Impact de la classification des articles (Oracle PDH Cloud) sur Oracle Procurement Cloud / Blogs / Perficient

Dans l’environnement commercial en évolution rapide d’aujourd’hui, des processus d’approvisionnement efficaces sont essentiels pour conserver un avantage concurrentiel. Les organisations doivent gérer une myriade de produits et de services, en veillant à ce qu’ils soient sourcés, achetés et livrés de manière efficace. Oracle Product Data Hub (PDH) Cloud et Oracle Procurement Cloud sont deux outils puissants qui facilitent ce processus. Un élément essentiel de cette intégration est la classification des articles, qui a un impact profond sur les activités d’approvisionnement. Dans ce blog, nous explorerons l’impact de la classification des articles dans Oracle PDH Cloud sur Oracle Procurement Cloud, ainsi que des exemples pratiques.

Comprendre la classification des éléments dans Oracle PDH Cloud

Oracle PDH Cloud est une solution complète de gestion des informations sur les produits qui sert de référentiel central pour toutes les données sur les produits. L’une de ses principales fonctionnalités est la classification des articles, qui permet aux organisations de classer les articles en fonction de divers attributs tels que le type, l’utilisation et les caractéristiques spécifiques. Ce système de classification permet d’organiser, de suivre et de gérer les produits plus efficacement dans l’ensemble de l’entreprise.

Les classes d’éléments dans Oracle PDH Cloud peuvent être définies à l’aide de plusieurs critères, tels que :

• Type de produit : Produits finis, matières premières, composants, etc.
• Usage: Consommables, éléments réparables, biens d’équipement, etc.
• Attributs spécifiques à l’industrie : Produits chimiques, électroniques, pharmaceutiques, etc.

En tirant parti de ces classes d’articles, les entreprises peuvent garantir une classification cohérente et précise de tous les articles, ce qui est essentiel pour une gestion efficace des achats.

Impact de la classification des articles sur Oracle Procurement Cloud

Oracle Procurement Cloud exploite les données fournies par Oracle PDH Cloud pour améliorer les processus d’approvisionnement. La classification des articles joue un rôle crucial dans plusieurs aspects des achats :

Gestion rationalisée des fournisseurs :

• Une classification appropriée des articles permet aux équipes d’approvisionnement de classer les fournisseurs en fonction des types de produits qu’ils fournissent. Cela facilite une gestion plus ciblée des fournisseurs et aide à établir des relations avec des fournisseurs spécialisés.
• Exemple : une entreprise manufacturière classe ses articles en matières premières, pièces de rechange et fournitures de bureau. Les fournisseurs de matières premières critiques sont gérés avec des contrôles de qualité rigoureux et des évaluations régulières de leurs performances, tandis que les fournisseurs de fournitures de bureau sont évalués sur la base de leur rentabilité et de leurs délais de livraison.

Sourcing et enchères efficaces :

• La classification des articles contribue à un approvisionnement efficace en produits. En catégorisant les articles, les équipes d’approvisionnement peuvent développer des stratégies d’approvisionnement sur mesure pour chaque classe d’articles.
• Exemple : une entreprise d’électronique classe les articles en composants, produits finis et matériaux d’emballage. Lors de l’approvisionnement en micropuces (un composant), l’entreprise lance un appel d’offres auprès de fournisseurs spécialisés possédant une expertise dans la fabrication de semi-conducteurs, garantissant des prix compétitifs et des normes de qualité élevées.

Gestion optimisée des bons de commande :

• Une classification précise des articles garantit une gestion plus efficace des bons de commande. Les équipes d’approvisionnement peuvent créer des bons de commande basés sur des classes d’articles spécifiques, améliorant ainsi la précision et l’exécution des commandes.
• Exemple : une entreprise de vente au détail classe son inventaire en articles saisonniers, en stock régulier et en articles promotionnels. Pendant la période des fêtes, les commandes d’articles saisonniers sont priorisées pour garantir une disponibilité des stocks en temps opportun, tandis que les commandes de stock régulières sont gérées sur une base continue.

Gestion des contrats améliorée :

• Grâce à une classification claire des articles, les équipes d’approvisionnement peuvent développer et gérer des contrats spécifiques à différentes classes d’articles. Cela permet d’établir des conditions contractuelles plus détaillées, adaptées aux exigences uniques de chaque classe d’articles.
• Exemple : une entreprise pharmaceutique classe ses articles en ingrédients pharmaceutiques actifs (API), excipients et matériaux d’emballage. Les contrats pour les API incluent des mesures strictes de contrôle de qualité et le respect des normes réglementaires, tandis que les contrats pour les matériaux d’emballage se concentrent sur la durabilité et la rentabilité.

Analyse et reporting améliorés des dépenses :

• La classification des articles fournit un moyen structuré d’analyser les dépenses d’approvisionnement. En catégorisant les articles, les équipes d’approvisionnement peuvent obtenir des informations plus approfondies sur les modèles de dépenses, identifiant les opportunités de réduction des coûts et d’approvisionnement stratégique.
• Exemple : une entreprise de produits alimentaires et de boissons classe ses articles en marchandises périssables, marchandises non périssables et emballages. L’analyse des dépenses révèle que les coûts d’emballage ont considérablement augmenté, incitant l’équipe d’approvisionnement à négocier de meilleures conditions avec les fournisseurs ou à rechercher des solutions d’emballage alternatives.

Conformité et gestion des risques :

• Certaines industries exigent le strict respect des normes réglementaires. La classification des articles permet de garantir que les processus d’approvisionnement respectent ces normes.
• Exemple : une entreprise de fabrication de produits chimiques classe les articles en fonction des exigences réglementaires, telles que les produits chimiques dangereux, les produits chimiques non dangereux et les équipements de sécurité. Les processus d’approvisionnement en produits chimiques dangereux incluent le respect des règles de sécurité, une documentation appropriée et des procédures de manipulation spéciales.

Intégration d’Oracle PDH Cloud à Oracle Procurement Cloud

L’intégration transparente entre Oracle PDH Cloud et Oracle Procurement Cloud est essentielle pour maximiser les avantages de la classification des articles. Cette intégration garantit :

• Cohérence des données : Les données de classification des articles sont partagées de manière cohérente entre les deux systèmes, éliminant ainsi les écarts et garantissant une vue unifiée des données d’approvisionnement.
• Mises à jour en temps réel : Toute modification apportée à la classification des articles dans Oracle PDH Cloud est automatiquement reflétée dans Oracle Procurement Cloud, garantissant ainsi que les processus d’approvisionnement sont toujours basés sur les données les plus récentes.
• Évolutivité : À mesure que les entreprises grandissent et évoluent, le système intégré peut évoluer en conséquence, s’adaptant à de nouvelles classes d’articles et à l’évolution des besoins en matière d’approvisionnement.

Conclusion

La classification des articles dans Oracle PDH Cloud est un outil puissant qui améliore considérablement les capacités d’Oracle Procurement Cloud. En catégorisant les articles en fonction de divers attributs, les entreprises peuvent atteindre une plus grande efficacité, précision et contrôle dans leurs processus d’approvisionnement. L’intégration de ces deux systèmes garantit que les activités d’approvisionnement sont rationalisées, conformes et évolutives, conduisant finalement à une amélioration des performances opérationnelles et à des économies de coûts.

Alors que les organisations affrontent les complexités des chaînes d’approvisionnement modernes, tirer parti de la puissance de la classification des articles et des systèmes intégrés de gestion des achats constituera un différenciateur clé pour atteindre l’excellence opérationnelle et l’avantage concurrentiel.