Le microlearning est la façon dont les lieux de travail vont réussir à l'avenir

Juillet
1, 2021

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La pandémie a créé de graves défis pour presque toutes les organisations et industries en général. Les employés et les apprenants du monde entier ont été contraints d'adopter une culture d'apprentissage à distance sociale, rendant l'apprentissage en personne rare. En cette période sans précédent, beaucoup d'entre nous ont réalisé qu'il ne nous restait que quelques options, à l'exception de basculer rapidement vers le monde du travail distribué, de l'apprentissage virtuel et des solutions de formation à distance . Cela a conduit à l'adoption rapide de nombreuses stratégies pédagogiques innovantes qui étaient auparavant adoptées à un rythme lent.

Au cours de la dernière décennie, nous avons entendu parler des avantages du micro-apprentissagemais en cette période de pandémie difficile. , il s'est avéré plus avantageux que jamais.

Contrairement aux méthodes d'apprentissage et de formation conventionnelles, le micro-apprentissage est plus rapide, plus intelligent et de petite taille, offrant de nombreux avantages à la main-d'œuvre moderne.

Comment le microlearning peut-il aider les entreprises à tirer le meilleur de leur main-d'œuvre ? Allons-y.

Introduction au microlearning 

Comme son nom l'indique, le microlearning est un apprentissage court et ciblé. Il peut souvent être complété en trois à six minutes, et il est généralement conçu dans des formats multimédias riches pour répondre à un résultat d'apprentissage particulier. Le microlearning est un excellent moyen de fournir une réponse ciblée à un problème ou à une question unique. Il s'agit d'une approche centrée sur l'apprenant qui offre un apprentissage à la demande, sur n'importe quel appareil.

Le micro-apprentissage peut être créé dans plusieurs formats en ligne, tels que des vidéos, des podcasts audio, des présentations, des jeux, des quiz et des évaluations. Ce style d'apprentissage aide les apprenants à accéder facilement, à compléter rapidement, à conserver plus d'informations et à mieux appliquer les connaissances.

Connexe : Pourquoi l'adoption numérique mérite une place centrale

Les modules de microlearning sont créés en utilisant des combinaisons des types de contenu suivants : 

• Vidéo : Contenu inférieur à une durée de six minutes peut couvrir un objectif particulier d'une manière précise qui vise à réduire la surcharge. Cela aidera les apprenants à digérer et à retenir le contenu rapidement.
• Audio : idéalement adapté aux apprenants auditifs – une nouvelle langue peut être apprise rapidement à l'aide de cours audio.
• Texte : Ces contenus sont utilisés pour compléter le contenu vidéo ou audio. Le but ne doit pas être de submerger les apprenants avec trop de contenu textuel.
• Images : images, graphiques, diagrammes et illustrations créeront une expérience d'apprentissage attrayante. Ils sont utilisés pour montrer différents sujets et points des vidéos ou des textes.
• Quizz : ajouter un quiz dans les modules de microlearning aidera à vérifier les connaissances et à améliorer l'interactivité du cours.
• Gamification : La gamification stimulera l'engagement des apprenants en facilitant une expérience d'apprentissage amusante, interactive et satisfaisante.

Apprentissage traditionnel vs microlearning 

L'apprentissage traditionnel est généralement composé d'un instructeur, ainsi que de manuels, de références et de notes. Les apprenants doivent suivre un modèle de formation continue pendant une période prolongée, se familiarisant avec toutes les caractéristiques de leurs objectifs de formation. Auparavant, les organisations préféraient les approches de formation traditionnelles pour former leurs nouvelles recrues. La formation dirigée par un instructeur est souvent considérée comme un défi à la fois pour l'organisateur et l'apprenant, car elle prend beaucoup de temps, près d'une à trois heures par jour. Étant une approche de formation à long terme, elle nécessite une analyse approfondie et une mise en œuvre stratégiquev — ce qui est coûteux. De plus, une équipe dévouée et compétente doit continuer à suivre le programme de formation pour s'assurer que la formation est sur la bonne voie. Ainsi, ces méthodes ne sont souvent pas satisfaisantes pour les apprenants.

Selon Hermann Ebbinghaus of eLearning Industryles humains ne se souviendront pas de 80 % de ce qu'ils ont appris dans les 30 jours. Par conséquent, les apprenants veulent quelque chose de rapide, précis et facilement accessible au moment où ils en ont besoin. De telles demandes des apprenants de nouvelle génération ont donné naissance au microlearning, qui peut être utilisé efficacement pour des pratiques d'apprentissage adhésives. Cela aide à renverser la soi-disant "courbe de l'oubli", en s'orientant plutôt vers une "courbe de rétention". La croissance professionnelle de l'apprenant est ainsi plus réussie.

Meilleures utilisations du microlearning

Le microlearning est utile pour les organisations qui connaissent un changement continu dans leur culture de travail et qui souhaitent combler rapidement les lacunes en matière de compétences.

Formation à la connaissance du produit 

Il s'agit d'un programme de formation qui comprend toutes les données sur un produit, la marque ou les services d'une organisation que les employés doivent comprendre pour accomplir leur travail efficacement. Le microlearning permet aux organisations de créer de petits morceaux de contenu numérique, y compris des images de nouveaux produits, pour expliquer leurs principales caractéristiques et avantages. Cela aide les employés à apprendre à tout moment et en tout lieu, tout en améliorant leur connaissance des produits.

Intégration des nouvelles recrues 

Les organisations avec un taux de rotation élevé du personnel nécessitent toujours un processus d'intégration efficace . L'approche de microlearning leur permet de rationaliser l'ensemble du processus d'intégration des employés et de former rapidement tous les nouveaux employés en fournissant des informations précises au bon moment. Le microlearning met principalement l'accent sur la fourniture de connaissances essentielles et exploitables plutôt que sur la surcharge des employés avec des données non pertinentes. Lorsque vous réduisez le nombre de documents d'étude, cela contribuera à augmenter considérablement le taux de rétention.

Formation d'orientation et de conformité 

Il s'agit du processus d'éducation du personnel sur les politiques, lois, données, règles et réglementations de l'entreprise qui s'appliquent à leurs responsabilités professionnelles quotidiennes. Le microlearning permet aux entreprises de créer des modules de formation de manière plus petite, plus précise et plus simple. En utilisant divers contenus numériques, une organisation peut transformer sans effort un processus de conformité obligatoire en une expérience employé amusante, passionnante et interactive.

Soft skills development training 

Autour  92 % des experts en talents et des responsables RH déclarent que les employés doivent avoir de solides compétences non techniques. Cela inclut la communication, la flexibilité, le leadership, la persuasion, la résolution de problèmes et le travail d'équipe comme éléments essentiels dans chaque organisation. La clé de l'apprentissage des soft skills réside dans le microlearning. Il est également utile lors de la formation des employés avec une courte durée d'attention.

Connexe : Prendre le temps d'apprendre quand personne n'a le temps

Principaux avantages du microlearning

Le microlearning est une approche incroyablement bien organisée pour apprendre, retenir et appliquer de nouvelles connaissances, compétences ou informations grâce au contenu multimédia. Il permet également aux apprenants d'appréhender rapidement un module. Jetons un coup d'œil aux avantages du microlearning du point de vue des apprenants et des organisations.

Centrée sur l'apprenant

Aujourd'hui, les apprenants préfèrent des supports d'étude et des formations efficaces, facilement disponibles et rapides. Le microlearning est typiquement mobile, ce qui en fait une solution parfaite pour la plupart des employés. Il implique mieux les apprenants, car il est axé sur un objectif d'apprentissage particulier. Le contenu de microlearning dure trois à six minutes au maximum et capte l'attention des apprenants grâce à de courts modules interactifs.

Offre une compatibilité multi-appareils 

Les cours de microlearning sont conçus pour une gamme d'appareils offrant aux apprenants la disponibilité immédiate des cours à partir de leurs appareils préférés tels qu'un smartphone, des ordinateurs portables, des tablettes et des téléviseurs intelligents. La nature conviviale des cours de microlearning permet aux apprenants de comprendre à leur convenance. Cela aidera les apprenants à effectuer les tâches et les évaluations avec compétence sans compromettre d'autres responsabilités.

Améliore la rétention des employés 

Le microlearning aide les apprenants à reconnaître les actions à mettre en œuvre, ainsi que les résultats d'apprentissage à accomplir. Il permet à l'apprenant de digérer chaque module individuellement et augmente leur rétention puisque l'information est facilement accessible.

Fournit des informations à jour 

Les cours de microlearning peuvent fournir des données à jour en raison de leur structure modulaire, en phase avec le monde en constante évolution de la technologie. Cela encouragera les apprenants à étudier davantage le sujet.

Moins de temps 

Les cours de microlearning permettent à l'apprenant de terminer l'intégralité du module en peu de temps. Aujourd'hui, la durée d'attention de la plupart des apprenants de la génération Y est très faible. En intégrant l'approche de microlearning, les apprenants peuvent terminer un sujet en trois à cinq minutes, en profitant de leur capacité d'attention.

Avantages du micro-apprentissage pour les organisations 

Rapports économiques et agiles 

En raison de leur courte durée, les cours de micro-apprentissage sont beaucoup plus rentables que les méthodes de formation traditionnelles. Le microlearning n'a besoin que de quelques ressources et aucun outil supplémentaire n'est nécessaire pour créer du contenu. Le microlearning permet aux apprenants d'accéder et de réutiliser les supports créés par l'organisation.

Facile à créer et à mettre à jour 

Les nuggets de microlearning sont rapides à créer et faciles à mettre à jour et à corriger, ce qui réduit le temps de formation des entreprises.

Améliorer l'engagement des employés et le retour sur investissement de l'entreprise 

Comme nous l'avons vu, le microlearning est un outil d'engagement efficace des employés qui peut augmenter la productivité des employés et développer l'apprentissage à l'aide de petits morceaux . Comme il se concentre sur un seul sujet à un moment précis, les apprenants acquièrent efficacement des connaissances et des informations spécifiques, aidant les entreprises à augmenter leur rentabilité.

Offrez un apprentissage et des résultats rapides 

Avec le microlearning, les entreprises peuvent créer un module avec de nombreuses unités en une heure. Cela les aide à répondre rapidement à l'évolution des objectifs commerciaux et aux nouvelles demandes de formation. Étant donné que de courtes informations sont très faciles à retenir, elles fournissent les meilleurs résultats à la fois pour l'apprenant et l'organisation.

Connexe : 4 façons de former efficacement les employés 

Depuis la fermeture de nombreux instituts d'enseignement en raison de Covid-19, le microlearning a augmenté rapidement en raison du manque d'alternatives. La principale attente de la communauté d'apprentissage d'aujourd'hui est de générer un contenu attrayant qui est facilement compris et retenu. En temps de crise, les organisations devraient également envisager de mettre en œuvre le micro-apprentissage.

À mesure que nous entrons dans le monde post-pandémique, l'apprentissage virtuel ne sera plus une anomalie, car les étudiants et les professionnels adopteront de nouvelles méthodes d'apprentissage. Étant donné que le microlearning est conversationnel, c'est un bien meilleur choix pour le monde des affaires d'aujourd'hui.