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mars 21, 2019

Le Cloud mûr apporte de nouvelles capacités et de nouveaux défis pour la finance7 minutes de lecture


Il y a quelques années à peine, il semblait que de nombreux directeurs financiers se méfiaient du passage au cloud et commençaient tout juste à saisir le potentiel de la technologie cloud. Depuis lors, avec l’adoption croissante du cloud, les entreprises ont pour priorité d’optimiser leur utilisation stratégique des fonctionnalités du cloud. En effet, la grande majorité des dirigeants d'entreprise ayant participé à l'enquête sur la sous-traitance mondiale réalisée par Deloitte en 2018 – 93% – ont déclaré que leurs entreprises adoptaient ou envisageaient le nuage

. Deloitte Webcast 24,4% des répondants ont déclaré disposer de technologies en nuage en place et en fonctionnement, tandis que 20,8% ont déclaré être en train de les mettre en œuvre, et 17,9% ont indiqué qu'ils évaluaient les options en matière de nuage. [19659002] Pour les CFO, le cloud offre de nombreuses opportunités, notamment une efficacité accrue, un accès plus rapide aux données et la possibilité d’économiser du temps pour développer des perspectives pour l’entreprise. En effet, sur 3 127 dirigeants interrogés lors de la retransmission Web de Deloitte, 24,4% ont déclaré que la technologie du cloud computing serait très essentielle à la performance de leur organisation financière dans deux ans et 44,4% de celle-ci.

Les directeurs financiers explorent de plus près l'adoption du cloud. et explorez un ensemble de solutions cloud, en termes d'accessibilité, d'évolutivité ou d'autres avantages, il est important qu'elles restent à jour sur les capacités en expansion du cloud et posent les bonnes questions. Nous abordons ci-dessous les questions que nous rencontrons au sujet de l’utilisation croissante du nuage par les directeurs financiers.

Pour les CFO, qu'y a-t-il de nouveau et de différent dans le cloud?

Il y a environ deux ans, les CFO cherchaient à savoir s'ils devraient se lancer dans le cloud principalement autour des composants centraux d'un ERP: comptes fournisseurs, comptes clients actifs immobilisés, etc. Certains se sont penchés sur d’autres domaines, tels que la planification et l’analyse des achats et des finances. Depuis lors, une multitude de fournisseurs sont arrivés sur le marché avec de nouvelles solutions cloud matures et nombreuses, et de nombreuses organisations les ont intégrées à leurs fonctions financières principales.

Certains vendeurs cloud intègrent également l'intelligence artificielle (AI ) et l’analyse prédictive sur leurs plates-formes afin de fournir aux utilisateurs des alertes proactives pour diverses activités transactionnelles et des fonctions d’automatisation telles que les processus de rapprochement.

Il est encore plus intéressant de noter que les solutions des fournisseurs se développent au point où elles se concentrent. sur des industries et des secteurs spécifiques. À mesure que de nouveaux clients déploient des solutions en nuage, de nouvelles fonctionnalités peuvent être appliquées à tout un écosystème de clients. Cela a ensuite permis aux éditeurs de logiciels de cibler leurs dépenses de R & D de manière appropriée et de permettre à leur clientèle d’influencer leur feuille de route d’améliorations.

Lorsqu’on envisage le cloud pour ERP, quels sont les problèmes à prendre en compte?

Les plates-formes répondent aujourd'hui aux besoins de base d'un ERP, c'est comment elles y répondent qui peut faire la différence. La plupart des solutions actuelles offrent un avantage plus lourd aux utilisateurs fonctionnels, par rapport à ceux possédant une expertise technique approfondie, pour des fonctions administratives telles que la modification des flux de travail, la création de rapports et d'autres éléments nécessitant auparavant une modification du code. C’est un facteur à prendre en compte lorsque vous réfléchissez aux compétences requises par votre organisation de maintien en puissance.

Plus généralement, de nombreux directeurs financiers envisagent une approche optimale pour certaines parties périphériques d’un progiciel de gestion intégrée, telles que la trésorerie, les taxes ou les achats, si ils cherchent des capacités plus profondes dans certaines fonctions. Dans certains cas, la meilleure approche consiste à utiliser des fonctionnalités que l’ERP n’a peut-être pas encore, mais dans d’autres cas, il peut s’agir de l’expérience utilisateur. Quoi qu’il en soit, il est important que les directeurs financiers comprennent qu’ils peuvent intégrer et orchestrer les plates-formes cloud dans un processus commercial homogène.

La mise en œuvre d’un ERP dans le cloud dépend de l’organisation, de son secteur et de ses systèmes hérités. Dans certains cas, les directeurs financiers peuvent penser qu’il n’ya pas encore assez de raisons sérieuses pour passer au cloud. Mais si une entreprise subit des fusions et acquisitions importantes ou si les coûts de maintenance de ses propres serveurs deviennent exorbitants, la direction peut être amenée à examiner de plus près un système ERP basé sur un nuage.

L'abondance des offres de nuage rend-elle la décision écrasante?

La décision relative au nuage peut être accablante, mais souvent pour des raisons autres que le grand nombre d’options. Avant le cloud, lorsque les responsables financiers analysaient un produit, ils savaient généralement ce qu’ils achetaient et qu’il évoluerait au cours des deux ou trois prochaines années. Ce qui devient clair pour de nombreux directeurs financiers lorsqu'ils évaluent des ERP en nuage, c’est que les fournisseurs mettent à jour le logiciel plus fréquemment, certains tous les trimestres, tous les deux ans, en modifiant le produit pour éliminer les lacunes, ajouter de nouvelles fonctionnalités ou supprimer les éléments moins souhaitables.

Il est donc possible que les directeurs financiers examinent des démonstrations de produits qu’ils ne mettront pas en œuvre avant un an. Ils devraient tenir compte de cette possibilité dans leur prise de décision et se demander comment le produit pourrait être mis à niveau ou modifié pour répondre aux besoins de leur entreprise. Les capacités du cloud étant en constante évolution, les directeurs financiers devraient s'attendre à ce que chaque décision liée au cloud soit encore plus difficile.

Quels sont les autres défis auxquels les directeurs financiers doivent être conscients lorsqu'ils envisagent le cloud?

La plate-forme cloud permet d’aller vite, mais l’organisation ne peut agir qu’à la vitesse à laquelle elle peut absorber les changements, et les directeurs financiers doivent en tenir compte. Ce n’est pas aussi simple que d’installer la technologie et de présumer que l’entreprise est prête à partir. Les entreprises ont le risque de croire qu’elles peuvent mettre en place une solution de cloud computing en quelques mois. Pouvez-vous concevoir votre nouveau plan comptable en moins de trois mois? Probablement pas. Et pouvez-vous tester cette conception? Peu probable.

Il est également essentiel de bien comprendre l'architecture technologique de l'entreprise, car il existe des risques de déplacement des données et de leur orchestration dans l'ensemble de l'entreprise. Pour une efficacité optimale, les directeurs financiers devraient envisager de créer une équipe d'administration fonctionnelle au sein de la fonction financière, non seulement pour piloter la gouvernance via une mise en œuvre dans le cloud, mais également pour gérer les modifications globales de la configuration.

Les directeurs financiers doivent réfléchir à ce que l'organisation financière souhaite offrir. Pour ce qui est des rapports et des analyses destinés à être un meilleur partenaire pour l'entreprise, ils doivent également comprendre que les informations fournies par les seules données financières ne seront pas aussi puissantes que l'exploitation des données dans l'ensemble de l'entreprise. Il est essentiel que les services financiers engagent des personnes de l’entreprise et d’autres fonctions qui s’intègrent dans la mise en œuvre du cloud pour tirer le maximum d’avantages des fonctionnalités du cloud. Enfin, il incombe aux CFO de s’assurer que les finances mesurent toute valeur que l’organisation tire de son passage au cloud.

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Cet article a paru à l'origine dans The Wall Street Journal et est republié avec autorisation.



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