La stigmatisation du travail à domicile n'existe plus officiellement

Février
16, 2021

6 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

C'était en 2012 et je venais d'être embauché en tant que chef de projet pour une entreprise Fortune 500. J'ai reçu un «avertissement» de mes collègues chefs de projet sur certaines choses que nous n'avons pas mentionnées aux personnes qui travaillaient au siège social de l'entreprise. Le plus important: discuter du fait que vous travailliez à domicile.

Les gens du siège social vous traitaient différemment parce qu'ils étaient inconscients de l'engagement et du dévouement qu'il faut pour «travailler à domicile». Beaucoup de gens ont des idées fausses sur le travail à domicile, et beaucoup ne pensent même pas que c'est un «vrai travail». Ils pensent que vous vous réveillez le matin et que vous sortez du lit vers votre ordinateur en pyjama … oh attendez

Mais sérieusement, grâce à Covid-19 nous avons vu des entreprises s'appuyer sur des équipes distantes pour garder les portes ouvertes, légitimant ainsi le «travail à domicile» position.

Au cours des dernières années, j'ai fait du monde mon bureau. Je suis un grand voyageur et j'ai eu le privilège d'amener ma famille avec moi. Cela m'a permis de gérer une entreprise prospère tout en partageant de nombreuses étapes autour du monde avec certaines des personnes les plus incroyables de la Terre.

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L'avenir du lieu de travail est lointain. , le travail à distance n'est pas pour moi », ou« J'ai essayé, ça n'a tout simplement pas fonctionné. » Je comprends. J'ai trouvé que travailler à distance est en fait beaucoup plus difficile pour la personne moyenne. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles:

• Vous n'obtenez pas cette «énergie» lorsque vous entrez dans le bureau avec vos collègues.
• Vous ne pouvez pas avoir cette conversation amusante au déjeuner avec votre équipe .
• Vous devez vous battre avec vous-même sur les priorités et les délais.
• Pas de fête d'entreprise, pas d'anniversaire des célébrations avec vos collègues et aucune rumeur dont vous pourriez rire.
• Gérer les distractions liées au travail à la maison, comme les enfants, le bruit et les animaux domestiques.
• Essayer d'expliquer ce que vous faites à votre famille et à vos amis .

Mais maintenant, en raison de la pandémie, les gens ont finalement adopté le travail à distance, même si tout le monde ne l'aime pas. Les propriétaires d'entreprise voient maintenant les avantages de créer des postes à distance dans leur entreprise qui permettent une flexibilité et une «pérennité» de leur entreprises de toute catastrophe future qui pourrait fermer leurs portes.

Suc le travail à distance nécessite deux choses: la capacité de travailler de n'importe où et la technologie . Ces deux aspects sont essentiels pour créer des équipes distantes efficaces.

Lisez cette question lentement et attentivement: Quelles sont les limites de votre entreprise qui vous empêchent de l'exploiter à distance? Lorsque je pose la question à mes clients, la réponse est généralement la même: «Je n'ai pas le temps de former quelqu'un à le faire.» Ce que cela signifie vraiment, c'est que vous n'avez pas de processus documenté et des instructions claires pour les parties vitales de vos opérations commerciales. Il est temps pour vous d'effacer la stigmatisation du travail à distance avec deux choses importantes: la documentation des processus et un plan de communication .

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Définissez clairement vos priorités, puis documentez-les

Au moins 70% de votre entreprise doit avoir un système. Vous ne pouvez pas créer une entreprise 100% systématisée car, par exemple , vous ne pouvez pas prendre de décisions commerciales. Avoir une liste de contrôle pour vos fonctions commerciales de base est un bon début.

Si vous étiez l'une de ces personnes à penser: «Je n'ai pas le temps de prendre le temps. Comment le faire? Je documente mes processus? » vous pourriez avoir un problème de priorité. Vous pouvez surmonter t le sien en utilisant ce que j'appelle la 90/10 Rule ce qui signifie essentiellement faire une liste de vos tâches et commencer par les plus importantes. Si vous écrivez une liste de 10 choses que vous devez accomplir, il y a généralement un élément sur cette liste qui est plus important que les neuf autres réunis. La plupart sont occupés à donner des coups de pied dans les rochers sous leurs pieds au lieu de pousser le rocher qui va tout changer.

Demandez-vous: "Quelles sont certaines des choses que vous faites dans votre entreprise que vous savez que vous ne devriez pas faire?" [19659024] Pensez aux activités.

Notez-les.

Enregistrez-vous en les faisant pour pouvoir documenter le processus.

C'est presque comme la première étape des Alcooliques Anonymes pour résoudre le problème: reconnaître que vous avez un problème.

Le plan «communication en équipe à distance»

Une fois que vous documentez vos processus, il est temps de les déléguer à votre télécommande Sans plan de communication, cela peut être un cauchemar. Assurez-vous de mettre en place un plan de communication d'équipe à distance pour que votre équipe fonctionne efficacement et fonctionne au plus haut niveau.

Voici quelques-uns des éléments importants considérations à inclure:

Définissez votre plate-forme de communication instantanée. La messagerie instantanée – que ce soit via Slack, Discord, Microsoft Teams, etc. – vous permettra d'envoyer un message aux membres de votre équipe de travail à distance, en particulier pour les problèmes qui nécessitent des réponses immédiates.

Établissez des réunions planifiées. Des réunions quotidiennes, hebdomadaires ou bihebdomadaires avec votre équipe à distance créent des liens et des responsabilités. Avec la technologie, c'est pos possibilité d’organiser des réunions de groupe et individuelles planifiées. Vous ne voulez pas que les membres de votre équipe de travail à distance se sentent oubliés ou que vous pensez que tout fonctionne correctement alors que ce n’est pas le cas.

À envoyer un courriel ou ne pas envoyer un courriel? Dans un Wired article Will Schwalbe, co-auteur du livre Send: Why People Email So Bad and How to Do It Better suggère que chaque lieu de travail devrait avoir une politique de courrier électronique, avec une formation sur la façon de se comporter lors de l'utilisation des courriels.

Vous voudrez peut-être envisager qui peut accéder à votre courriel si nécessaire. Par exemple, mon assistant exécutif se réveille une heure plus tôt que moi pour vérifier tous les courriels que je reçois. Elle délègue certains e-mails aux membres de l'équipe distante, donc au lieu de me donner des instructions, elle le fait en mon nom. Ce qui me reste, ce sont les e-mails qui nécessitent vraiment ma décision avant d'être transmis à la bonne personne de l'équipe distante.

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C'est le moment idéal pour créer et gérer une entreprise que vous pouvez apporter n'importe où, mettre sur pied la meilleure équipe à distance et commencer à vivre la vie dont vous avez rêvé.

Le travail à distance n'est plus une chose du futur; c'est maintenant. La stigmatisation qui ravageait la culture du travail à domicile a été effacée. La prochaine fois qu'une pandémie frappera, les entrepreneurs prospères assureront la pérennité de leur entreprise en ayant des équipes distantes qui continuent à prospérer dans le confort de leur bureau à domicile.

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