J’ai utilisé ce hack pour transformer mes tâches écrasantes en travail léger

Démarrer une nouvelle entreprise comporte ses propres défis, dont l’un consiste à gérer la liste écrasante de choses à faire. Les listes de tâches traditionnelles, bien qu’utiles, peuvent souvent sembler sans fin et non structuré. De nombreux amis m’ont dit à plusieurs reprises que même s’ils consacraient dix heures par jour à travailler sur leur startup, ils seraient à court de choses à faire dans les deux premières heures. Après tout, c’est la partie la plus difficile du métier d’entrepreneur : tracer votre propre chemin sans que personne ne vous dirige.

C’est là qu’intervient le concept d’éléments perpétuels actionnables, ou PAI. Ce cadre aide simplifiez vos opérations commerciales en se concentrant sur des activités continues et à fort impact qui stimulent la croissance et clarifient les objectifs quotidiens. L’objectif final est d’être capable de proposer inconsciemment des sous-tâches qui contribuent aux principaux moteurs de valeur de votre entreprise.

En rapport: Votre liste de choses à faire est-elle écrasante ? Voici ce que vous devez faire.

Comprendre les éléments exploitables perpétuellement

Contrairement aux tâches quotidiennes qui peuvent être ponctuelles ou réactives, les PAI sont des activités essentielles qui stimulent constamment la croissance de votre startup et nécessitent une attention soutenue. Ce sont les tâches qui, lorsqu’elles sont exécutées régulièrement, renforcent fondamentalement votre fondation de l’entreprise et le pousser vers un succès à long terme.

Par exemple, alors qu’une tâche typique pourrait être « Envoyer un e-mail au client X », un PAI serait « Intégrer les clients ». Même si cette structure peut paraître évidente, à long terme, elle vous oblige à développer une compréhension subconsciente des différents éléments de votre entreprise.

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Identifier les principales trajectoires de votre startup

Pour mettre en œuvre efficacement les PAI, vous devez d’abord identifier les domaines ou trajectoires critiques qui sont essentiels au succès de votre startup. Voici quelques questions de réflexion qui peuvent vous aider à identifier vos PAI :

• Quelles activités, si elles étaient arrêtées aujourd’hui, auraient un impact significatif sur notre croissance ou notre survie ?
• Quel est l’ABC de notre entreprise ?
• Devant qui répondons-nous ?
• Quels domaines de notre activité sont directement liés à notre avantage concurrentiel ?
• Où constatons-nous les écarts les plus importants entre nos capacités et nos aspirations ?

Développer votre liste PAI

Pour mettre en œuvre efficacement les PAI, commencez par identifier et prioriser les activités en cours qui auront un impact significatif sur votre startup. Décomposez chaque PAI en étapes concrètes pour plus de clarté et de facilité d’exécution.

Définissez des indicateurs clairs pour mesurer le succès de chaque PAI, comme le nombre de nouveaux clients ou les taux d’engagement de la campagne, vous permettant de suivre les progrès et de procéder aux ajustements nécessaires. Examinez régulièrement ces éléments pour vous assurer qu’ils restent alignés sur vos objectifs commerciaux, en choisissant une fréquence d’examen adaptée au rythme de vos opérations.

Enfin, documentez et visualisez vos PAI à l’aide d’outils qui les maintiennent accessibles et prioritaires pour votre équipe. Cela garantit que chacun comprend son rôle et l’importance de ces tâches pour faire progresser l’entreprise.

Intégrer les PAI dans les opérations quotidiennes

Une fois que vous avez défini vos PAI, leur intégration dans les opérations quotidiennes de votre startup est cruciale pour passer des étapes théoriques aux étapes concrètes. Commencez chaque journée en examinant les PAI avec votre équipe, en donnant le ton et en priorisant ces tâches cruciales. Encouragez votre équipe à s’attaquer aux tâches liées au PAI tôt dans la journée, lorsque son énergie est à son maximum, améliorant ainsi la productivité et garantissant que les domaines d’activité clés reçoivent l’attention nécessaire.

Utilisez des outils de gestion de projet tels qu’Asana, Trello ou Monday.com pour organiser, suivre et gérer efficacement vos PAI. L’automatisation des rappels et des mises à jour peut garder l’équipe aligné et proactifen maintenant l’élan et en garantissant une attention constante à ces tâches importantes.

Communiquez régulièrement l’importance des PAI à votre équipe pour lier leurs efforts quotidiens aux objectifs commerciaux plus larges et leur impact sur le succès de l’entreprise. Organisez des enregistrements fréquents axés sur les PAI pour discuter des progrès, relever les défis et réfléchir à des améliorations afin de garantir que ces tâches critiques sont efficacement exécutées et restent au cœur des activités quotidiennes de votre équipe.

Au fur et à mesure que votre entreprise évolue, soyez prêt à adapter vos PAI aux nouvelles conditions et encouragez les commentaires des équipes pour affiner ces tâches. Reconnaître et récompenser les membres de l’équipe qui excellent dans l’exécution des PAI afin d’encourager une concentration et un dévouement continus. La mise en œuvre d’incitations pour atteindre des jalons peut créer un sentiment d’appropriation et d’urgence.

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Étude de cas : Élargir la base d’annonceurs pour un réseau publicitaire

• Arrière-plan: Un réseau publicitaire visant à élargir considérablement sa base d’annonceurs pour augmenter ses revenus et sa présence sur le marché.
• PAI mis en œuvre : Recrutez et intégrez continuellement de nouveaux annonceurs.
• Des mesures d’action: Développez des campagnes marketing ciblées pour attirer des annonceurs potentiels, organisez des webinaires et des événements du secteur pour sensibiliser et rationaliser le processus d’intégration afin de faciliter l’intégration des nouveaux annonceurs.

Si vous ne pouvez pas expliquer votre entreprise à un étranger sans qu’il comprenne parfaitement ce que vous faites, vous ne connaissez pas non plus votre entreprise. Après avoir mis en œuvre des PAI, une personne exploitant un réseau publicitaire serait en mesure de décrire les opérations de l’entreprise en utilisant quelques phrases simplistes.

L’objectif principal de ce framework est de simplifier votre vision. La prochaine fois que vous vous demanderez ce que vous devez faire à l’avenir, vous disposerez d’une liste ultra-minimaliste à laquelle vous référer qui devrait presque faire ressembler votre vie professionnelle à un jeu d’enfant.