Intégrez la gestion intelligente des dépenses aux entreprises

Si vous n’achetez que des fournitures de bureau, vous avez probablement une bonne idée de ce que vous dépensez en papier et en stylos. Mais il y a fort à parier que votre budget dépasse les quelques tonnes d'imprimantes ultra-blanches. Si vous êtes chargé de la gestion des dépenses – que vous soyez un chef de file en matière d'approvisionnement, de finances ou de chaîne d'approvisionnement – vous aidez réellement à tenir les rênes et à influencer de multiples catégories de dépenses – des biens directs et indirects aux services, en passant par la main-d'œuvre occasionnelle – et même par le travail.

Certes, ces dépenses sont réparties dans l'ensemble de votre organisation et, dans nombre de ces catégories, elles sont plus décentralisées que jamais: tous les employés de l'entreprise achètent ce dont ils ont besoin au moment opportun. Et il est vrai que toutes ces dépenses et toutes ces catégories ne sont pas à la charge d’un seul ministère. Cependant l'entreprise a besoin de votre aide pour maîtriser toutes vos dépenses dans toutes ces catégories, ce qui vous permet non seulement de réduire les coûts, mais également d'aider votre entreprise:

• Gérez la performance des fournisseurs de manière globale
• Diminution des délais de livraison et risques de réputation
• Améliorer la conformité et appliquer les politiques d'achat de manière égale dans toutes les catégories
• Augmenter la productivité dans l'ensemble des achats et dans l'ensemble de l'entreprise

Les organisations attendent cela et plus encore de votre part.

• Ils veulent votre collaboration. avec vos pairs des achats, des finances et de la chaîne logistique pour traiter de manière globale la gestion des dépenses dans l'ensemble de l'entreprise.
• Ils s'attendent à ce que vous maîtrisiez davantage les catégories de dépenses, afin d'unifier la manière dont vous gérez les fournisseurs . catégories, et pour aider à rapprocher les dépenses directes et indirectes des services et des frais de T & E afin d’accroître la visibilité de toutes vos dépenses.

Ils en veulent plus, et il Le moyen le plus simple d’atteindre vos objectifs.

C’est génial: gérer toutes les sources et toutes les catégories de dépenses et fournir une vue unifiée. Malheureusement, les systèmes utilisés par la plupart des entreprises pour gérer tous ces processus de dépenses peuvent créer des barrières entre les catégories de dépenses et empêcher les employés de travailler ensemble. La gestion intelligente des dépenses, en revanche, est une stratégie conçue pour éliminer ces obstacles, afin que vous puissiez avoir la visibilité et le contrôle sur tous les domaines de dépenses, à un seul endroit.

Voici pourquoi cela est important.

Une gestion intelligente des dépenses signifie une politique globale et une gestion des fournisseurs. Cela vous permet de surveiller les fournisseurs directs et indirects tout en apportant le même niveau de discipline aux fournisseurs de services / de personnel externe ainsi qu'aux principaux fournisseurs de voyages. Et intégrée à votre système ERP, une solution de gestion intelligente des dépenses crée un ensemble commun de données sur les dépenses – un hub où vous pouvez unifier et clarifier les informations. Vous pourrez également:

• Capturer et centraliser les dépenses une fois invisibles telles que les transactions par carte d'achat, les factures autres que les commandes d'achat et les réservations de voyages directes qui se glissaient entre les mailles du système
• Appliquez les meilleures pratiques en matière d'approvisionnement. uniformément à tous vos fournisseurs dans toutes les catégories
• Gérez de manière centralisée le risque fournisseur, ainsi que les exigences fiscales et autres réglementations

. Il vous offre le meilleur contrôle de chaque catégorie de dépenses. À titre d’exemple, prenons les achats directs et indirects: cela signifie que vous pouvez gérer l’ensemble du processus d’achat au paiement des dépenses directes et indirectes à partir d’une solution unique. Imaginez pouvoir:

• Offrir une expérience utilisateur guidée facilitant le respect de la politique
• Donnez aux utilisateurs un moyen simple de faire des demandes d’approvisionnement, ainsi que des achats tactiques directement auprès des fournisseurs
• Assurez-vous que les fournisseurs que vous sourcez, les prix que vous négociez et les conditions que vous établissez sont acheminées jusqu'au point de vente, la conformité aux règles devient une pratique quotidienne
• Capturez des données tout au long du processus et utilisez l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique pour automatiser des tâches banales et vous fournir des informations intuitives. recommandations aux points de décision critiques
• Renforcer les relations avec les fournisseurs et, au final, obtenir plus d'innovation des fournisseurs pour améliorer votre travail et ce que vous livrez

Et vous pouvez apporter le même niveau de précision, d'efficacité et d'expérience utilisateur pour les services, votre main-d'œuvre externe – et le même niveau de contrôle.

Vous obtenez une vue d'ensemble des dépenses. La solution intelligente de gestion des dépenses connecte les données de dépenses entre les catégories de dépenses, vous offrant ainsi une vue unique en temps quasi réel, sans avoir à rassembler les rapports de systèmes disparates. Cela signifie que vous pouvez voir où en est votre budget et aider l’organisation:

• Assurez-vous que toutes les dépenses sont conformes à la politique et aux priorités de l’entreprise.
• Obtenez des vues à jour de vos indicateurs de performance peut s'adapter en conséquence
• Gérez les dépenses discrétionnaires des employés avant qu'ils ne vous quittent
• Intégrez ces données de dépenses à la gestion des fournisseurs et alimentez des négociations plus constructives

La gestion intelligente des dépenses décompose les barrières afin que les entreprises puissent contrôler leurs dépenses à travers le conseil. La gestion intelligente des dépenses vous permet de travailler dans plusieurs catégories et de rassembler toutes les données – vous pouvez ainsi apporter de la confiance à votre entreprise en apportant une certitude à vos dépenses.

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