Gardez vos employés à distance fonctionnant comme une équipe cohésive

Le travail à distance peut être extrêmement bénéfique pour les entreprises pour un certain nombre de raisons. Pour commencer, ne pas avoir besoin de vastes espaces de bureau pour les employés peut réduire considérablement les frais généraux. De nombreux employés qui ont travaillé à domicile déclarent également se sentir plus heureux et plus productifs.

Cependant, le travail à distance s’accompagne toujours de défis à surmonter. Une tâche particulièrement difficile pour les managers est de guider une équipe à distance. Chaque membre travaillant à partir d’un emplacement distinct, il peut être difficile de les faire se sentir comme une équipe cohérente. Cela devient de plus en plus difficile lorsque vous tenez compte des horaires, des régions et même des fuseaux horaires variables.

Plus votre équipe distante est soudée, plus elle sera efficace et plus il sera agréable de les superviser. Pour aider à créer une camaraderie numérique et à tirer le meilleur parti de chaque employé distant, essayez quelques-uns de ces conseils :

Implémenter un logiciel de gestion de projet

Il existe un outil puissant à votre disposition qui peut complètement transformer votre équipe distante. Logiciel de gestion de projet a été une bouée de sauvetage pour les équipes distantes pendant des années et des années. Leur utilisation a considérablement augmenté pendant les pires mois de Covid-19 lorsque les mesures visant à ralentir la pandémie ont gardé de nombreux travailleurs à la maison. Même si la vie est en grande partie revenue à la normale, ce logiciel peut toujours être extrêmement utile.

Il existe des dizaines de logiciels de gestion de projet viables que vous pouvez essayer. Chacun se concentre sur différents aspects de la gestion de projet, afin que vous puissiez trouver le programme qui répond le mieux à vos faiblesses. Certains programmes peuvent se concentrer sur la communication, tandis que d’autres concentrent leur attention sur l’organisation, par exemple.

Envisagez d’utiliser un essai gratuit de quelques options différentes, puis demandez à votre équipe comment les programmes se sont sentis. Utilisez leurs commentaires ainsi que vos propres observations pour prendre votre décision finale. Cela conduira généralement à de meilleurs résultats que de simplement choisir un logiciel de gestion de projet et d’espérer qu’il fonctionne.

Encouragez les petites conversations

Bien que les salles de discussion, par le biais d’éléments tels que les logiciels de gestion de projet, servent principalement à coordonner les projets, elles peuvent être utilisées pour bien plus encore. Vous ne devez pas empêcher les bavardages de se produire dans les discussions d’équipe. En fait, c’est quelque chose que vous pourriez envisager d’encourager à la place.

Lorsque vous travaillez à distance, il est difficile pour vos collègues de se sentir connectés les uns aux autres. Il n’y a aucune possibilité de déjeuners d’équipe ou de parler de refroidisseur d’eau. Cependant, les coéquipiers peuvent envoyer des messages partageant des blagues et des histoires qui les aident à établir des relations. Votre pensée initiale pourrait être de leur dire de se remettre au travail, mais vous perturberiez alors des liens d’équipe précieux.

Dans certains logiciels de gestion de projet, tels que Slack, vous pouvez même créer des salles de discussion spécialement conçues pour les conversations informelles. De cette façon, une conversation informelle entre collègues peut toujours avoir lieu sans inonder la productivité de vos canaux de marketing et de vente. Vous pouvez même envoyer des invites quotidiennes ou hebdomadaires auxquelles les gens peuvent répondre, comme leur demander de partager leur chanson préférée ou quelque chose qu’ils ont fait pendant le week-end.

Partager une vision

Lorsque vous travaillez à domicile, vous ne partagez pas autant de choses en commun avec vos collègues. Vous ne pouvez pas parler de votre trajet, de l’espace de travail ou même des événements communautaires, car tout le monde peut vivre partout dans le monde. Vous devez trouver quelque chose qui unit votre équipe distante dans une cause commune qui les amène à travailler ensemble avec plus de ferveur.

La plupart des entreprises ont une vision déclarée, mais peu d’employés savent réellement de quoi il s’agit. Essayez de changer cela ou proposez une vision qui s’applique spécifiquement à votre équipe. Incorporez la vision dans vos plans de réunion et bulletins d’information et toute autre communication que vous avez avec l’équipe.

Unir votre équipe à distance est facile lorsque la vision est claire. Les travailleurs à distance qui travaillent ensemble pour améliorer la qualité de vie des personnes âgées, par exemple, ont un objectif et un intérêt communs qui les aident à travailler ensemble. Ils peuvent mettre de côté leurs différences pour travailler ensemble puisque leur vision est la même.

Obtenez des commentaires individuels

Les employés que vous supervisez verront de l’intérieur ce que c’est que de travailler au sein d’une équipe distante. Leurs commentaires peuvent être extrêmement précieux pour vous en tant que responsable qui éloigne cette équipe. Vous devez régulièrement solliciter leur feedback pour trouver des moyens d’améliorer votre management et la cohésion de l’équipe.

L’un des meilleurs moyens de Avoir un retour est d’aborder chaque employé individuellement. Assurez-vous que les réponses peuvent rester anonymes et qu’ils ne seront pas punis pour avoir partagé leurs pensées. De cette façon, vous pouvez obtenir des commentaires honnêtes de chaque membre de l’équipe sur la façon dont les choses se passent et ce qu’ils aimeraient voir changer.

Vous pouvez utiliser des formulaires d’enquête pour recueillir les réponses enregistrées, ou vous pouvez organiser des appels vidéo individuels avec chaque employé. Ce dernier est beaucoup plus personnel et a ses propres forces et faiblesses à prendre en compte. Vous pouvez même utiliser une combinaison si vous pensez que certains employés réagiraient mieux à une méthode plutôt qu’à une autre. Assurez-vous d’utiliser ces commentaires, car les informations divulguées sont faites en supposant que vous les utilisez pour apporter des améliorations. Si vous recueillez des commentaires et que vous ne faites rien avec, bonne chance pour essayer de recueillir des réponses la prochaine fois.

Adoptez la flexibilité…

… vers un point. Le plus grand avantage de travailler est peut-être que votre horaire quotidien est beaucoup plus flexible. Les travailleurs à distance peuvent plus facilement intégrer l’exercice, les loisirs et les responsabilités personnelles dans leur emploi du temps. Adoptez cette flexibilité et vos employés seront beaucoup plus satisfaits de leurs conditions de travail. Cependant, trop de flexibilité peut devenir incontrôlable et devenir problématique si elle n’est pas contrôlée.

Vous devriez avoir quelques blocs de temps réservés où vous vous attendez à ce que toute l’équipe soit en ligne simultanément. Cela garantit qu’il y a toujours un moment où les réunions peuvent être planifiées et la communication peut avoir lieu. Essayer de coordonner des horaires en constante évolution serait autrement impossible.

Tant que vous disposez de ce temps désigné, les opérations de l’équipe devraient se dérouler sans heurts. Des problèmes surviennent lorsque vous avez affaire à des chaînes de messagerie sans fin essayant de mettre tout le monde d’accord sur un moment qui leur convient. Même si vous n’avez besoin que d’une heure de temps de travail simultané, cela vous aidera.

Impliquez-vous

Une erreur courante des managers est de s’éloigner de l’équipe qu’ils supervisent. Ils ne participent pas aux activités d’équipe et ressemblent plus à un marionnettiste qu’à un membre du gang. Lorsque vous supervisez une équipe à distance, c’est un défi encore plus grand. Il faut vraiment se mettre en quatre pour s’impliquer et s’intégrer dans son équipe.

Vous faites partie de l’équipe, après tout. Si vous voulez que le groupe dans son ensemble se sente cohérent, allez-y ! Prenez l’initiative d’apprendre à connaître chaque membre de l’équipe sur le plan personnel. Aidez les nouveaux membres de l’équipe à se sentir inclus dans les discussions de groupe et les appels vidéo. Votre exemple et votre participation signifieront beaucoup pour le groupe et auront un impact monumental sur la cohésion d’équipe.

Comme c’est le cas avec la plupart des aspects de la gestion, n’oubliez pas de trouver le juste milieu dans tout ce que vous faites. N’envoyez pas de messages aux employés au point de devenir autoritaire. Il y a une chose telle qu’être trop impliqué.

Le plus difficile est de faire en sorte que votre équipe collabore efficacement tout en travaillant à distance. Une fois que vous les avez placés dans un endroit où ils peuvent fonctionner de manière presque autonome, la vie devient beaucoup plus facile. Vous verrez à quel point une équipe distante peut être puissante lorsque tout le monde est sur la même longueur d’onde. Les garder sur la même page sera une tâche beaucoup plus petite à entreprendre.

Crédit d’image en vedette : photo de production SHVETS ; Pexel ; Merci!

La poste Gardez vos employés à distance fonctionnant comme une équipe cohésive est apparu en premier sur Calendrier.