Formules Excel pour le téléchargement en masse des mises à jour des médias sociaux

L’un des clients avec qui nous travaillons a une saisonnalité assez constante pour son entreprise. Pour cette raison, nous aimons planifier les mises à jour des médias sociaux bien à l’avance.

La plupart des plateformes de publication sur les réseaux sociaux offrent une capacité de téléchargement groupé pour planifier votre calendrier de réseaux sociaux. Depuis Agorapulse est un partenaire de Martech Zone, je vais vous guider à travers leur processus. À titre d’observation, ils offrent également un peu de flexibilité lors du téléchargement de votre valeur séparée par des virgules (CSV) car vous pouvez mapper les colonnes de votre fichier plutôt que de les coder en dur.

Lorsque nous construisons le fichier CSV, nous ne voulons pas simplement claquer un tweet 7 jours sur 7 en même temps. Nous voulons définir le CSV sur des jours de semaine spécifiques et à des heures aléatoires chaque matin. Dans cet exemple, je vais remplir la feuille de calcul avec les mises à jour des médias sociaux pour les matins des lundis, mercredis et vendredis.

Formules Excel pour calculer le jour de la semaine

Assurez-vous de commencer avec une feuille de calcul Excel, pas un fichier CSV, car nous allons utiliser Formules Excel puis exportez le fichier au format CSV. Mes colonnes sont assez simples : Date, Texteet URL. Dans la cellule A2, ma formule est de trouver le premier lundi après aujourd’hui. Je vais également régler l’heure sur 8 heures.

=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)

Cette formule passe à la semaine suivante, puis trouve le lundi de la semaine. Dans la cellule A3, j’ai juste besoin d’ajouter 2 jours à la date en A2 pour obtenir la date du mercredi :

=A2+2

Maintenant, dans la cellule A4, je vais rajouter 4 jours pour avoir la date du vendredi :

=A2+4

Nous n’avons pas encore fini. Dans Excel, nous pouvons automatiquement faire glisser une série de cellules pour qu’Excel calcule automatiquement les formules dans les lignes ultérieures. Nos 3 lignes suivantes vont simplement ajouter une semaine à nos champs calculés ci-dessus. A5, A6, A7, A8, A9 et A10 sont respectivement :

=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7

Maintenant, vous pouvez simplement faire glisser la formule pour autant de mises à jour que vous souhaitez importer.

Heures aléatoires dans Excel

Maintenant que toutes nos dates sont fixées, nous ne voudrons peut-être pas publier à l’heure exacte. Donc, je vais insérer une colonne à côté de la colonne A puis dans la colonne B, je vais ajouter un nombre aléatoire de maison et de minutes à l’heure dans la colonne A, mais sans dépasser midi :

=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)

Faites maintenant glisser la formule vers le bas depuis B2 :

On y va ! Nous avons maintenant une colonne des jours du lundi, mercredi et vendredi avec des heures aléatoires entre 8 h et midi. Assurez-vous de sauvegarder votre feuille de calcul Excel (AS Excel) maintenant. Nous voudrons peut-être revenir à cette feuille de calcul chaque trimestre ou chaque année lorsque nous planifierons les prochaines mises à jour sociales.

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Copier des valeurs dans Excel

Sélectionner Édition > Copier à partir de votre menu Excel et ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel – ce sera la feuille de calcul que nous exportons au format CSV. Ne collez pas encore la colonne, cependant. Si vous le faites, les formules seront collées et non les valeurs réelles. Dans la nouvelle feuille de calcul, sélectionnez Edition > Collage spécial:

Cela fournit une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner des valeurs :

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A-t-il collé un nombre avec une décimale ? Pas de soucis – il vous suffit de formater la colonne en date et heure.

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Et maintenant vous avez les données dont vous avez besoin ! Vous pouvez maintenant remplir les mises à jour sociales et même ajouter des liens. Aller vers Fichier > Enregistrer sous et sélectionnez Valeurs séparées par des virgules (.csv) comme votre Format de fichier. Ce sera le transfert groupé fichier que vous pouvez importer dans votre système de publication de médias sociaux.

Si vous utilisez Agorapulsevous pouvez désormais utiliser leur fonctionnalité de téléchargement en bloc pour télécharger et planifier vos mises à jour sociales.