Le nouvel IDP pour les RH : un tremplin pour la transformation

Au-delà des plans de développement individuels des RH, il existe un nouvel acronyme IDP pour les ressources humaines en ville : le traitement intelligent des documents. Et les responsables RH en prennent note car cela s’avère être un catalyseur de transformation opérationnelle.
Les RH étant responsables de la gestion d’énormes quantités de données liées à la rémunération, aux performances, aux avantages sociaux, à la diversité, à l’inclusion et au recrutement des employés, le traitement intelligent des documents est devenu une star dans cette ère axée sur les données, offrant aux professionnels des ressources humaines des informations exploitables et un accès plus rapide aux informations. les bonnes informations. Le résultat : les équipes travaillent plus intelligemment et ont plus d’impact.
Explorons le rôle de l’IDP dans les RH, comment il apporte efficacité, rapidité et précision aux processus RH, tels que l’intégration des employés, libérant ainsi du temps pour des contributions plus stratégiques.
La nécessité de gains d’efficacité en RH
Les organisations souhaitent que les équipes des ressources humaines se concentrent sur les personnes et non sur la paperasse. Pourtant, les professionnels des RH continuent de consacrer la majeure partie de leur temps à l’administration et aux processus manuels, ce qui entraîne stress et épuisement professionnel. Le moment est venu d’introduire la technologie et l’automatisation pour rationaliser le travail tactique de ce département critique. Des enquêtes récentes de Gartner mettent en évidence plusieurs défis RH à l’origine de ce besoin :1
- Lacunes technologiques persistantes : 56 % des responsables RH ont confirmé que leurs solutions et stratégies technologiques RH ne correspondent pas à leurs besoins commerciaux actuels et futurs, comme la transformation numérique.
- Responsabilités et stress en hausse : 75 % des responsables RH déclarent que leurs managers sont dépassés par la croissance de leurs responsabilités professionnelles.
- Temps consacré aux tâches manuelles : 59 % des managers déclarent consacrer beaucoup de temps à « travailler pour faire du travail ».
- La pénurie de compétences persiste : 26 % des PDG considèrent la pénurie de talents comme le principal facteur préjudiciable aux perspectives des entreprises.
Le nouvel IDP pour les RH
Le traitement intelligent des documents rassemble capture d’informations, IA et automatisation des processus pour permettre aux informations d’être automatiquement classées et organisées, puis facilement recherchées, trouvées et traitées rapidement. Les solutions intelligentes de traitement des documents peuvent aider à rationaliser les tâches RH, en automatisant ce service chargé de documents, en réduisant les frictions numériques et les tâches manuelles.
Examinons trois cas d’utilisation RH pour IDP.
Améliorer l’intégration des employés
Introduction de l’automatisation dans le expérience d’intégration des employés est une solution gagnant-gagnant pour les organisations et les nouvelles recrues, la rendant plus efficace et plus conviviale pour les employés et moins de temps pour le personnel. Et les avantages s’étendent bien au-delà de l’expérience d’intégration initiale, permettant aux équipes RH de capturer et de classer numériquement les données des nouvelles recrues pour générer des informations et des activités tout au long du mandat de l’employé, par exemple en alertant les RH et l’employé si un certificat de formation requis est expiré.
Rationalisez le recrutement
En associant la capture d’informations, l’IA et l’automatisation des processus, les professionnels des ressources humaines obtiennent des réponses rapides aux questions urgentes avec des résultats exceptionnels. Par exemple, pour les offres d’emploi actuelles, les équipes RH peuvent déterminer quels employés existants possèdent les compétences requises, en tirant parti des métadonnées consultables à partir des CV des employés et des évaluations de performances pour recommander de bons candidats internes.
Soutenir la fidélisation et l’engagement des employés
Plus, Solutions pour personnes déplacées étendre la valeur des applications RH existantes. Par exemple, la plupart des organisations utilisent déjà un logiciel SIRH ou HCM pour faciliter diverses tâches RH, y compris les évaluations de performances. Ces fichiers peuvent être transformés en fichiers PDF consultables en texte, permettant aux métadonnées de déclencher automatiquement les prochains processus et flux de travail appropriés une fois l’examen terminé, comme l’envoi d’un rappel pour effectuer un test de dépistage de drogue annuel ou pour répondre à une enquête d’entreprise auprès des employés titulaires. . Et IDP peut aider les équipes à recueillir et à analyser les commentaires des employés, en utilisant les informations issues d’enquêtes pour identifier des thèmes, des sentiments et des informations en vue de recommandations exploitables.
Pourquoi OpenText pour IDP
Nous proposons des solutions IDP qui aident les clients à transformer le contenu en données exploitables, fournissant ainsi un tremplin vers la transformation numérique et générant des gains tangibles d’efficacité opérationnelle en supprimant les obstacles aux processus manuels. Nous nous démarquons par :
• Présence sur le marché mondial : Leader reconnu du traitement intelligent des documents, découvrez ce qui nous a valu les meilleures notes dans un rapport récent d’IDC.
• Gamme de produits et de solutions : Les clients d’OpenText bénéficient d’offres IDP de bout en bout d’un partenaire technologique unique, avec des solutions allant de la capture d’informations et de la gestion de contenu basée sur l’IA aux applications de processus métier low-code. En fait, notre pile technologique IDP robuste et évolutive nous a permis de gagner une position de leader dans la matrice mondiale des fournisseurs de capture et d’IDP d’Infosource 2024 : sept ans et plus !
• Options de déploiement flexibles : OpenText rencontre les clients là où ils en sont dans leur parcours de transformation numérique, en mesure de prendre en charge les environnements informatiques actuels et souhaités, qu’ils soient hors cloud ou privés (prenant en charge Microsoft Azure, Google Cloud et AWS), hybrides ou publics.
• Expérience éprouvée et intégrations approfondies : Un autre avantage d’OpenText est la facilité d’intégration avec les applications et systèmes déjà utilisés par les équipes RH. Par exemple, le département des ressources humaines du comté de Los Angeles utilise les solutions OpenText IDP pour capturer les documents du personnel dans six systèmes RH d’entreprise et rendre les fichiers accessibles de manière centralisée depuis le cloud. En conséquence, le comté a accéléré l’intégration des employés, amélioré l’accès aux dossiers RH et estime économiser 3,4 millions de dollars par an. Apprenez-en davantage sur les résultats impressionnants en matière de ressources humaines du comté.
Êtes-vous prêt à découvrir comment le traitement intelligent des documents peut aider votre organisation à rationaliser les processus RH pour gagner du temps et travailler plus intelligemment ?
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[1] Gartner® Top 5 des priorités des responsables RH en 2024, 2023
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