Fin de période Fermer 123 dans Cloud ERP!

Le défi de la fin de la période

En tant que consultant EBS au cours des 20 dernières années, l'une des tâches les plus difficiles a consisté à expliquer le processus de fin de période.

, manque de cohérence entre les modules. Ne me lancez pas dans l'inventaire, avec son exigence archaïque de fermer chaque organisation d'inventaire par ses propres moyens. Gérez 2000 entrepôts et faites-moi savoir comment cela fonctionne pour vous.

Cloud est un changeur de jeu

Le jeu dans Cloud a changé. Oracle a fourni Period Close Monitor, des tableaux de bord et des outils de réconciliation faciles à utiliser, qui permettent de gérer par exception. * presque * à portée de main.

Je suis convaincu qu’Oracle continuera à le rationaliser dans les versions futures.

Surveillance de fin de période

Le moniteur de période de fermeture permet un instantané rapide et immédiat de tous les sous-ledgers, avec une capacité utilisable * exceptions * être traité dans * temps réel * . Vous pouvez voir le nombre d'enregistrements de transactions non comptabilisées ou de transactions non encore transférées au grand livre. Vous pouvez * forer * dans les enregistrements et voir les problèmes spécifiques pour que vous puissiez les résoudre. Inutile de fouiller dans les rapports.

Réconciliations à la demande

Dans les comptes clients et comptes fournisseurs, il existe un tableau de bord de rapprochement qui exécute deux fonctions à la fois: rapproche la balance d'évaluation AP / AR possibilité de voir les différences, dans des compartiments catégorisés (journaux manuels, par exemple). Et le roll-forward vous emmène du solde de fin de mois précédent au solde de fin de mois en cours. Chaque élément de la formule est analysable afin que vous puissiez voir chaque transaction constituant le total. Bien entendu, vous pouvez toujours utiliser les rapports standard pour la validation ou la documentation. Chaque rapprochement peut être enregistré pour un audit futur, simplement en exécutant le processus «extrait de rapprochement» et en lui attribuant un nom unique tel que «AP-JUL-2018». Cela signifie que vous n'avez pas à fouiller dans les armoires de rapports ou les lecteurs réseau pour trouver ce que vous avez fait l’été dernier. Oui, Oracle sait ce que vous avez fait l'été dernier.

Room For Improvement

L'actif immobilisé, inclus dans le moniteur de surveillance, n'a pas encore de tableau de bord de rapprochement. C'est un domaine que j'espère qu'Oracle a amélioré par rapport à . Tous les rapports traditionnels ont été présentés par EBS. Une nouvelle chose qu'Oracle a faite dans le cloud, à partir de la version 13 – Vous pouvez maintenant ré-ouvrir la période précédente si aucune transaction n'a encore été créée dans la nouvelle période – Belle amélioration par rapport à EBS! Il y a aussi une nouvelle fonctionnalité à «Gérer tous les livres» où vous pouvez exécuter rapidement la création de compte, copier dans les livres d'impôt, exécuter l'amortissement, fermer tous les périodes à partir d'un écran pour chaque livre FA! Il suffit de sélectionner le livre et de cliquer sur les boutons. Si seulement nous pouvions obtenir ces tableaux de bord de réconciliation!

Un énorme bond en avant

L'amélioration la plus significative est BY FAR le processus de clôture de fin d'inventaire du mois. Laissez-moi vous expliquer: Il n'y a AUCUN processus de fin de mois d'inventaire. Laissez-moi vous expliquer davantage. Si vous avez 1 ou 1000 organisations d'inventaire, vous n'avez aucun processus de fermeture d'inventaire. Vous pouvez effectuer des transactions en stock jusqu'à la fin des temps, sans jamais vous soucier de la séparation – séparant les opérations de la comptabilité et des finances. Brillance pure.

Voici ce que devrait être un ERP – un chef-d'œuvre d'intégration moins l'obstruction. Comment Oracle a-t-il fait cela? Simple. Ils ont déplacé toutes les fonctions comptables dans le tout nouveau module de calcul des coûts. Le calcul des coûts contrôle désormais tous les processus de comptabilité et de fin de période. Le processus de clôture se déroule au niveau des «carnets de coûts», ce qui signifie ostensiblement que tant que toutes vos organisations d'inventaire appartiennent au même carnet de coûts (dans un pays), il n'y a qu'une seule fermeture d'inventaire. UN. UNIQUE. INVENTAIRE. FERMER. Chaque transaction d'inventaire est interfacée avec les coûts. Le moteur de calcul fonctionne. Toute erreur se situe dans la clôture des coûts. Permettre aux opérations d'aller de l'avant sans se laisser prendre au processus d'établissement des coûts. Comme avec EBS, les coûts standard peuvent être ajoutés après coup, et le moteur de calcul corrigera les erreurs éventuelles car les corrections sont effectuées en temps réel. Les opérations sont désormais exemptes du fardeau financier de leurs fonctions de fin de mois.

La deuxième amélioration la plus importante concerne le processus de comptabilisation des charges en fin de mois. Comme pour Inventory, Oracle a essentiellement supprimé la fin de mois de Procurement. Permettez-moi de le répéter: Il n'y a pas de processus de fin de mois pour les achats . Dans l'outil Costing, les analystes financiers peuvent exécuter les processus de régularisation de fin de mois à la demande, que l'AP soit fermé ou non. Comme les factures AP sont appariées aux bons de commande ou aux reçus, elles ne correspondent pas au prochain rapport de régularisation et les écritures comptables sont créées automatiquement.

Avec ces changements dans le processus de clôture de la période, il y a moins de dépendances entre les équipes opérationnelles et financières, plaçant tous les outils dont le service financier a besoin dans les mains des services financiers. Voici comment cela devrait se passer – une vue de haut en bas à 100%, sans ralentir les opérations – ils ont des produits à livrer et combien de fois j'ai entendu parler d'EBS – «Mes équipes opérationnelles ne sont pas remplies de CPAs». Le Cloud ERP est synonyme d'efficacité et il y est parvenu.

En ce qui concerne les dépendances, compte tenu de la nouvelle structure, il existe également beaucoup moins de dépendances entre les modules, quel que soit le sens commun qui prévaut toujours. Vous pouvez fermer FA à tout moment, mais vous ne devriez toujours pas le fermer avant AP. Il est plus que probable que vous suiviez la séquence traditionnelle, en commençant par AP et AR. Le calcul des coûts peut être effectué à tout moment, continuez à gérer l'intégration entre l'inventaire et les coûts quotidiens.

Pour toute assistance concernant votre période – contact PARFAIT! Nous sommes prêts à vous aider * dès maintenant *!