La « culture de la rencontre » coûte aux entreprises 101 millions de dollars par an

Si vous avez l’impression de passer la majeure partie de votre vie éveillée piégé dans réunions d’affairesvous êtes peut-être sur quelque chose.

L’employé moyen se rend à 17,7 réunions par semaine, passant un tiers de ses heures de travail assis sur un zoom appel ou autour d’une table de salle de conférence.

Ce n’est pas seulement excessif, c’est cher, selon une nouvelle étude par une société de transcription Loutre.ai en partenariat avec le professeur du chancelier de l’Université de Caroline du Nord Dr Steven Rogelberg.

Le rapport a interrogé 632 employés dans plus de 20 secteurs différents et a révélé que les entreprises paient en moyenne 80 000 $ par employé professionnel pour assister aux réunions chaque année. Cela représente 2,5 millions de dollars par an pour les entreprises de 100 personnes. Dans les entreprises de plus de 5 000 employés, ce chiffre grimpe à plus de 100 millions de dollars.

Le rapport a également révélé que plus le salaire de l’employé était élevé, plus il passait de temps en réunion, ce qui coûtait de l’argent à son entreprise. Par exemple, un gestionnaire gagnant 160 000 $ par an gaspille 12 800 $ de l’investissement de l’entreprise.

Le Dr Rogelberg dit que les normes entourant ce qu’il appelle la « culture de la rencontre » sont brisées et doivent être réexaminées.

« Lorsque les employés participent à des réunions auxquelles ils n’ont pas besoin d’être, ils sont souvent assis là, désengagés ou multitâches, ce qui distrait les autres et peut faire dérailler la réunion », a déclaré le Dr Robelberg, qui a fait des recherches sur des réunions avec des entreprises telles que Google, Facebook et les Nations Unies. « Non seulement cela a un impact sur la qualité de la réunion, mais cela réclame une productivité et un temps essentiels pour les employés. »

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Moins de réunions signifient des employés plus heureux

Alors que 83 % des personnes interrogées déclarent accepter les invitations à des réunions, 31 % souhaitent secrètement refuser, même si la plupart ne le font pas. En conséquence, bon nombre des personnes interrogées ont déclaré se sentir « frustrées » et « ennuyées » lors des réunions. Peut-être agir, soixante-dix pour cent ont déclaré effectuer plusieurs tâches, tandis que 45 % ont désactivé la vidéo ou l’audio.

La plupart des employés (86 %) ont déclaré qu’ils en faisaient plus lorsqu’ils disposaient de longues plages de temps ininterrompues et que moins de réunions signifieraient plus de satisfaction au travail.

Lorsqu’on leur a demandé comment les entreprises pouvaient réduire le nombre de réunions inutiles, les employés ont proposé des solutions, notamment :

• Changer la culture d’entreprise pour rendre les réunions en déclin moins taboues.
• Distribuer des notes de réunion de haute qualité, y compris un résumé des points d’action.
• Inviter les employés à des réunions qui ne les concernent que.