La vie s'envole lorsque vos performances montent en flèche

Lorsque le travail devient intense, le sentiment de difficulté et d'être dépassé ne disparaît généralement pas lorsque vous rentrez à la maison. Mais, avec des demandes constantes de temps et des projets de travail critiques qui doivent être terminés avant leurs échéances, tout cela peut rapidement devenir un poids sur vos épaules.

Heureusement, en augmentant votre productivité et vos performances au travail, vous pouvez commencer à ressentir les effets positifs de votre succès dans d'autres aspects de votre vie.

Lorsque votre vie à la maison est organisée et se déroule bien, vous verrez souvent vos journées de travail s'améliorer également.

La réalité est que chaque aspect de nos vies est interconnecté et influencé les uns par les autres. Notre travail et nos relations peuvent être considérés comme étroitement liés, où le succès ou l'échec dans l'un ou l'autre peut avoir un impact dans plusieurs domaines simultanément.

Heureusement, il existe plusieurs façons d'être plus productif à la maison et au travail, et de s'assurer que votre succès dans un domaine se répercute sur les autres domaines de votre vie.

Ce guide explorera quelques stratégies de productivité, notamment l'utilisation d'un calendrier en ligne, la prise de pauses régulières, le travail sur vos tâches les plus importantes en premier et le multitâche pour atteindre une concentration optimale.

Comment augmenter votre productivité à la maison et au travail

Sans les bons outils, stratégies et ressources, augmenter votre productivité à la maison et au travail peut être un processus difficile. Nous sommes confrontés à tant de distractions au quotidien que parfois, on a l'impression qu'il n'est pas possible de se concentrer pendant une longue période.

La bonne nouvelle est qu'une concentration approfondie est toujours réalisable et possible, tant que vous configurez correctement votre environnement et que vous utilisez l'ensemble complet des ressources à votre disposition pour accroître la productivité.

Voici quelques façons d'augmenter votre productivité et de commencer à voir des résultats à la maison et au travail.

1. Utilisez un calendrier en ligne

Utilisation d'un calendrier en lignetels que Calendar, Microsoft Calendar, Google Calendar ou Office 365 est absolument essentiel pour la concentration et la productivité.

Lorsque vous réservez du temps spécifiquement pour vos tâches les plus importantes, vous vous dites que vous ne pouvez travailler que surcette seule tâche pendant cette période. C'est puissant, car cela vous permet de vous concentrer sur une tâche à la fois, en évitant le piège du multitâche.

Quand les gens disent qu'ils sont « doués pour le multitâche », que veulent-ils dire exactement ? Cela implique-t-il vraiment qu'ils peuvent effectuer plusieurs tâches en même temps et obtenir une efficacité et des résultats optimaux dans les deux ?

La réponse est bien différente de ce à quoi beaucoup s'attendent. Lorsque nous effectuons plusieurs tâches à la fois, nous n'effectuons jamais deux tâches simultanément, mais plutôt nous passons rapidement d'une tâche à l'autre. Ce «changement de concentration» rapide pèse sur notre énergie mentale et nous oblige à effectuer les deux tâches de manière sous-optimale.

En bloquant du temps sur votre calendrier en ligne pour vos tâches et activités les plus importantes, vous garantissez que votre concentration unique produit d'excellents résultats. Si vous n'utilisez pas déjà votre calendrier en ligne, aujourd'hui est une excellente journée pour commencer à "bloquer le temps" et planifier vos jours, semaines et mois.

2. Faites des pauses régulières

Prendre des pauses régulières entre les séances de concentration et les longues périodes de travail est essentiel pour la longévité et la prévention de l'épuisement professionnel.

Le fait est que ne pas prendre de pause estinsoutenable , et vous finirez par vous épuiser à cause d'un travail constant. C'est la dernière chose que vous voulez lorsque vous essayez de vivre une année productive et concentrée.

Lors de la planification de votre journée, prenez le temps deprévoir quelques courtes pauses où vous ne ferez absolument rien d'autre que vous reposer, vider votre esprit et ne penser à rien de lié au travail. Donnez à votre esprit le temps de décompresser et permettez-vous de vraimentle repos.

Certaines personnes préfèrent se promener dehors pendant leurs pauses. Ou, ils se levaient simplement pour se promener pendant quelques minutes. Cependant, si votre travail implique de rester assis pendant de longues périodes, vous devriez prendre le temps de planifier plus délibérément des pauses où vous vous lèverez et vous promènerez. C'est bon pour votre santé à long terme et pour prévenir l'épuisement professionnel.

3. Travaillez sur vos tâches les plus importantes lorsque vous êtes le plus alerte

Chacun de nous a un moment précis de la journée où nous sommes le plus productifs. Pour certains, c'est très tôt le matin. Pour d'autres, c'est l'après-midi ou tard le soir.

A quel moment de la journée fairetu vous sentez-vous le plus éveillé, alerte et prêt à vous attaquer à toutes les tâches de votre assiette ? C'est peut-être votre moment le plus productif – et vous devriez l'utiliser !

Planifiez toutes vos tâches les plus importantes à effectuer lorsque vous êtes le plus alerte. Cela peut être à l'heure de la journée où vous sentez que vous êtes à votre meilleur. En travaillant selon un horaire qui correspond naturellement à votre niveau de vigilance, vous serez en mesure de réfléchir plus profondément et de résoudre les problèmes plus efficacement.

4. Utilisez la règle des « 2 minutes » à votre avantage

Parfois, les plus petites tâches peuvent nous distraire de certains de nos objectifs les plus importants et les plus significatifs. Malheureusement, ceux-ci nous enlisent dans les détails et nous empêchent d'effectuer notre travail le plus critique.

Cela peut être surmonté en utilisant la "règle des 2 minutes". Cette règle stipule simplement : "Si une tâche prend moins de deux minutes à accomplir, faites-la maintenant !"

C'est une idée simple au fond. Mais, cette règle vous permet d'effectuer de manière proactive toutes les tâches minuscules qui pourraient vous enliser plus tard. Si vous effectuez immédiatement ces petites tâches de 2 minutes, vous libérerez du temps de concentration pour vos objectifs plus importants.

Essayez-le par vous-même – demandez-vous combien de temps prendra une petite tâche. Si cela nécessite moins de deux minutes, faites-le tout de suite. Vous pourriez être surpris des résultats !

5. Ne faites pas plusieurs tâches

Le multitâche n'est jamais un moyen efficace de passer son tempsmême si cela peut sembler le cas sur le moment.

Lorsque nous multitâches, nous passons rapidement d'une tâche à l'autre, ce qui consomme de l'intelligence, consomme de l'énergie et réduit notre productivité. Malheureusement, tous ceux qui se vantent d'être capables de "multitâche" efficacement ne comprennent souvent pas qu'au lieu de travailler de manière hyper efficace sur une tâche, ils travaillent en faitmoins efficacementsur plusieurs tâches à la fois.

Chaque fois que vous avez envie d'effectuer plusieurs tâches à la fois, demandez-vous à quel point vous voulez être efficace. Certains objectifs nécessitent une quantité importante d'efforts ou d'attention aux détails. Ces tâches peuvent constituer le blocage d'un temps de concentration séparé afin que vous puissiez lui accorder une attention sans partage.

Lorsque vous arrêtez le multitâche et commencez à vous concentrer entièrement sur une seule tâche à la fois, vous verrez votre productivité augmenter.

6. Éliminez toutes les distractions dans votre environnement de travail

Aménager votre environnement de travail pour êtreexempt de distractionsest l'un des moyens les plus efficaces et les plus simples de vous assurer que vous êtes productif.

Nous perdons cette concentration lorsque nous permettons aux personnes ou aux notifications de nous déranger pendant le temps de concentration sur une tâche en cours.

Il faut beaucoup d'énergie et d'intelligence pour entrer dans un "état de concentration". Malheureusement, si cet état de concentration est rompu (souvent instantanément après une distraction), il faudra à nouveau de l'énergie pour reconstruire cet élan concentré.

Réfléchissez à votre lieu de travail actuel et à la configuration de votre environnement de travail. Existe-t-il une possibilité de distraction facile ? Êtes-vous distrait et « descendez-vous dans des terriers de lapin » pendant que vous travaillez ?

Si c'est le cas, vous devez modifier votre environnement ensuppression ces distractions de manière proactive. Si vous le faites et restez responsable, vous deviendrez immédiatement plus productif.

Crédit d'image : Rahul Pandit ; Pexel ; Merci!

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