Le propre parcours de Perficient vers Oracle ERP et HCM Cloud

Soyez intentionnel. Soyez simple et intuitif. Concentrez-vous sur l’avenir. Utilisez un état d’esprit global. Ce sont les principes directeurs de la façon dont la pratique Oracle ERP et HCM de Perficient transforme notre propre back-office d’Oracle E-Business Suite en Oracle Cloud.

Dans un récent webinaire, le vice-président des personnes de Perficient, Andrea Lampert, directeur financier, Paul Martin, vice-président et contrôleur, Susan Adomite, et nos directeurs Oracle ERP, Matt Makowsky (Finance) et Holly Higgins-Smith (HCM) ont discuté de notre voyage et comment nous modernisons les fonctions commerciales de base avec Oracle Cloud pour évoluer et croître.

Vous pouvez vous connecter au webinaire complet ici.

Poser les fondations

Il y a environ un an, lorsque nous avons commencé à évaluer une migration vers Oracle Cloud, cela ne commençait pas par une évaluation de l’état actuel de notre suite commerciale Oracle. L’accent n’était pas seulement mis sur le retrait de la maintenance traditionnelle, des serveurs logiciels, du matériel et du support d’infrastructure. Il était très axé sur les opportunités de transformation de ce projet.

Marge d’amélioration

Nous avons examiné attentivement les éléments qui ne fonctionnaient pas et les avons classés en trois catégories : mauvaise expérience des employés, mauvaise expérience commerciale et maintenance EBS continue.

En regardant expérience employé, la solution sur site actuelle a une interface utilisateur difficile à utiliser et non intuitive. Nous avons constaté que cela avait un impact important sur notre vaste communauté ERP. Un autre problème est que nous avons plusieurs systèmes intégrés. Les employés et les utilisateurs passent d’un système à l’autre et ce n’est pas très cohérent.

Pour le expérience en entreprise il y a beaucoup d’étapes manuelles multiples, en particulier en ce qui concerne les rapports mensuels, trimestriels et annuels. Nous sommes une organisation à croissance rapide, à la fois de manière organique et par le biais d’acquisitions. Ainsi, notre incapacité à faire évoluer nos processus et plateformes actuels est très douloureuse et coûteuse.

Le troisième seau est en cours Maintenance EBS ce qui entraîne des mises à jour, des correctifs et une assistance coûteux. Les mises à niveau avec la solution sur site prennent des mois, voire des années, et coûtent très cher autour d’Oracle e-Business Suite.

Diviser et conquérir

Notre feuille de route est déployée en deux phases.

La phase 1 s’est concentré sur la rationalisation du processus de clôture financière et le remplacement de certaines des fonctionnalités actuelles d’EBS. Nous utilisons Accounting Hub, qui se connecte de manière transparente à EBS, réunissant nos sous-livres en une seule source et éliminant le besoin de changer d’application. Cela nous permet d’intégrer rapidement nos acquisitions potentielles.

En seulement neuf mois, nous avons pu retirer notre grand livre général EBS et les rapports financiers sont désormais tous dans un seul système 100 % dans le cloud.

Oracle Cloud nous donne la possibilité de rationaliser notre processus de clôture, nous permettant de fournir des états financiers prêts à l’emploi plus rapidement qu’avec EBS et d’autres systèmes.
Susan Adomite, vice-présidente et contrôleure, complétera

Phase 2 est centré sur nos employés et sur l’amélioration de l’expérience des employés. Le plan est de prendre nos systèmes disparates tels que le temps et les dépenses, le recrutement, l’intégration et toutes les autres solutions de gestion des effectifs et de tout connecter dans le cloud. Les plus de 6 500 employés de Perficient auront une interface plus intuitive avec plus d’applications mobiles.

Nous croyons que nos employés sont notre plus grand atout et leur donner les moyens de faire de leur mieux est notre priorité absolue alors que nous déployons cette deuxième phase.

Travaillez plus intelligemment, pas plus dur

Avec Oracle Cloud, nous avons réduit le recours au rapprochement manuel et aux feuilles de calcul, et les processus sont désormais entièrement automatisés.

Le passage au cloud supprime notre dépendance vis-à-vis de la gestion de notre propre matériel, de la mise en réseau et infrastructures.
Paul Martin, directeur financier, Achieve

Oracle maintient nos applications à jour et modernes et nos activités à jour avec les dernières améliorations sur une base trimestrielle. Nous n’avons pas à attendre des années entre les mises à niveau, et cela s’accompagne de fonctions et de fonctionnalités supplémentaires que nous pouvons déployer dans le cadre de nos solutions.

Nous sommes ravis de partager ce voyage de transformation, êtes-vous prêt à commencer le vôtre ?