La clé d’une transmission progressive réussie de la gestion des projets d’investissement

La gestion de projets d’investissement est un processus complexe et exigeant qui nécessite une collaboration transparente entre plusieurs parties pour obtenir un résultat positif. L’objectif de chaque projet d’ingénierie est la transmission des informations finalisées telles que construites aux opérations afin que l’actif résultant puisse générer des revenus pour le propriétaire-exploitant. Cependant, le processus de transfert peut être difficile en raison de la grande quantité de documents qui doivent être gérés et vérifiés lors de l’attribution des bons documents aux bons dossiers d’exploitation et de maintenance dans le propriétaire-exploitant. gestion des informations sur les actifs systèmes. Ces dernières années, la plupart des entreprises ont adopté une approche de transfert progressif afin de réduire les longs délais lors du processus de transfert. Dans ce blog, nous discuterons des dangers du transfert progressif et de la manière dont une stratégie coordonnée de gestion des informations sur les actifs (AIM) peut les atténuer.

Quels sont les avantages du transfert progressif ?

Le transfert progressif est une approche progressive qui implique transférer des informations vers les opérations dès qu’il devient disponible, plutôt que d’attendre la fin du processus de projet. Cette approche offre de nombreux avantages, tels que :

• Amélioration de la continuité du projet
• Un meilleur transfert de connaissances
• Plus de flexibilité dans la gestion du changement
• Performances améliorées en impliquant l’équipe de maintenance plus tôt dans le processus

Quels sont les défis des processus de transfert de données ?

Malgré ses avantages, plusieurs acteurs du projet et des opérations ont découvert à leurs dépens qu’il peut être difficile à mettre en pratique.

Tout processus de transfert repose sur la gestion et le transfert des informations sur les actifs construits, qui peuvent englober plusieurs types de données d’informations, à la fois structurées et non structurées. Certains des domaines qui peuvent perturber le processus de transfert de données incluent la propriété des données, leur emplacement, la communication et le calendrier.

• Propriété des données : Il peut être difficile de transférer la propriété si les données sont encore potentiellement mises à jour par les auteurs. Si les données sont liées entre plusieurs systèmes, comment le transfert de propriété peut-il être coordonné ?
• Localisation des données : Il peut s’avérer difficile de transférer physiquement des données entre les projets et les magasins de données d’exploitation. Si les données se trouvent dans plusieurs systèmes et applications, elles deviennent plus complexes et conduisent souvent à une documentation incomplète ou inadéquate.
• Communication: Il peut être difficile de garantir que toutes les communications entre les différentes parties au projet soient coordonnées efficacement. Du point de vue de l’AIM, il doit y avoir une approche planifiée avec un système d’actions, une notification des modifications et une piste d’audit complète pour clarifier tout litige ou violation contractuelle.
• Timing: Des problèmes tels qu’un chevauchement entre les équipes d’ingénierie sortantes et entrantes peuvent entraîner des retards dans le projet et la préparation opérationnelle. Si le transfert est progressif et commence tôt, il se peut qu’il n’y ait pas d’équipe prête à recevoir et valider les données, et les systèmes opérationnels peuvent ne pas être entièrement mis en œuvre et fonctionner.

Comment une stratégie coordonnée de gestion des informations sur les actifs peut-elle aider ?

Une stratégie AIM coordonnée est essentielle pour atténuer les périls d’un transfert progressif. Tout faire numériquement est essentiel, mais le simple fait de convertir toutes les informations en bits et en octets n’est pas à lui seul la panacée pour une meilleure efficacité. Les changements transformationnels qui créent une réelle valeur surviennent lorsque les technologies numériques sont utilisées pour modifier un modèle commercial et fournir de nouvelles solutions, plus rapides, plus fiables et à plus forte valeur ajoutée, aux défis rencontrés.

Adopter une vision globale signifie coordonner les données entre les applications et les contrôler pour gérer la conformité et les risques. Les ingénieurs doivent être en mesure de trouver les données dont ils ont besoin, quelle que soit l’application qu’ils utilisent, et ces données doivent être coordonnées de manière centralisée pour garantir une source unique de vérité, contrôlant les approbations et l’accès pour plusieurs cas d’utilisation différents.

La gestion et le contrôle dans le cloud offrent également la possibilité de coordonner le transfert et la propriété des données du projet vers les opérations sans que les données aient besoin d’être physiquement déplacées. L’accès peut être révoqué par rôle selon les besoins, et de nouveaux rôles peuvent être attribués avec accès aux données à partir de différentes interfaces d’application ciblant les processus d’exploitation et de maintenance et les équipes exécutant ces processus.