L'automatisation robotisée des processus améliore la mauvaise conformité des documents

Auparavant j'ai expliqué comment l'automatisation de processus robotique peut aider à mettre à jour des coordonnées obsolètes. Ce blog examine comment l'automatisation des processus robotiques (RPA) peut améliorer la conformité des documents.

Maintenir les sites en conformité avec la documentation requise est une bataille permanente pour chaque sponsor et CRO. Compte tenu du volume de documentation impliqué dans un essai clinique, il n'est pas étonnant que les sites aient du mal à rester au top ou que les sponsors et les CRO soient frustrés lorsque les auditeurs émettent des conclusions à leur encontre parce que leurs sites ne sont pas conformes.

Cette frustration peut être atténuée en:

• Fournissant aux sites une plus grande visibilité sur leur statut de conformité des documents
• Automatisation des notifications liées aux échéances des documents à venir et en retard
• Permettant des révisions, des approbations et des partages de documents plus faciles suite

Voici une solution efficace à ce problème:

Le coordinateur du site reçoit une notification indiquant que son CV dans le dossier expirera dans 30 jours. Elle n'a pas le temps pour le moment de résoudre le problème, puis oublie.

Deux semaines plus tard, elle reçoit une autre notification concernant son CV. Comme le problème est plus sensible au temps, vous recevez également une notification.

Après la deuxième notification, elle prend le temps de mettre à jour son CV et utilise le lien dans la notification pour se connecter. Elle trouve son CV actuel dans le dossier, télécharge la nouvelle version et soumet. Vous recevez une notification concernant ses activités. Elle est en mesure de suivre l'état de son CV nouvellement téléchargé au fil du temps, donc elle sait que vous agissez sur sa soumission.

La prochaine fois qu'elle se connecte, elle peut voir que tous les documents du site sont en règle , y compris son CV.

Cette approche permet aux sites de gérer leur propre statut de conformité des documents, le rend facile et pratique et les rassure que les sponsors / CROs soutiennent leurs efforts. Vous seriez étonné de voir à quel point quelque chose d'aussi simple peut améliorer les relations avec les coordinateurs de site.

Pour en savoir plus sur les défis spécifiques des essais cliniques concernant la relation pharma-investigateur et les solutions potentielles utilisant l'automatisation de processus robotique, vous pouvez télécharger le guide ici ou remplissez le formulaire ci-dessous.