La budgétisation basée sur zéro (le volet collaboration): partie 2

La partie 11 de la “Intelligent FP & A” s eries

Mon travail avec des entreprises du monde entier, associé à un vaste ensemble de recherches universitaires et d'études de cas, m'a permis créer une matrice des meilleures pratiques pour la mise en œuvre d'une stratégie de budgétisation sur la base zéro (ZBB). Et comme toute bonne liste de choses qu'une organisation devrait faire, il y a toujours quelques choses à ne pas faire.

L'une des principales raisons pour lesquelles les organisations revisitent la philosophie de ZBB est que nous possédons désormais une technologie qui peut apporter toute la force de ZBB. en jeu. L’absence d’outils appropriés a été l’une des causes de l’échec de ZBB il ya 40 ans

. Aujourd'hui, les outils peuvent transmettre des données en temps réel au niveau transactionnel sur un large éventail de systèmes. Vous ne dépendez plus d'essayer de prendre des décisions en temps réel avec des informations obsolètes ou incomplètes.

Obtenir des détails

Avec ZBB, la valeur réside dans les détails. Avec un accès aux données au niveau le plus granulaire, vous pouvez trouver des sources de revenus jamais découvertes et rentables et découvrir les coûts réels. Le but ultime est de prendre des données, de les convertir en informations, de les transformer en connaissances et de les partager avec l'entreprise afin de prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides. En choisissant la plateforme technologique appropriée, en explorant les détails de l'entreprise (financiers et opérationnels) et en communiquant efficacement avec l'ensemble de l'entreprise, vous pouvez utiliser ZBB pour améliorer le cadre décisionnel.

Ce que vous devez faire [19659007] Comme je le dis souvent, il n'y a pas trop de communication. Cela est particulièrement vrai lorsque vous essayez de changer fondamentalement la façon dont une organisation pense à quelque chose d'aussi ambitieux et proche de son cœur que la budgétisation. Et ne vous y trompez pas: la communication à cette échelle nécessitera beaucoup de travail. La direction devra capturer les cœurs, les esprits et les mains de l’organisation. Ils doivent être disposés non seulement à «parler, mais aussi à faire preuve d'ouverture et de publicité» à propos de «marcher sur le pas».

Ce que vous ne devriez pas faire

Un mot d'avertissement. Deux domaines dans lesquels les entreprises ont trébuché sont: a) permettre trop d'exceptions au cadre ZBB et b) ne pas adopter une vision ambitieuse et visionnaire de ce que ZBB peut faire.

Lorsque vous introduisez des désabonnements dans ZBB, vous réduisez les légitimité du processus. Plus vous êtes prêt à échapper à la rigueur de ZBB, plus de personnes et de fonctions vont essayer d'être exemptées. Vous vous retrouvez alors avec un produit final qui, au lieu de comparer des pommes à des pommes, consiste à comparer des pommes à des oranges. Les décisions que vous prenez à partir de ce processus incorrectement configuré peuvent non seulement être sous-optimales, mais également avoir des conséquences négatives pour l'organisation.

Ne pas viser assez haut lors de la conception et de la mise en œuvre du cadre ZBB risque de laisser trop de valeur sur la table. . Nous sommes absolument dans une période de transformation et les progrès de l'automatisation des processus robotiques (RPA), de l'apprentissage automatique de l'intelligence artificielle et de l'analyse prédictive sont réels et ne feront que prendre de l'importance. . Vous ne pouvez pas penser uniquement à l’état actuel de vos équipes intelligentes de FP & A (iFP & A). Ils doivent intégrer des avancées technologiques dans leur planification pour l'avenir.

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