Il est temps de changer la façon dont nous collaborons en utilisant des équipes Microsoft

Extra! Supplémentaire! As-tu entendu les informations? Microsoft a annoncé la date de départ à la retraite de Skype for Business! Oui, cela signifie que Skype ne sera plus disponible le 31 juillet 2021. Même s'il est peut-être un peu triste de dire adieu à Skype, c'est également un moment excitant pour commencer la transition vers l'outil collaboratif qui le remplacera, Microsoft Teams. Microsoft Teams étend les fonctionnalités offertes par Skype for Business en réunissant des fonctionnalités permettant aux entreprises de travailler plus rapidement et de collaborer plus efficacement.

Vous vous demandez peut-être quelle est la différence entre Skype for Business et Microsoft Team. Une façon simple de penser à cela est que Skype est simplement un outil de communication utilisé pour les discussions, les appels audio / vidéo et les réunions virtuelles. Les équipes font tout cela – et bien plus encore! Teams englobe les fonctionnalités de Skype tout en intégrant les fonctionnalités SharePoint, OneDrive et Yammer, ainsi que la possibilité de personnaliser et d'incorporer des applications Microsoft supplémentaires.

Pensez à Microsoft Teams en tant que concentrateur central pour tous vos besoins de communication et de collaboration! Les équipes associent chat, appels audio et vidéo, réunions virtuelles, partage de fichiers et communication de type forum. Il est conçu comme un espace de travail numérique où les équipes peuvent collaborer et partager des informations rapidement et facilement, où que vous soyez. Passer de Skype à des équipes ne se limite pas à introduire de nouvelles fonctionnalités. Il s’agit de changer la façon dont les employés travaillent, collaborent et communiquent afin de tirer le meilleur parti de TOUTES les fonctionnalités offertes par les équipes.

C’est davantage. comportemental qu'une transformation technologique et devrait être traité comme une adoption robuste et un effort de gestion du changement . Il est important que les entreprises commencent à préparer et à planifier cette transformation à l'aide de stratégies d'adoption et de gestion du changement, afin de faciliter l'adoption des équipes par les utilisateurs.

Voici quelques considérations clés relatives à l'adoption et à la gestion du changement avant le lancement de Microsoft Team:

• . Évaluez le degré de préparation de votre organisation au changement: Déterminez le niveau de préparation de votre organisation au changement en posant des questions qui mesurent son attitude et sa conscience du changement. Cela aidera à évaluer les lacunes et les domaines de l'organisation qui risquent d'être mal adoptés.
• Etablir un parrainage des dirigeants et un réseau de champions du changement : Microsoft a constaté que ces deux facteurs sont l'aspect le plus important pour favoriser l'adoption des utilisateurs. des équipes. Il est essentiel de disposer d'un réseau de champion du changement et de parrainer les dirigeants pour inciter les utilisateurs à adhérer au changement et à en favoriser l'adoption.
• Réalisez une analyse du travail d'équipe : Puisque Teams est un outil collaboratif, il est utile. analyser la manière dont les groupes de votre organisation travaillent et collaborent actuellement afin de mieux comprendre comment utiliser au mieux les équipes.
• Déterminez les obstacles à l'adoption : Il est important de plonger de manière approfondie dans l'analyse des risques potentiels liés à l'adoption. commencer la transition. Par exemple, un risque peut impliquer un service ou une équipe utilisant des outils de communication et de collaboration supplémentaires qui ne sont pas utilisés dans l’ensemble de l’organisation pour compenser une lacune dans la technologie actuelle proposée. Identifier et gérer ces risques aidera à garantir que les équipes répondent à tous les besoins de communication et de collaboration au sein de l'organisation.

Si vous souhaitez savoir comment la gestion du changement organisationnel peut prendre en charge la migration et l'adoption réussies d'Office 365 et Les équipes Microsoft, rejoignez-nous le 14 novembre 2019 pour un webinaire: Conduite des utilisateurs Office 365 et Microsoft: Adoption de ce que vous devez savoir avant de commencer votre implémentation .