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août 20, 2020

La migration vers la gestion de contenu cloud est désormais vitale4 minutes de lecture




Dans le monde du COVID-19, la transformation numérique est essentielle pour la continuité des affaires et la résilience. Bien que la modernisation de la gestion du contenu dans le cloud soit une étape critique de cette transformation, une nouvelle étude de Forrester révèle que la plupart des contenus sont aujourd'hui encore stockés sur site.

OpenText a récemment commandé une étude avec Forrester Consulting pour explorer l'utilisation du cloud pour le stockage de contenu, gestion et collaboration. Sur la base des réponses de 208 décideurs en gestion de contenu d'entreprise (ECM) dans des entreprises d'Amérique du Nord et de la région EMEA, 76% affirment que l'amélioration de la gestion de contenu est très importante pour accélérer leurs activités numériques. Pourtant, 57% du contenu est toujours stocké sur site.

La bonne nouvelle est que les organisations peuvent adopter une approche hybride tout en récoltant les fruits de la gestion de contenu dans le cloud, déclare Forrester.

Pourquoi les entreprises retardent le transfert de contenu vers le cloud.

Notre environnement de travail a radicalement changé en 2020. La commodité d'avoir les employés et les informations de l'entreprise en un seul endroit a disparu, obligeant les organisations à s'appuyer sur les technologies de travail à distance pour faire avancer leur entreprise.

Il y avait déjà un besoin imminent de transformation numérique. , en particulier dans les organisations en retard. Dans notre monde de plus en plus numérique, il faut des outils conviviaux et conviviaux pour permettre une collaboration efficace et agile entre les parties prenantes internes et externes.

L'étude Forrester montre clairement que les décideurs reconnaissent la nécessité de passer à la gestion de contenu cloud, mais de nombreuses organisations bloquent cette migration critique en raison de problèmes de coût, de complexité et de sécurité.

Ces hésitations, bien que pertinentes, peuvent être surmonter. Plutôt que de supprimer toute idée de déplacement de leur contenu vers le cloud, les organisations devraient se concentrer sur comment elles le feront, et non pourquoi elles devraient.

Avantages du cloud gestion de contenu d'entreprise basée sur la technologie

Retarder le passage au cloud non seulement limite la capacité d'une organisation à atteindre ses objectifs d'agilité, mais peut également mettre une entreprise derrière ses concurrents. En fait, 64% des organisations qui stockent tout leur contenu sur site reconnaissent qu'elles sont désavantagées par rapport à la concurrence.

En effet, les organisations qui optent pour une approche cloud voient des avantages considérablement plus importants pour l'expérience client (72% contre 25% ), la sécurité (70% contre 16%) et la convivialité (64% contre 16%) que leurs homologues sur site.

Comment passer au cloud à votre rythme

Donc, si au moins une certaine gestion de contenu dans le cloud est nécessaire pour maintenir la part de marché et accélérer les objectifs de transformation numérique, comment les organisations peuvent-elles s'adapter si elles ont des préoccupations concernant la migration et la sécurité?

Forrester suggère d'adopter une approche par étapes pour gérer le contenu dans le cloud en adoptant des modèles de livraison cloud, tels que:

  • Services gérés par le fournisseur
  • Software-as-a-service
  • Déploiement dans des infrastructures de cloud public communes

Ces modèles de livraison permettent aux organisations de stocker leur contenu sur des plates-formes qui o plus de flexibilité et d'agilité lorsqu'ils doivent évoluer. Mais, selon Forrester, ils apaisent également les hésitations courantes sur le cloud:

Les organisations qui adoptent une approche hybride ont beaucoup plus de flexibilité, des cycles de vente et de service plus rapides, une meilleure collaboration et une meilleure satisfaction client sans sacrifier la sécurité, la conformité ou la convivialité. [19659020] Téléchargez l'étude

La gestion de contenu dans le cloud peut sembler inévitable après les changements que nous avons connus en 2020, mais le chemin n'est pas toujours simple ou direct. En adoptant une approche hybride du cloud, les entreprises peuvent faire de grands ou petits pas – en fonction de leur niveau de confort – tout en restant dans la bonne direction.

Download « Hybrid Cloud permet une gestion et une collaboration agiles de contenu ] »Pour obtenir des informations et des recommandations supplémentaires pour faire évoluer votre stratégie de gestion de contenu cloud.




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