HFM à FCC – Rétrospective Que changeriez-vous ? Partie 4

Les responsables financiers de Cardtronics et Allegis Group avec plus de trois ans d’expérience combinée dans l’utilisation d’Oracle Financial Consolidation and Close ont rejoint Perficient et Oracle pour une table ronde concernant leur parcours dans le cloud.

Richard Ng, directeur, Systèmes financiers, Cardtronics, et John Oliphant, responsable du développement financier chez Allegis Group, ont partagé les histoires de la migration de leurs organisations d’Hyperion Financial Management (HFM) vers Oracle Financial Consolidation and Close. Dans le premier article de blog d’une série en quatre parties, Richard et John discutent Oracle Cloud bénéficie du point de vue d’un client. Dans la partie 2, découvrez Temps de consolidation dans HFM vs FCC. Dans la partie 3, Richard et John discutent rapports financiers dans FAC. Dans ce quatrième article de blog d’une série en quatre parties, Richard et John discutent de ce qu’ils changeraient s’ils devaient tout recommencer.

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Si c’était à refaire, que changeriez-vous ?

[John Oliphant] Nous aurions fait une preuve de concept sur notre ensemble de données. De plus, nous aurions appris où nous n’avions pas de parité, pour certaines choses comme la monnaie constante et les multiples hiérarchies alternatives pour l’entité. Certaines de ces choses ne sont tout simplement pas possibles parce que FCC est destiné aux éliminations et aux consolidations. Il ne doit pas nécessairement devenir l’outil de reporting de votre organisation, surtout si vous avez un grand nombre de dimensions.

Prendre le temps supplémentaire est difficile à faire, mais donnez-vous du temps pour pouvoir analyser et comprendre à quoi les données doivent ressembler dans le produit et si vous souhaitez pousser d’autres composants vers un autre produit. Pour les rapports, comprenez ce que vous voulez que chacun de vos produits fasse, car si votre ensemble de données est volumineux, FAC peut le gérer, mais cela va être un voyage pour arriver là où vous voulez être.

[Richard Ng] Je pense qu’il y a beaucoup d’attentes pour que FCC soit comme HFM, mais ce n’est pas le cas. J’exposerais toutes vos fonctions que vous avez personnalisées aujourd’hui dans HFM, puis je les mapperais sur la FCC. Comment ça marche à FAC? Les gens pensent, je pensais que FCC est censé fonctionner comme HFM, mais en réalité ce n’est pas le cas.

Il a également de nouvelles fonctionnalités comme la dimension de mouvement. C’est donc là que le rapport sur les flux de trésorerie entre en jeu. Nous aurions pu impliquer ce côté de la maison plus tôt car, comme beaucoup d’entreprises dans lesquelles j’ai été, le flux de trésorerie est généralement un processus hors ligne. À FAC, la dimension du mouvement contribue à faire en sorte qu’il devienne davantage un processus axé sur le système. J’aurais aimé impliquer le contrôleur plus tôt juste pour comprendre leur processus de flux de trésorerie afin que nous puissions définir une dimension de mouvement pour voir ce qui pourrait être fait. J’aurais aimé que nous le fassions plus tôt au lieu d’avoir à raccourcir la discussion pendant le projet lorsque nous manquions de temps. Et avec le recul, nous, nous ne sommes pas capables d’utiliser vraiment toute la dimension du mouvement, mais je pense que c’est quelque chose que je reviendrais et que je commencerais ce processus beaucoup, beaucoup plus tôt. Pour nous, nos utilisateurs fonctionnels/partenaires commerciaux sont toujours occupés par la fermeture et d’autres activités. Vous ne pouvez obtenir qu’une grande partie de leur temps. Sortez donc devant eux le plus tôt possible.

Le point de vue du réalisateur

Le recul est toujours 20/20 et notre panel a certainement évoqué certaines considérations pour la mise en œuvre de Cloud Consolidations (FCC). Pour traiter certains des éléments identifiés ci-dessus, gardez ces éléments à l’esprit :

• Cloud Consolidations fonctionne à merveille pour accepter des données disparates, effectuer des traductions, des éliminations, des consolidations et des rapports. Concentrez-vous sur ces capacités.
• Examinez votre ancienne application Consolidation et ce qu’elle fait. De nombreuses applications se sont « spécialisées » au fil des ans et leur objectif et leur utilisation changent par rapport à l’intention initiale. Votre application de consolidation n’est pas une application de budgétisation ni une application de reporting de gestion. Nous avons vu plusieurs applications héritées avec des dimensions personnalisées pour capturer des détails de produit de bas niveau (parfois jusqu’au SKU !), Des données de projet et plusieurs hiérarchies pour faciliter la création de rapports sur le budget.
• Regardez votre ensemble de données. Non seulement les dimensions personnalisées et les hiérarchies multiples, examinez vos exigences en matière de données historiques. C’est presque toujours un point de discussion clé car les entreprises pensent qu’elles doivent avoir un historique détaillé pendant des années, ce qui n’est souvent pas le cas. Si des années d’historique sont nécessaires, investissez du temps pour comprendre quel niveau de données est requis et pour quelles années. Les données historiques enregistrées dans des rapports ou un cube ou une application historique sont souvent l’alternative la plus simple et la moins chère. N’oubliez pas que toutes les données historiques doivent être validées et cela retarde souvent les projets. En règle générale, nous suggérons généralement deux ans d’historique, plus l’année en cours dans une candidature. Il existe d’autres excellents outils dans la suite de produits Oracle pour faire des rapports de budget et de gestion.
• Si vous êtes un ancien client HFM, n’oubliez pas que Cloud Consolidations n’est PAS HFM dans le cloud. Il s’agit d’un nouveau produit net avec des capacités et des paramètres étendus.
• Investissez du temps sur le front-end de votre projet pour comprendre les nouvelles fonctionnalités et coordonner avec les parties prenantes de votre entreprise ce qu’elles attendent de l’application et comment cela sera fait dans le nouveau système, en tenant compte notamment des nouvelles fonctionnalités telles que la dimension de flux.
• Si vous avez des inquiétudes concernant un domaine quelconque d’une mise en œuvre, faites confiance à votre instinct et investissez du temps pour réaliser un prototype de la façon dont l’application exécutera cette fonction. Cela prendra plus de temps et potentiellement un budget supplémentaire, mais il est préférable de comprendre les défis plus tôt que plus tard.

Voici quelques considérations pour la mise en œuvre de Cloud Consolidations ainsi que de tout produit Oracle. Regarder en arrière, c’est 20/20, mais la plupart des chefs de projet peuvent vous dire avant le début d’un projet où se situeront les problèmes. Le manque de participation, les applications héritées hautement spécialisées, le fait de ne pas comprendre ou communiquer les capacités des nouvelles applications entrent tous dans cette catégorie.

Une planification proactive lors de la préparation d’un projet et une collaboration étroite avec votre partenaire de mise en œuvre vous aideront à identifier les risques potentiels et à formuler l’approche appropriée.