Google Analytics 4 : Comment accorder l’accès en toute sécurité à votre consultant ou à votre agence
Pour de nombreuses organisations, Google Analytics est la pierre angulaire des informations marketing. Pourtant, lorsque vient le temps de faire appel à un consultant ou à une agence pour vous aider, leur donner accès doit être traité avec précaution. Trop souvent, les entreprises accordent trop de pouvoir ou perdent complètement l’accès parce qu’elles n’ont pas configuré les autorisations des utilisateurs de manière sécurisée.
La gestion des accès dans Google Analytics a évolué pour donner aux organisations un contrôle précis sur qui peut consulter ou modifier les données. Comprendre ces autorisations et savoir comment les attribuer correctement garantit que vos analyses restent à la fois collaboratives et protégées.
Google Analytics offre des fonctionnalités robustes outils de gestion des accès qui permettent aux administrateurs d’attribuer des rôles et d’appliquer des restrictions de données au niveau du compte, de la propriété ou de la sous-propriété. Ces fonctionnalités sont conçues pour aider les entreprises à maintenir une visibilité sur leurs analyses tout en contrôlant ce que les utilisateurs externes peuvent voir ou modifier.
Pourquoi la gestion des accès est importante
Les données analytiques constituent une intelligence économique sensible ; il révèle les tendances des ventes, le comportement des clients et les performances des campagnes. Accorder un accès complet à un partenaire externe peut sembler pratique, mais cela peut être risqué. N’importe qui avec Autorisations de niveau administrateur a le pouvoir de supprimer d’autres utilisateurs, y compris vous. Perdre l’accès à votre propre propriété Google Analytics pourrait perturber les opérations, retarder la création de rapports ou même compromettre la sécurité des données.
La meilleure pratique est simple : n’accordez jamais à un consultant ou à une agence externe le rôle d’administrateur. Utilisez plutôt des rôles de niveau inférieur tels que Téléspectateur, Analysteou Éditeur, en fonction de ce qu’ils doivent accomplir.
Pour le conseil : De plus, chaque propriété Google doit toujours avoir au moins deux administrateurs. Je préfère inclure un compte personnel @gmail.com appartenant au propriétaire de l’entreprise ou à un responsable interne de confiance. Cette sauvegarde garantit que vous ne perdrez jamais l’accès si votre compte organisationnel principal est désactivé, si un employé quitte ou si un domaine de messagerie change.
Comprendre les rôles Google Analytics
Avant d’ajouter des utilisateurs, il est essentiel de comprendre les quatre rôles standards au sein de Google Analytics et ce que chacun contrôle :
Téléspectateur: Peut afficher les rapports et les données, mais ne peut pas apporter de modifications. Idéal pour les consultants qui ont uniquement besoin d’analyser des données.
Analyste: Peut créer et partager des explorations ou des rapports personnalisés, mais ne peut pas modifier les paramètres de propriété. Utile pour les agences réalisant des rapports approfondis.
Éditeur: Peut modifier les configurations, telles que les événements, les conversions et les audiences. Recommandé pour les partenaires gérant la configuration technique.
Administrateur: Peut gérer tous les utilisateurs et paramètres, y compris l’ajout ou la suppression d’autres administrateurs. Ce rôle doit être réservé uniquement au personnel interne de confiance.
Il y a aussi restrictions de données disponible, comme Aucun revenu ou Aucun fraisqui vous permettent de masquer les données financières sensibles aux utilisateurs externes sans limiter leur capacité à analyser les mesures de performances.
Étape par étape : Comment accorder l’accès en toute sécurité
Suivez ces étapes pour ajouter un consultant ou une agence à votre compte Google Analytics en toute sécurité :
Étape 1 : Connectez-vous
Connectez-vous à Google Analytics et cliquez sur le bouton icône d’engrenage dans le coin inférieur gauche de l’écran pour ouvrir le Panneau d’administration.
Étape 2 : Gestion des accès
Sous le désiré Compte ou Propriétésélectionner Gestion des accès. C’est ici que vous pouvez voir tous les utilisateurs existants et les rôles qui leur sont attribués.
Étape 3 : Ajouter un utilisateur
Cliquez sur le Bouton « + » dans le coin supérieur droit et choisissez Ajouter des utilisateurs. Saisissez l’adresse email du consultant ou de l’agence (elle doit être associée à un compte Google).
Étape 4 : Modifier le rôle (JAMAIS Administrateur)
Sélectionnez le rôle approprié, généralement Téléspectateur, Analysteou Éditeur— en fonction de l’étendue des travaux. Faire pas sélectionner Administrateurcar cela permettrait à l’utilisateur externe de révoquer votre accès.
Cliquez Ajouteret le consultant recevra une invitation par e-mail pour accéder à votre propriété.
Maintenir la surveillance et la sécurité
Une fois l’accès accordé, il est judicieux de revoir périodiquement les autorisations. Si un engagement prend fin ou si un consultant s’en va, supprimez ou rétrogradez immédiatement son accès. Auditer régulièrement votre Gestion des accès La liste garantit que seuls les collaborateurs autorisés et actifs peuvent afficher ou modifier vos données analytiques.
Vérifiez également qu’au moins deux administrateurs sont toujours répertoriés, l’un d’eux étant une adresse Gmail personnelle de sauvegarde que vous contrôlez. Cette simple mesure de protection peut éviter d’importants maux de tête à l’avenir.
Garder le contrôle de vos données
En gérant correctement les accès dans Google Analytics, vous pouvez collaborer en toute sécurité avec des agences et des consultants tout en gardant le contrôle de votre actif numérique le plus précieux : vos données. Les nouvelles fonctionnalités de gestion des accès facilitent le réglage précis de la visibilité et des autorisations, mais la clé réside dans une configuration disciplinée et un examen régulier.
Si votre organisation s’appuie sur Google Analytics pour obtenir des informations, prenez quelques minutes pour vous assurer que vos paramètres d’accès reflètent à la fois la confiance et la protection. C’est un petit pas qui évite de gros problèmes plus tard.
octobre 14, 2025
Google Analytics 4 : Comment accorder l’accès en toute sécurité à votre consultant ou à votre agence
Pour de nombreuses organisations, Google Analytics est la pierre angulaire des informations marketing. Pourtant, lorsque vient le temps de faire appel à un consultant ou à une agence pour vous aider, leur donner accès doit être traité avec précaution. Trop souvent, les entreprises accordent trop de pouvoir ou perdent complètement l’accès parce qu’elles n’ont pas configuré les autorisations des utilisateurs de manière sécurisée.
La gestion des accès dans Google Analytics a évolué pour donner aux organisations un contrôle précis sur qui peut consulter ou modifier les données. Comprendre ces autorisations et savoir comment les attribuer correctement garantit que vos analyses restent à la fois collaboratives et protégées.
Google Analytics offre des fonctionnalités robustes outils de gestion des accès qui permettent aux administrateurs d’attribuer des rôles et d’appliquer des restrictions de données au niveau du compte, de la propriété ou de la sous-propriété. Ces fonctionnalités sont conçues pour aider les entreprises à maintenir une visibilité sur leurs analyses tout en contrôlant ce que les utilisateurs externes peuvent voir ou modifier.
Pourquoi la gestion des accès est importante
Les données analytiques constituent une intelligence économique sensible ; il révèle les tendances des ventes, le comportement des clients et les performances des campagnes. Accorder un accès complet à un partenaire externe peut sembler pratique, mais cela peut être risqué. N’importe qui avec Autorisations de niveau administrateur a le pouvoir de supprimer d’autres utilisateurs, y compris vous. Perdre l’accès à votre propre propriété Google Analytics pourrait perturber les opérations, retarder la création de rapports ou même compromettre la sécurité des données.
La meilleure pratique est simple : n’accordez jamais à un consultant ou à une agence externe le rôle d’administrateur. Utilisez plutôt des rôles de niveau inférieur tels que Téléspectateur, Analysteou Éditeur, en fonction de ce qu’ils doivent accomplir.
Pour le conseil : De plus, chaque propriété Google doit toujours avoir au moins deux administrateurs. Je préfère inclure un compte personnel @gmail.com appartenant au propriétaire de l’entreprise ou à un responsable interne de confiance. Cette sauvegarde garantit que vous ne perdrez jamais l’accès si votre compte organisationnel principal est désactivé, si un employé quitte ou si un domaine de messagerie change.
Comprendre les rôles Google Analytics
Avant d’ajouter des utilisateurs, il est essentiel de comprendre les quatre rôles standards au sein de Google Analytics et ce que chacun contrôle :
Il y a aussi restrictions de données disponible, comme Aucun revenu ou Aucun fraisqui vous permettent de masquer les données financières sensibles aux utilisateurs externes sans limiter leur capacité à analyser les mesures de performances.
Étape par étape : Comment accorder l’accès en toute sécurité
Suivez ces étapes pour ajouter un consultant ou une agence à votre compte Google Analytics en toute sécurité :
Étape 1 : Connectez-vous
Connectez-vous à Google Analytics et cliquez sur le bouton icône d’engrenage dans le coin inférieur gauche de l’écran pour ouvrir le Panneau d’administration.
Étape 2 : Gestion des accès
Sous le désiré Compte ou Propriétésélectionner Gestion des accès. C’est ici que vous pouvez voir tous les utilisateurs existants et les rôles qui leur sont attribués.
Étape 3 : Ajouter un utilisateur
Cliquez sur le Bouton « + » dans le coin supérieur droit et choisissez Ajouter des utilisateurs. Saisissez l’adresse email du consultant ou de l’agence (elle doit être associée à un compte Google).
Étape 4 : Modifier le rôle (JAMAIS Administrateur)
Sélectionnez le rôle approprié, généralement Téléspectateur, Analysteou Éditeur— en fonction de l’étendue des travaux. Faire pas sélectionner Administrateurcar cela permettrait à l’utilisateur externe de révoquer votre accès.
Cliquez Ajouteret le consultant recevra une invitation par e-mail pour accéder à votre propriété.
Maintenir la surveillance et la sécurité
Une fois l’accès accordé, il est judicieux de revoir périodiquement les autorisations. Si un engagement prend fin ou si un consultant s’en va, supprimez ou rétrogradez immédiatement son accès. Auditer régulièrement votre Gestion des accès La liste garantit que seuls les collaborateurs autorisés et actifs peuvent afficher ou modifier vos données analytiques.
Vérifiez également qu’au moins deux administrateurs sont toujours répertoriés, l’un d’eux étant une adresse Gmail personnelle de sauvegarde que vous contrôlez. Cette simple mesure de protection peut éviter d’importants maux de tête à l’avenir.
Garder le contrôle de vos données
En gérant correctement les accès dans Google Analytics, vous pouvez collaborer en toute sécurité avec des agences et des consultants tout en gardant le contrôle de votre actif numérique le plus précieux : vos données. Les nouvelles fonctionnalités de gestion des accès facilitent le réglage précis de la visibilité et des autorisations, mais la clé réside dans une configuration disciplinée et un examen régulier.
Si votre organisation s’appuie sur Google Analytics pour obtenir des informations, prenez quelques minutes pour vous assurer que vos paramètres d’accès reflètent à la fois la confiance et la protection. C’est un petit pas qui évite de gros problèmes plus tard.
Vérifiez vos paramètres d’accès à Google Analytics maintenant
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