Les organisations sont mises au défi d'évaluer les besoins, de concevoir des spécifications et de superviser la mise en œuvre de nouvelles solutions informatiques pour assurer la conformité aux nouvelles normes de location (IFRS 16 et ASC 842) et le temps presse. Selon des études récentes de Deloitte, la plupart des responsables des finances et de la comptabilité prévoyaient de finaliser la conception des modifications requises d'ici le milieu de l'année 2018 et de la mettre en œuvre au 31 décembre 2018. Malgré cela, les dirigeants ne disposent pas encore d'un système logiciel dédié capable de gérer les modifications requises.
Cinquante-sept pour cent des répondants prévoient d'opter pour des systèmes de crédit-bail développés en externe pouvant être gérés en interne, tandis que 20% estiment qu'il n'est pas nécessaire de modifier leur crédit-bail actuel logiciel ou système de gestion des contrats de location. Seulement 26% déclarent être déjà équipés des systèmes logiciels nécessaires.
Un périmètre plus large que les normes de revenus
Laurence Rivat, chef de file de Deloitte dans le cadre de l'enquête, a expliqué que, même si les normes de location représentaient un défi moins important que la reconnaissance des revenus, les systèmes logiciels qui fonctionnaient pour cette mise en œuvre pourraient ne pas suffire. «Je dirais que les normes de location sont moins complexes [than revenue recognition] à mettre en œuvre, mais pour de nombreuses entreprises, elles nécessitent une nouvelle solution informatique. Peut-être que pour la norme de revenu, certains ont simplement adapté leur solution informatique dans une certaine mesure. D'après ce que je peux voir sur le terrain, c'est différent pour les baux. La portée de ce changement est plus large pour les normes de location que pour les autres normes. »
Combien de contrats sont trop nombreux?
Près de 50% des répondants ont indiqué qu'ils détiendraient plus de 1 000 contrats de location, nombre d'entre eux ayant plus de 5 000 contrats de location. Sur le point de savoir si les clients envisageaient d’accepter des solutions provisoires «hors ligne» (c’est-à-dire basées sur Excel), Rivat a déclaré: «Dès que plus de 1 000 contrats ont été signés, Excel est très difficile… Les calculs sont trop complexes. Vous vous souciez trop de la qualité des données et des contrôles. »De nombreuses entreprises pensaient qu'Excel pouvait être une solution, et plus elles progressaient et effectuaient leurs évaluations d'impact, plus elles se rendaient compte qu'Excel ne serait pas la solution. . "Peut-être pour les petites entités ou celles qui n'ont pas autant de contrats", a-t-il noté, "mais dès que la population devient nombreuse, il faut une solution logicielle dédiée."
développer leurs solutions pour être prêt à temps. «Les entreprises et les fournisseurs travaillent très fort pour mettre en œuvre les systèmes et s’assurer que les systèmes sont capables de fournir les données d’ici la fin de l’année», a déclaré Rivat. «Des ajustements sont toujours en cours. Les essais sont toujours en cours. »
Considérant l'effort humain requis
Bien que les entreprises soient naturellement préoccupées par la disponibilité des fournisseurs de systèmes, Rivat a souligné que les efforts requis par les travailleurs ne devaient pas être ignorés. «Les efforts sont énormes et la technologie n’a pas toujours permis de collecter les données ou d’analyser les données. Parfois, elle doit être manuelle. Les ressources humaines dans cette tâche ne doivent pas être sous-estimées. »
Pour en savoir plus sur les implications de l'étude de Deloitte, lire Règlement sur les complications du nouveau bail . ] Cet article a été publié dans le quotidien FEI Daily et est republié avec permission.
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