Le progiciel de gestion intégré optimise le bon fonctionnement des véhicules des clients

L'exploitation fiable de milliards d'automobiles, de camions et de matériel agricole est un élément essentiel de l'économie mondiale: faire travailler les gens, transporter des produits de première nécessité et fournir des produits agricoles qui nourrissent le monde. Lorsque les véhicules ne fonctionnent plus, l'instabilité économique augmente rapidement et il incombe à des entreprises comme Old World Industries de veiller à ce que ces précieux actifs soient protégés à l'intérieur et à l'extérieur.

En 45 ans, notre société s'est transformée après un petit commerce de produits chimiques. société dans une centrale mondiale de plusieurs milliards de dollars pour les industries automobile, chimique et agricole. Les clients commerciaux et les clients grand public font confiance à nos produits, qui incluent le liquide de refroidissement et l'antigel PEAK, le fluide d'échappement diesel BlueDEF et une gamme de marques de distributeur pour les installateurs professionnels. Mais, alors que la demande pour nos offres commençait à s'accélérer dans le monde entier, nous avons vite compris que notre approche manuelle et cloisonnée des ventes et du traitement des commandes ne jouait plus en notre faveur.

Avec Deloitte comme partenaire et le support de SAP Early Dans le cadre du programme Adopter Care nous avons décidé de déployer une suite ERP intelligente pour rationaliser et intégrer les processus dans l’ensemble de l’entreprise. Cependant, cette initiative était plus qu'un moyen de connecter nos processus; c'est devenu la base qui nous permet de donner à nos clients ce dont ils ont besoin avant même de savoir demander.

Optimisation de notre noyau opérationnel pour alimenter la croissance de l'entreprise

Old World Industries, basée à Northbrook, dans l'Illinois, avait longtemps Nous nous sommes appuyés sur un système informatique de milieu de gamme pour soutenir nos opérations et améliorer notre efficacité au fur et à mesure de notre croissance grâce à des acquisitions et au lancement de nouveaux produits. En près de 45 ans, notre environnement informatique avait été considérablement personnalisé et configuré pour tenir compte de l'évolution de nos besoins internes, de la demande externe de nos clients et de nos fournisseurs.

Toutefois, le maintien d'une activité parfaitement unifiée devenait de plus en plus difficile à l'avenir, car notre environnement informatique, comme tous les systèmes ERP existants, n'était pas assez flexible et évolutif pour évoluer avec nous. Par exemple, notre livre auxiliaire pour les transactions – telles que les ventes, les comptes débiteurs et créditeurs et les stocks – a été soumis à un processus de clôture forcée de cinq jours à la fin de chaque mois. Après avoir exécuté des exécutions par lots de nuit et généré un résumé des indicateurs de performance financière cumulés au cours d'un exercice et d'une année à l'autre, nous ne pouvions toujours pas obtenir la vue précise et en temps réel dont nous avions besoin pour prendre des décisions en toute confiance.

Nous avions besoin d’une plate-forme numérique d’intelligence numérique complète reliant tous nos secteurs d’activité – et notre chaîne d’approvisionnement couvrant 60 pays – pour servir plus efficacement une clientèle mondiale en pleine croissance. Nous avons découvert que les bases ERP de nouvelle génération pourraient nous aider à éliminer ces inefficacités, à répondre aux demandes d'expansion rapide et à déterminer de manière prédictive les besoins de nos clients.

À la croisée de l'ingéniosité et de l'innovation

Nous avons appris qu'il y a plus d'un moyen aborder le déploiement. Certaines entreprises choisissent de migrer en masse; d'autres mettent lentement en œuvre des solutions ERP en fonction des besoins et des opportunités qui se présentent. Cependant, après avoir évalué l'état de préparation de chaque aspect de l'entreprise et compris son impact potentiel, nous avons décidé de mettre en œuvre et de déployer l'intégralité de la suite ERP qui a été adaptée par sites d'implantation pour garantir la continuité des opérations sans interruption. 19659002] Initialement, nous avons conçu un plan directeur, avec l'aide d'une firme indépendante, afin de nous assurer que nos plans de transformation étaient logiques. Par exemple, des poches de force cachées ont été identifiées pour ouvrir de nouvelles opportunités, et des zones de faiblesse ont été identifiées et traitées pour permettre à notre croissance de prospérer davantage. Et plus important encore, nous avons évalué l’impact de chaque changement de processus ou amélioration de l’efficacité d’un secteur de l’entreprise sur le reste de la société.

Sur la base de cette analyse, nous avons sélectionné un certain nombre de sous-traitants pour migrer les transactions et processus financiers des système hérité au nouveau noyau numérique, y compris les achats au paiement et les ordres à l’argent. Une fois que nous avons découvert comment optimiser la suite sur ces sites de fabrication, nous avons commencé à l’intégrer au reste de nos activités aux États-Unis et nous prenons actuellement en charge plusieurs clients mondiaux. Selon notre feuille de route, les implantations internationales de nos chaînes d'approvisionnement au Mexique, en Europe, en Asie et en Amérique du Sud feront également la transition.

Plus notre adoption du logiciel progressera, mieux nous comprendrons notre performance financière et comment améliorer encore l'activité. Avec cette solution ERP unique, nous rationalisons et intégrons tous nos processus, tout en obtenant la transparence nécessaire pour détecter les risques auparavant dissimulés, les redondances non détectées et les opportunités manquées.

Nous avons acquis des capacités qui ont conduit à une compétitivité

• Clôture financière mensuelle et annuelle plus rapide grâce à la connaissance en temps réel de la demande des clients grâce à la centralisation des données pour former une source unique de vérité

• Réduction des pertes de revenus en accélérant service, livraison à temps et prise de décision avec une collaboration à l'échelle de l'entreprise

• Abaissez les tarifs des transporteurs maintenant que nos responsables des transports peuvent baser leurs négociations sur une visibilité complète en temps réel des tendances des commandes, des prévisions des ventes et des performances de livraison

Même si Old World Industries bénéficiera grandement de cette initiative numérique, nos clients en profiteront encore plus. Au fur et à mesure que nous devenons plus informés et plus efficaces, nous pouvons rapidement réagir aux besoins des clients et mieux les servir d'ingéniosité et d'innovation pour que leurs opérations de transport et de logistique se déroulent sans heurts.

Découvrez pourquoi le jour est le Il est temps de rejoindre les entreprises d'entreprises, telles que Old World Industries, qui utilisent déjà SAP S / 4HANA pour gérer leurs activités de manière nouvelle.