Lancer un programme de gouvernance des données dans les services financiers –

Auparavant, j'avais déjà abordé les éléments nécessaires à la conception d'une stratégie de gouvernance des données . Cet article décrit en détail comment lancer le programme de gouvernance des données.

La première étape de la mise en œuvre d'un programme de gouvernance des données d'entreprise consiste à effectuer une évaluation complète de toutes les règles, processus, normes, référentiels et utilisations relatifs aux données. Déterminer les principaux problèmes permettra de déterminer les priorités du programme.

L’évaluation indiquera également les éléments de gestion des données déjà en place, sous une forme ou une autre. Le financement, et donc la dotation en personnel du programme, dicteront la portée et la mesure dans laquelle des aspects du programme de gouvernance pourront être traités en parallèle.

Un examen des processus de reporting d'une entreprise révélera toute faiblesse dans l'actualisation des données et des données. contenu, à la fois en «données modifiées» (valeurs incorrectes dans les champs), ainsi que des valeurs de données manquantes, mais obligatoires. La compilation de ces anomalies de rapport, ainsi que des entrées manuelles nécessaires pour résoudre les problèmes, donnera naissance à une norme de données d'entreprise, ainsi qu'aux vérifications et validation initiales requises pour la conformité.

Data Stewardship

Tout programme de gouvernance des données reposera sur une analyse approfondie des données de référence et au niveau des transactions. L’analyse des données et les mesures correctives doivent inclure:

• Identification du système: examinez les différentes fonctions, domaines de produits et unités fonctionnelles de l’organisation pour identifier toutes les sources de données pertinentes.
• Analyse des données: répertoriez les différents emplacements des données pertinentes. déterminer la qualité des données existantes et les lacunes concernant les exigences en matière de gouvernance des données.
• Remédiation des données: créez un plan permettant de combler les lacunes dans les données et les problèmes de qualité, ainsi que de définir des règles de survie en cas de sources multiples pour des données similaires.

Pour comprendre les données de l'entreprise en place et élaborer un plan pour remédier aux éventuelles lacunes, l'organisation disposera d'une base solide pour se conformer à ses objectifs en matière de gouvernance des données.

Gestion de programme

En fonction de la taille, de la gamme de produits et de la complexité d’une entreprise, la gouvernance de ses données peut nécessiter un programme pluriannuel et multifonctionnel pouvant englober des dizaines de projets. Compte tenu de la portée et de l’ampleur des institutions concernées, la plupart des responsables de projets seront déjà responsables de plusieurs niveaux de projets.

Un programme solide de gouvernance des données nécessitera l’intégration de différents groupes de sociétés de gestion, mais aura également une structure distincte et distincte. se concentrer sur le nouveau règlement. Une tentative de décentralisation de la gestion de ce programme et de la focalisation sur des fonctions individuelles entraînera une réponse désorganisée, ce qui entraînera probablement des échéances manquées et des exigences incomplètes.

En utilisant les méthodologies Waterfall et Agile, un bureau de gestion de programme dédié à la gouvernance des données devrait être utilisé. responsable de:

• Créer ou adopter une charte de programme pour guider les activités de transformation
• Créer ou collecter des plans de projet individuels et générer un plan de programme intégré
• Coordonner les groupes de BG existants concernés par ce règlement
• Gérer les communications du programme jusqu'à équipes de projet et jusqu'à la haute direction, selon le cas
• Gestion des éléments livrables associés aux projets individuels et au programme intégré
• La supervision de «salles de guerre» interfonctionnelles selon les besoins

Les groupes de bureaux de gestion existants de l'entreprise joueront un rôle important jouer dans l'organisation de projets individuels ou de contributions de groupe au projet s, mais un bureau de gestion de programme autonome relevant directement de la haute direction sera tenu de superviser un programme véritablement efficace de gouvernance des données.

Collecte des exigences

Pour chaque flux de travail technique impliqué dans la gouvernance des données d'une entreprise, les exigences requises être défini et examiné avec les principales parties prenantes de l’organisation. Les activités de collecte des exigences pour la gouvernance des données incluent:

• Validation des exigences et des objectifs existants en matière de gouvernance des données
• Collaboration avec les parties prenantes dans les domaines de la gestion, de la technologie et des opérations pour créer des documents relatifs aux exigences commerciales et imposer une signature
• conditions requises pour permettre une transition transparente vers les activités de développement
• Création de matrices de traçabilité entre les différentes phases de définition des exigences
• Gestion des versions et du stockage pour éviter un cycle de vie désorganisé des documents

Les entreprises auront probablement des ressources internes chargées de la création. une partie ou la totalité de ces exigences dans un projet normal. Cependant, disposer de ressources dédiées, capables de rédiger et de gérer les exigences d'un programme complet, contribuera à assurer la continuité entre les différentes fonctions et phases. À mesure que les exigences évoluent et changent, essayer de les traiter avec éventuellement des dizaines d'analystes métiers différents au sein de groupes pourrait mettre un programme à l'arrêt. Les entreprises gagneront beaucoup à avoir des personnes chargées de rédiger les exigences au niveau du programme.

Support de test

Chaque phase de la gouvernance des données d’une entreprise devra être soumise à des tests rigoureux afin de s’assurer que tous les objectifs sont atteints sans perturbation. affaires comme d'habitude. Les activités incluent:

• Planification et exécution des tests
• Suivi et signalement des défauts
• Traçabilité des exigences
• Intégration continue

Comme pour la définition des exigences, le programme doit disposer de ressources de support de test entièrement dédiées à l'effort de gouvernance des données pour assurer la cohérence des méthodes, de la documentation et des rapports dans tous les silos affectés. L'intégration des équipes de test existantes dans une structure globale de support de test permettra à l'entreprise de mettre à profit ses compétences avec des bases de données et des logiciels propriétaires, tout en appliquant simultanément une approche unifiée pour tester tous les aspects de la gouvernance des données.

Pour garantir le succès de la gouvernance des données. programme, il est important de travailler avec un conseiller de confiance possédant une expérience de la gouvernance des données. Cela vous aidera à éviter les faux pas, à économiser du temps et de l’argent et à assurer le succès du programme. Il est également essentiel que les principales parties prenantes comprennent le processus de données de bout en bout, son impact sur une organisation et la manière de mettre en œuvre et de gérer un programme de gouvernance.

Pour en savoir plus sur les composants d'un programme de gouvernance de données et sur les les mesures à prendre pour remédier aux faiblesses pouvant compromettre la qualité et la sécurité des données d'une entreprise; Téléchargez notre guide ici ou cliquez sur le lien ci-dessous.