Gestion des baux, des acomptes et des avances dans Oracle Cloud

Gestion des baux, des acomptes et des avances dans Oracle Cloud

Comme il est d'usage pour les contrats, les frais juridiques, les locations et les projets de construction, il est nécessaire de payer des acomptes et des acomptes qui peuvent être déduits des factures futures. Il existe deux types de paiements anticipés et ils sont temporaires (c'est-à-dire l'avancement des dépenses des employés) ou permanents (c'est-à-dire le dépôt de location). Les acomptes temporaires peuvent être utilisés pour s'appliquer à une ou plusieurs factures futures, tandis que les acomptes permanents peuvent ne pas être appliqués. Une fois le prépaiement sélectionné, vous devrez ensuite choisir s'il peut être appliqué aux futures factures en cochant la case "Autoriser l'application du prépaiement". Les acomptes peuvent être associés à un bon de commande ou vous pouvez saisir manuellement autant de distributions que nécessaire. Enfin, vous pouvez appliquer des retenues sur les acomptes pour empêcher le paiement.

Paiement des acomptes

Payez les acomptes comme vous le feriez pour n'importe quelle autre facture. Ceux-ci peuvent être payés en un lot de paiements ou en un paiement unique.

Appliquer un acompte sur une facture standard

Lorsque la facture standard est saisie dans le système, vous pouvez alors appliquer l'acompte. Recherchez la facture standard, puis dans la section "Actions sur facture", sélectionnez "Appliquer ou annuler les acomptes". Pour appliquer le prépaiement, vous devez vous assurer que les champs suivants sont activés :

• Autoriser l'application du prépaiement
• Appliquer après la date
• Le prépaiement est payé et est disponible

Choisissez le prépaiement et cliquez sur appliquer.

Après avoir cliqué sur Appliquer et Fait le le paiement anticipé est appliqué à la facture et, par la suite, cette facture est désormais supprimée de tout paiement futur. Pour annuler l'application, procédez simplement de la même manière, mais cette fois, cliquez sur Annuler l'application.

Comptabilité précise

Oracle crée la comptabilité à chaque étape du processus. Vous trouverez ci-dessous la comptabilité qu'Oracle génère pour le processus complet d'acompte.

• Créer une facture d'acompte
  • Dr Frais prépayés
  • Cr de responsabilité
• Payer la facture d'acompte
• Créer une facture standard
• Appliquer l'acompte à la facture standard
  • Responsabilité Dr
  • Dépenses prépayées Cr

Résumé

Le prépaiement est un outil qui, s'il est utilisé efficacement, peut aider votre entreprise à éviter les paiements en double et permettre le rapprochement avec un relevé de fournisseur. En outre, il est essentiel pour la comptabilité GAAP que la dépense soit enregistrée dans la bonne période. Oracle vous permet facilement de placer le paiement anticipé sur le bilan, puis, en une seule fois ou sur plusieurs périodes, de le déplacer vers le compte de résultat. Financiers. Il a plus de 20 ans d'expérience dans les implémentations de logiciels Oracle tout au long du cycle de vie du système. .fbq)return;n=f.fbq=function(){n.callMethod ?
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