui disent que les réunions devraient être complètement abolies si possible.

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D'après mon expérience, cependant, le problème n'est pas t réunions elles-mêmes. Ce sont de mauvaises réunions. Réunions inefficaces. Des réunions qui ne sont pas planifiées ou qui ne se déroulent pas bien. Les réunions elles-mêmes sont cruciales pour la croissance continue de l'entreprise, l'engagement des employés et la réussite financière. Voici quatre raisons pour lesquelles vous devriez prendre toutes les critiques qu'ils reçoivent avec un grain de sel.

1. Les réunions avec les dirigeants de niveau supérieur encouragent le brainstorming et le feedback 

Il est crucial d'avoir du temps hebdomadaire ou bihebdomadaire non structuré avec tous les vice-présidents (ou équivalent) pour le brainstorming et obtenir/donner des commentaires. Plus votre entreprise grandit, plus cela peut être difficile. Pourtant, il est crucial de toucher la base en tant que groupe pour vérifier les uns avec les autres et pour donner (et recevoir) un retour immédiat sur de nouvelles idées et suggestions.

Une réunion rapide avec vos supérieurs hiérarchiques et vos dirigeants aide à créer une interaction plus créative et positivece qui favorise la libre circulation et l'échange de nouvelles idées et concepts. C'est ainsi que de nouvelles gammes de produits et de services commencent à prendre forme. L'expression « rencontre des esprits » est particulièrement appropriée ici : lorsque vous réunissez régulièrement vos meilleurs talents pour explorer de nouveaux défis possibles pour l'entreprise, vous obtiendrez en retour plus de créativité et de résolution de problèmes de la part de ce talent.

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2. Les réunions vous aident à diriger et à identifier les futurs dirigeants 

Les réunions régulières du personnel sont efficaces pour développer le leadership de l'entreprise. Utilisez ces réunions pour rallier les troupes, leur rappeler des objectifs importants et les inciter à se mettre au défi et à en faire plus.

De plus, en observant attentivement la manière dont les employés s'impliquent et participent aux réunions au fil du temps, vous pouvez repérer ceux qui ont des qualités innées de leadership et leur offrir une formation complémentaire et des opportunités de gestion de niveau d'entrée au fur et à mesure qu'elles se présentent. .

3. Des réunions régulières favorisent le travail d'équipe et l'unité 

Il est difficile de se sentir connecté à des collègues que l'on voit rarement. Tenir des réunions régulières du personnel, même si elles sont simplement en ligne, donne à tous vos employés une occasion précieuse de passer du temps ensemble. Cette interaction en face-à-face, combinée aux discussions de la réunion sur les objectifs de l'entreprise, aide votre personnel à se sentir davantage comme une équipe soudée.

Le sens du travail d'équipe et de l'unité de votre personnel peut également être renforcé en prenant le occasion de reconnaître et de célébrer les réalisations en tant que groupe. En faisant des gains individuels, d'équipe ou de service quelque chose dont toute l'entreprise fait partie, vous augmenterez le sentiment de connexion et de cohésion.

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4. Les réunions aident à identifier et à résoudre les problèmes.

Un contrôle régulier avec les employés et les dirigeants de votre entreprise vous aide à rester au courant de l'évolution des projets, vous permettant de détecter les problèmes potentiels avant qu'ils ne deviennent des obstacles importants. Souvent, résoudre les problèmes rapidement signifie que vous consacrerez moins de temps, d'énergie et d'argent à la résolution de la situation.

De plus, lorsque vous encouragez vos employés à présenter leurs problèmes à la réunion régulière, vous leur donnez l'occasion de demander l'avis et l'aide de leurs collègues. Un autre employé ou une autre équipe pourrait avoir traité quelque chose de similaire et pourrait offrir des suggestions constructives pour résoudre le problème.

Conseils pour améliorer la qualité de vos réunions

Suivez ces conseils simples pour des réunions plus productives :

• Si possible, organisez certaines réunions en personne et rendez la présence obligatoire. Vous obtiendrez probablement un certain recul sur les réunions régulières, mais cela peut diminuer avec le temps à mesure qu'ils deviennent plus précieux.

• Si la réunion est à distance, n'exigez pas que les gens montrent une vidéo en direct d'eux-mêmes à tout moment. Facilitez la participation aux réunions en permettant aux membres de l'équipe d'utiliser uniquement l'audio.

• Incorporez des pauses permanentes si vos réunions durent environ une heure. Même seulement 60 secondes debout aideront vos participants à rester concentrés et à participer de manière positive.

• Définissez un ordre du jour qui ne contient que quelques éléments et maintenez-le suffisamment flexible pour encourager et permettre la discussion associée. Gardez l'ordre du jour similaire d'une semaine à l'autre, afin que les gens sachent à quoi s'attendre et soient prêts à fournir des commentaires et des commentaires au moment approprié.

• Établir une limite de temps pour chaque réunion. Une demi-heure peut suffire avec un petit personnel, si vous pouvez assurer le bon déroulement de la réunion et encourager les participants à être concis.

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En tant que leader dans votre entreprise, il est parfois important de se pencher sur des choses qui ne vous plaisent pas. Les réunions pourraient en être un exemple pour vous. Au lieu de réduire considérablement leur nombre, misez sur le fait qu'ils vous aideront à améliorer vos résultats et amélioreront leur qualité comme vous le pouvez. En fin de compte, vous constaterez peut-être une légère augmentation de la cohésion d'équipe et de la pensée créative, qui sont finalement essentielles au succès de votre entreprise.