La conformité mondiale à la facturation électronique pousse les fabricants à rechercher des partenaires

Chaque année apporte des développements plus spectaculaires dans la conformité mondiale de la facturation électronique auxquels les fabricants doivent réagir rapidement. Il y a plus que 170 gouvernements dans le monde applique désormais un régime de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ou de taxe sur les produits et services (TPS) – et d’autres à venir dans les mois et les années à venir[1]. Récent recherche de l’IDG [CG1] montre que les fabricants réagissent à cet environnement changeant grâce à des partenaires tiers de confiance.

La recherche d’IDG suggère que les fabricants ont été légèrement surpris par la complexité de la création d’un régime mondial de facturation électronique conforme. Le rôle joué par la modification des mandats, des réglementations et de la législation est au cœur de cela.

La réglementation mondiale de la facturation électronique commence à mordre

Il ressort clairement de la recherche que l’atténuation du risque de non-conformité à la facturation électronique mondiale est bien plus qu’un moteur théorique. Près d’un quart des entreprises manufacturières ont déclaré à IDG que leur activité avait été négativement affectée par des manquements à la conformité au cours des 12 derniers mois. En fait, 55 % des fabricants s’attendent à ce que leur entreprise soit affectée par des réglementations nouvelles ou modifiées en matière de facturation électronique au cours des 12 prochains mois.

Une image complexe continue de devenir plus complexe

Aujourd’hui, presque tous les pays et régions interprètent la facturation électronique d’une manière légèrement différente et stipulent différents formats et normes – techniques, industriels et réglementaires – notamment :

• Normes techniques telles que ANSI, UN/EDIFACT, XML, ebXML, OASIS UBL 2 et PDF/A-3
• Normes de l’industrie telles que GS1 dans le commerce de détail, ETIS dans les télécoms, RosettaNet dans la haute technologie et ISO 20022 dans la finance
• Normes régionales/nationales telles que PEPPOL dans l’UE et certaines parties de la région Asie-Pacifique, FatturaPA en Italie, FacturaE en Espagne, UBL-TR en Turquie, Comprobante Electronico en Équateur et les formats NFe, NFS-e et CT-e au Brésil

Le maintien de la conformité avec les autorités fiscales à l’échelle mondiale nécessite une solution de facturation électronique qui surveille les changements et applique les nouvelles réglementations et les exigences d’archivage de manière proactive pour maintenir la conformité des fabricants dans n’importe quel pays.

Les entreprises commencent à comprendre que la complexité peut peser lourdement sur les ressources internes et recherchent le soutien de partenaires externes.

Sélection d’un seul fournisseur mondial de facturation électronique

Interrogés par IDG, 90 % des fabricants ont déclaré qu’il serait utile d’avoir un seul partenaire mondial pour leurs besoins de facturation électronique. Les entreprises avaient une longue liste de capacités qu’elles attendaient de ce partenaire. Les compétences clés qu’un fournisseur doit posséder sont l’expertise en matière d’intégration et d’intégration (91 %), mais cela doit être fourni dans un environnement basé sur le cloud (78 %) qui permet à l’organisation de tirer parti des dernières technologies (74 %).

Les fabricants interrogés ont estimé que le fournisseur avec lequel ils travaillaient devrait être en mesure d’aider à surmonter les problèmes de conformité mondiaux liés à la facturation électronique en proposant des contrats garantissant que toutes les exigences réglementaires pertinentes seront respectées (86 %) – ce qui est mieux fourni par une plate-forme mondiale de facturation électronique qui connecte les organisations avec les fournisseurs, les partenaires et les organismes gouvernementaux pour échanger en toute sécurité un large éventail de documents commerciaux conformes.

Au total, 77 % des fabricants ont estimé qu’il était important de pouvoir se connecter à une plate-forme mondiale évolutive existante. Les meilleurs fournisseurs de facturation électronique proposent une plate-forme d’entreprise unifiée basée sur le cloud, telle que Grille de négociation OpenText™ – avec des capacités de facturation électronique intégrées qui peuvent immédiatement connecter les fabricants à une communauté mondiale existante de clients, de fournisseurs et même de régulateurs avec des intégrations éprouvées.

Les résultats de cette enquête IDG suggèrent fortement qu’à mesure que les mandats gouvernementaux et les réglementations de l’industrie se développent, les fabricants semblent plus disposés à se tourner vers des prestataires de services externes pour combler les lacunes en matière de compétences et de ressources dont ils ont besoin.

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