L'art de travailler à domicile

Juillet
3, 2021

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On estime qu'environ 45 % de la main-d'œuvre travaillera à domicile d'ici la fin de 2021. Pour quelqu'un qui a travaillé à distance pendant la majeure partie des 30 dernières années, je avoir de bonnes et de mauvaises nouvelles. La bonne nouvelle est que vous pouvez augmenter votre productivité en travaillant à domicile. La mauvaise nouvelle est que vous devrez être deux fois plus concentré pour y arriver. Voici quelques conseils et stratégies utiles pour vous assurer que votre productivité augmente et que vous maximisez votre potentiel depuis le bureau à domicile.

Gardez votre routine 

Lorsque vous travailliez depuis un bureau d'entreprise, vous vous êtes réveillé en même temps tous les jours; vous vous êtes habillé, avez pris votre café et êtes arrivé à votre bureau à une certaine heure. Votre journée de travail a commencé par consulter vos messages vocaux, vos e-mails, planifier des appels et des réunions, aller déjeuner, prendre des pauses et partir à la même heure tous les jours. Tout à coup, vous vous retrouvez à travailler à domicile et la routine est la première chose à faire. Ne laissez pas cela arriver.

Commencez par vous habiller pour le bureau. Comme l'a dit Deon Sanders, le demi défensif du Temple de la renommée, "Si vous avez l'air bien, vous vous sentez bien, Si vous vous sentez bien, vous jouez bien, Si vous jouez bien, ils paient bien." Se lever tous les jours à la même heure et s'habiller comme si vous alliez au bureau vous met dans un état d'esprit professionnel.

Assurez-vous d'arriver à votre bureau à domicile à la même heure tous les jours. Cela peut sembler amusant parce que votre bureau à domicile peut être à quelques mètres ou à 20 mètres ; Cependant, en faisant cela, vous restez dans une routine et commencez votre journée comme tout le monde dans votre entreprise le fait.

De plus, essayez de quitter le bureau à domicile à la même heure chaque jour pour maintenir votre routine.

Une autre partie du maintien d'une routine consiste à vérifier vos messages vocaux et vos e-mails comme si vous étiez au bureau. Ce n'est pas seulement attendu, mais c'est aussi un excellent moyen de suivre le rythme de vos tâches et objectifs quotidiens. En tant qu'associé directeur d'une entreprise, il est frustrant à la fin de la journée lorsque l'employé de l'autre ligne n'a aucune idée de ce qui se passe parce qu'il n'a pas vérifié ses e-mails ou ses messages vocaux toute la journée.

Assurez-vous également d'établir vos heures de bureau avec tous les autres membres de la maison. Je ne saurais trop insister sur l'importance de cela et il peut être difficile de jongler. Les familles doivent comprendre que lorsque la porte est fermée, nous sommes au travail. Si votre porte est ouverte, alors vous êtes chez vous. Il est difficile d'être productif lorsque vous êtes interrompu toutes les 10 minutes pour des affaires personnelles.

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Parler aux gens et faire des pauses 

Travailler à domicile est une excellente occasion de maximiser votre temps et productivité parce que vous n'avez pas les mêmes distractions que dans un bureau d'entreprise. Cependant, si vous essayez de remplacer un travail en face-à-face par une communication uniquement par e-mail, vous risquez de vous déconnecter du plan commercial global et de rencontrer fréquemment des malentendus. Il est essentiel de rester connecté et de bien comprendre ce qui se passe dans l'activité du département ou de la division. Mon objectif est de passer dix appels téléphoniques avant 10 heures tous les jours. Terminer la journée avec au moins cinq appels aux membres de l'équipe garantit que nous avons terminé tout ce dont nous avions besoin.

Prendre des pauses et déjeuner au bureau à domicile peut être difficile car il est facile de s'impliquer tellement dans ce que nous faisons que le temps passe vite. Cependant, si nous ne prenons pas de pauses et ne nous arrêtons pas pour déjeuner, les murs commenceront à se refermer. N'oubliez pas que le bureau à domicile n'est pas la salle à manger et, dans la mesure du possible, allez déjeuner à l'extérieur de la maison si vous avez un endroit proche et peut se le permettre. Il est important de s'asseoir et de manger dans un espace différent.

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Séparez votre maison et vos espaces de travail

La dernière fois que j'ai vérifié, le bureau de l'entreprise n'a pas un salon ou une chambre principale. Ce sont d'énormes distractions car ces pièces sont aussi des espaces dans lesquels on se détend quand on ne travaille pas. Si possible, prenez l'habitude de rester loin de ces pièces pendant les heures de travail. Essayez de maintenir un environnement similaire à celui qui existait lorsque vous travailliez dans un bureau d'entreprise.

Souvent, nous sommes limités par la quantité d'espace dont nous disposons, mais cela ne devrait pas dicter notre niveau de production ou d'organisation. Avec de nombreuses réunions gérées par vidéoconférence, il est important de maintenir un poste de travail propre, organisé et bien éclairé. Un éclairage lumineux dans le bureau à domicile permet de se sentir comme dans un bureau d'entreprise. Qu'un bureau ou une table soit utilisé n'a pas d'importance tant qu'il est configuré pour maximiser la productivité.

Quittez votre bureau et éteignez la lumière.

À la fin de votre journée de travail, il est essentiel que le bureau à domicile soit fermé, ce qui permet de séparer l'entreprise du personnel. Souvent, à la fin de la journée de travail, je sors de chez moi et vais au gymnase pendant une heure. Pour moi, quitter physiquement l'environnement dans lequel j'ai été toute la journée me réinitialise et me prépare à passer au temps personnel.

Suivre ces suggestions vous donnera un bon départ sur la voie du succès en tant qu'employé de bureau à domicile. Au fil des ans, j'ai appris que ne pas rester discipliné entraînera un manque de productivité et aura des conséquences négatives sur l'emploi. Restez concentré et profitez des avantages qui peuvent découler du travail à domicile.

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