Gérer les coûts du cloud : selon une étude, faites cela et vous dépenserez 5 fois moins

Si la plupart des chefs d’entreprise savent que les coûts du cloud augmentent, beaucoup moins sont conscients du petit détail qui peut multiplier par cinq le prix qu’ils paieront pour réduire ces coûts.

Pouvez-vous deviner ce que c’est?

Une étude réalisée en 2024 auprès de 500 services informatiques et programmes de gestion des coûts révèle la réponse, et tout dépend de votre approche. Autrement dit, que vous construisiez un programme interne, que vous vous appuyiez entièrement sur une solution gérée ou que vous adoptiez une approche hybride (en faisant un peu des deux).

Les résultats montrent qu’une approche hybride de la gestion des dépenses informatiques coûte environ cinq fois plus cher qu’une solution entièrement externalisée. C’est une énorme différence de coût ! Mais qu’y a-t-il de plus ? Le résultats démontrent également que les solutions gérées sont en corrélation avec des informations plus rapides, des économies plus rapides et bien plus encore. FinOps maturité.

Pourquoi cette différence de prix 5X ? Automatisation et moins de frais généraux

Cette différence de prix 5X vient de plusieurs endroits : des frais généraux inférieurs, l’automatisation et des économies de coûts plus élevées qui peuvent compenser le coût de location d’un service d’optimisation des coûts du cloud.

Il est facile de sous-estimer le travail administratif et l’analyse des données nécessaires pour réduire les dépenses liées au cloud, aux mobiles et aux télécommunications. Les programmes internes s’appuient généralement sur des humains et des outils natifs trouvés dans les tableaux de bord des fournisseurs de services – des stratégies qui nécessitent des frais généraux plus élevés.

Même ceux qui adoptent une approche interne plus sophistiquée peuvent se retrouver brouillés.

Tracy Woo, analyste chez Forrester rapporte que la gestion financière dans le cloud nécessite généralement plus de 3 employés à temps plein et que les entreprises qui construisent une plate-forme automatisée investissent au moins 1 million de dollars dans une technologie soutenue par des équipes de 15 à 45 ingénieurs. Face à ces barrières à l’entrée, des solutions prêtes à l’emploi, dotées d’algorithmes d’IA avancés, d’automatisation des processus robotiques et de services entièrement gérés, offrent une alternative clé en main.

Comment obtenir des informations et des économies plus rapidement

Comme le montre l’étude de Vanson Bourne, les entreprises disposant d’une solution entièrement externalisée ou hybride bénéficient d’informations sur les délais de commercialisation plus rapides (88 %) et de réductions plus rapides des coûts (88 %). Seuls 66 % des programmes internes fournissent des résultats dans le premier mois, tandis que 81 % des solutions entièrement externalisées fournissent des résultats dans le même délai.

Les délais de réalisation des économies sont un problème connu, en particulier pour la gestion des coûts du cloud. UN étude différente indique que 75 % des entreprises attendent au moins 2 à 3 ans pour voir les résultats réels des programmes internes.

Comment les prestataires de services accélèrent-ils les résultats ?

Lutter contre les dépassements de coûts du cloud sur plusieurs fronts

L’un des principaux avantages est que les solutions facilitent à la fois la gestion financière et la gestion opérationnelle informatique. Les analystes financiers apprécient la visibilité globale des dépenses sur plusieurs plates-formes d’infrastructure cloud et des dépenses liées aux applications, y compris les applications autorisées et non autorisées. Des rapports détaillés peuvent montrer les coûts complets, comment les dépenses réelles se comparent au budget informatique et comment les dépenses sont refacturées à chaque département et liées aux projets d’innovation – des éléments clés dans mesurer le retour sur investissement du cloud.

Pendant ce temps, les responsables fonctionnels informatiques bénéficient d’informations sur l’utilisation, les aidant à comprendre avec quelle efficacité (ou inefficacité) chaque actif ou service est utilisé. Ils peuvent identifier le gaspillage en voyant où l’infrastructure cloud et les licences logicielles restent inutilisées. Les nouveaux achats sont effectués en toute discrétion lorsque les équipes informatiques savent si elles tirent le meilleur parti de chaque ressource qu’elles possèdent déjà.

Lorsque les deux équipes disposent des informations nécessaires, la voie vers l’optimisation est claire.

Tirez parti des analyses de données avancées pour atteindre la maturité FinOps

FinOps est un framework bien connu pour optimiser les ressources et les coûts du cloud. Les résultats de l’étude montrent une corrélation directe entre l’externalisation et la maturité FinOps ; 94 % des organisations qui utilisent une solution gérée disposent également d’une pratique FinOps dédiée.

C’est plus élevé que ceux qui adoptent une approche hybride ou interne. En outre, ceux qui utilisent des solutions externalisées sont plus susceptibles d’avoir également déployé pleinement leur pratique FinOps (61 %) par rapport à ceux qui adoptent une approche différente.

Que signifie être mature dans votre pratique FinOps ? Le Cadre FinOps définit la maturité comme un progrès marqué par trois phases clés :

1. Informer: Obtenez une clarté granulaire sur les factures, l’utilisation des services et les analyses d’utilisation, ainsi que sur toutes les dépenses refacturées aux départements ou unités commerciales.
2. Optimiser: Réduire le gaspillage des ressources cloud et tirer parti des remises pour réduire le prix payé pour les services cloud.
3. Fonctionner: Boucler la boucle pour créer un processus continu d’amélioration.

Gartner prévient que la plupart des programmes FinOps sont immatures dans leurs pratiques, notamment dans les domaines des fonctions de données et d’analyse. L’analyse fait partie des trois principaux défis des programmes internes et les propres recherches de la Fondation FinOps démontre que cela peut prendre des semaines pour déterminer la cause profonde des dépenses anormales dans le cloud.

Retirer

Quoi de plus? Des analyses manquantes signifient des opportunités manquées d’économiser de l’argent. Les programmes FinOps basés sur l’IA sont 53 % plus susceptibles de réaliser des économies de coûts supérieures à 20 %, selon Fonderie.

Évitez les principaux pièges et progressez vers le succès FinOps

Cette réalité signifie que la plupart des entreprises ne peuvent pas passer la première phase, la plus élémentaire, d’« informer » FinOps, car elles ne disposent pas des informations nécessaires pour réduire les dépenses. Des catalogues précis et les analyses avancées de l’IA sont la clé prérequis pour optimiser les coûts du cloud. C’est là que les responsables informatiques et financiers devraient s’appuyer sur des partenariats stratégiques pour s’assurer qu’ils ne se contentent pas de se contenter de collecter des chiffres critiques, un piège essentiel à éviter.

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