La bataille pour la suprématie en matière d’achats: Direct Vs. Indirect

On considère souvent que les achats directs fonctionnent comme une machine bien huilée. Les achats directs sont les plus critiques pour une organisation; ils représentent les matériaux utilisés en tant qu'intrants directs dans les produits vendus, et non les frais de back-office tels que les stylos et le papier (dépenses indirectes). Les dépenses directes impliquent des complexités immenses par rapport aux dépenses indirectes, telles que des spécifications plus détaillées, des fournisseurs uniques, la qualité, les délais, les barrières à l'entrée et les risques liés à la chaîne d'approvisionnement, pour n'en nommer que quelques-uns. Alors, comment est-il pas réussi à la perfection? Et comment se cache-t-il derrière les achats indirects, numériques ou autres?

Évolution numérique des achats

Oui, des progrès technologiques considérables ont été réalisés pour la suite d'applications intégrées de la chaîne logistique qu'une organisation peut utiliser pour collecter, stocker, gérer, et interpréter les données pour exécuter les nombreuses activités commerciales liées aux dépenses directes. Celles-ci incluent des outils d'aide à la gestion des articles, à la planification des produits, à la fabrication, au Kanban, à la gestion juste à temps, à la logistique et à la gestion des stocks.

Cependant, les avancées numériques en matière d'exécution tactique et pratique des achats et de collaboration entre acheteurs et fournisseurs ont principalement axé sur les dépenses indirectes. Ceci est principalement dû aux notions selon lesquelles les dépenses directes sont déjà étroitement surveillées, gérées et sous contrôle; les dépenses indirectes entraînent toute la fragmentation et la mauvaise gestion; et les dépenses directes sont trop complexes pour l'innovation numérique.

Des solutions technologiques telles que les enchères électroniques, l'analyse des dépenses, les suites d'approvisionnement, les achats en ligne, les catalogues, les cartes d'achat, l'automatisation de factures, l'intégration achats / paiements et l'actualisation dynamique tous développés avec des dépenses indirectes à l'esprit. La dernière amélioration majeure en matière de crypto-collaboration numérique entre acheteurs et vendeurs applicable aux achats directs était l'EDI (échange de données informatisé). L'EDI a été inventé dans les années 1960 et est devenu courant au début du années .

Analyse des états financiers, COGS contre SG & A

En plus du manque général d'innovation numérique dans l'espace, l'analyse des états financiers La performance donne quelques indications intéressantes qui suggèrent que les achats indirects s'améliorent alors que les achats directs ne font rien.

• Depuis 2000, les ventes des frais généraux et administratifs en pourcentage des revenus ont augmenté de 4,0%, soit environ 1 200 milliards USD en évitement des coûts. (Les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux constituent la mesure traditionnelle dans les états financiers pour les dépenses indirectes.)

• Au cours de la même période, le coût des marchandises vendues est resté stable en tant que pourcentage des revenus. (COGS est la mesure traditionnelle utilisée dans les états financiers pour les dépenses directes.)

Nouvelles options

Heureusement, il existe maintenant des options. Les entreprises et les fournisseurs de logiciels réalisent des investissements importants pour étendre les cas d'utilisation de ces solutions technologiques de pointe en matière d'achats indirects à la gestion des exigences plus avancées en matière de dépenses directes. Le résultat peut être une plate-forme d'approvisionnement entièrement intégrée et unifiée avec une collaboration numérique sur l'ensemble de l'écosystème de la chaîne d'approvisionnement. En numérisant, en modernisant et en unifiant les opérations d'approvisionnement, ces solutions peuvent permettre aux organisations de fonctionner avec une exécution de classe mondiale, d'atteindre leurs objectifs stratégiques et d'accroître la valeur pour les actionnaires en réduisant les coûts et les risques tout en améliorant les marges, le fonds de roulement et les niveaux de service.

Note: Source de l'analyse financière: états financiers publics de S & P Capital IQ : Global, 2 800 sociétés et chiffre d'affaires de 30 000 milliards de dollars en 2017, calcul de la réduction de coûts: variation moyenne en% de la valeur de SGA Chiffre d'affaires de la taille de l'échantillon entre 2000 et 2017 x 2017 (30 000 milliards de dollars). L'analyse des états financiers n'est pas une science parfaite; ce n’est pas une relation directe. Par exemple, les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux comprennent plusieurs éléments de campagne non concernés par les achats. Toutefois, les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux sont généralement considérés comme les frais généraux d’une entreprise et incluent l’impact des catégories de dépenses indirectes. Il en va de même pour les dépenses directes et les coûts de revient.

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