Hygiène des données: un guide rapide sur la purge de la fusion des données

Une purge de fusion est une fonction essentielle pour les opérations commerciales telles que le marketing par publipostage et l'obtention d'une source unique de vérité. Cependant, de nombreuses organisations croient toujours que le processus de purge de fusion est uniquement limité aux techniques et fonctions Excel qui ne font que très peu pour remédier aux besoins de plus en plus complexes de qualité des données.

Ce guide aidera les utilisateurs professionnels et informatiques à comprendre le processus de purge de fusion, et peut-être leur faire comprendre pourquoi leurs équipes ne peuvent plus continuer à fusionner et à purger via Excel.

Commençons!

Qu'est-ce qu'un processus ou une fonction de purge de fusion?

La purge de fusion est le processus qui consiste à introduire plusieurs sources de données dans un endroit tout en supprimant en même temps les mauvais enregistrements et les doublons de la source.

Cela peut être simplement décrit dans l'exemple suivant:

Notez que l'image ci-dessus a trois enregistrements similaires avec de multiples problèmes liés à la qualité des données. Lors de l'application d'une fonction de purge de fusion à cet enregistrement, il sera transformé en une sortie propre et singulière comme l'exemple ci-dessous:

Lors de la fusion et de la purge des doublons de plusieurs sources de données , le résultat affiche une version consolidée de l'enregistrement d'origine. Une autre colonne [Industry] a été ajoutée à l'enregistrement, provenant d'une autre version de l'enregistrement.

La sortie d'un processus de purge de fusion crée des enregistrements qui contiennent des informations uniques qui servent l'objectif commercial des données. Dans l'exemple ci-dessus, une fois optimisées, les données serviront d'enregistrement fiable pour les spécialistes du marketing dans les campagnes de courrier.

Meilleures pratiques pour la fusion et la purge des données

Indépendamment de l'industrie, de l'entreprise ou de la taille de l'entreprise, fusionner Les processus de purge servent de base aux objectifs de lecteur de données. Bien que l'exercice se soit uniquement limité à la combinaison et à l'élimination, aujourd'hui la fusion et la purge sont devenues un mécanisme essentiel qui permet aux utilisateurs d'analyser leurs données en détail.

Bien que le processus soit désormais largement automatisé grâce à un vaste logiciel de purge de fusion et les outils, les utilisateurs doivent toujours maintenir les meilleures pratiques en matière de purge de fusion de données. Voici quelques exemples que je vous recommande vivement de suivre:

• Rester concentré sur la qualité des données: Avant d'effectuer une opération de purge de fusion, il est essentiel de nettoyer et de normaliser les données, car cela facilite le processus de déduplication. Si vous dédupliquez sans faire nettoyer les données, les résultats ne vous décevront que vous.
• S'en tenir à un plan réaliste: C'est au cas où un simple processus de fusion de données ne serait pas une priorité pour vous. Il est recommandé d’établir un plan qui vous aidera à évaluer le type d’enregistrements que vous souhaitez fusionner et purger.
• Optimisation de votre modèle de données: En règle générale, après un processus initial de purge de fusion, les entreprises développent une meilleure compréhension de leur modèle de données. Une fois que vous avez développé une compréhension préliminaire de votre modèle, vous pouvez créer des indicateurs de performance clés et réduire le temps consacré à l'ensemble du processus.
• Maintaining a Record of Lists: La purge d'une liste ne consiste pas nécessairement à supprimer complètement la liste. Tout logiciel de purge de fusion de données vous permettra d'enregistrer les enregistrements et de maintenir une base de données de chaque modification apportée à la liste.
• Keeping a Single Source of Truth: Lorsque les données utilisateur proviennent de plusieurs enregistrements, écarts sont confrontés en raison d'informations disparates. Dans ce cas, la fusion et la purge contribuent à créer une source unique de vérité. Cela inclut toutes les informations nécessaires sur le client.

Les avantages du logiciel de purge de fusion en libre-service

Une solution efficace pour créer une source unique de vérité tout en vous assurant de suivre les meilleures pratiques restantes consiste à obtenir un logiciel de purge de fusion . Un tel outil écrasera les anciens enregistrements en utilisant de nouvelles informations grâce à un processus de survie des données.

De plus, les outils de purge de fusion en libre-service peuvent permettre aux utilisateurs professionnels de fusionner et de purger facilement leurs enregistrements de données sans qu'il soit nécessaire qu'ils aient une programmation approfondie. connaissances ou expérience.

L'outil de purge de fusion idéal peut aider les utilisateurs professionnels à:

• Préparer les données par l'évaluation des erreurs et la cohérence des informations
• Nettoyer et normaliser les données conformément aux règles métier définies
• Faire correspondre plusieurs listes via une combinaison d'algorithmes établis
• Suppression des doublons avec un taux de précision élevé
• Création d'enregistrements d'or et obtention d'une seule source de vérité
• et bien plus encore

Inutile de dire, à une époque où l'automatisation est devenue essentielle pour succès commercial, les entreprises ne peuvent pas se permettre de retarder l'optimisation de leurs données commerciales. Ainsi, les outils modernes de fusion / purge de données sont devenus la solution phare pour les problèmes séculaires liés aux processus complexes de fusion et de purge des données.

Data Ladder

Les données d'une entreprise sont l'un de leurs actifs les plus précieux – et tout comme tout autre actif, les données doivent être entretenues. Bien que les entreprises se concentrent désormais sur l'acquisition d'une quantité croissante d'informations et le renforcement de leur collecte de données, les données acquises finissent par rester dormantes et occupent un CRM coûteux ou un espace de stockage pendant de longues périodes. Dans de tels cas, les données doivent être purgées avant de pouvoir être utilisées pour une utilisation professionnelle.

Cependant, le processus complexe de fusion / purge peut être simplifié grâce à un logiciel de purge de fusion à guichet unique qui vous aide à fusionner les sources de données et à créer

Data Ladder est une société de logiciels de qualité des données dédiée à aider les utilisateurs professionnels à tirer le meilleur parti de leurs données grâce à des outils de mise en correspondance, de profilage, de déduplication et d'enrichissement des données. Qu'il s'agisse de faire correspondre des millions d'enregistrements grâce à nos algorithmes d'appariement flou ou de transformer des données de produits complexes grâce à la technologie sémantique, les outils de qualité des données de Data Ladder offrent un niveau de service supérieur inégalé dans l'industrie.

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