Février 2023 : mises à jour de la facturation électronique et de la conformité à la TVA

Bienvenue dans l’édition de février 2023 de notre newsletter régulière sur la facturation électronique.

Notre Sujets d’actualité va se concentrer sur un nouveau service disponible auprès des services professionnels d’OpenText – le Vérification de l’état de préparation de la facturation électronique – qui peut aider les entreprises à se préparer à la prochaine réforme de la facturation électronique et de la déclaration électronique en France.

Dans « Actualités et mises à jour sur la conformité » nous apportons des nouvelles d’un report du mandat de facturation électronique en Polognequelques mises à jour relatives à la réforme 2024 en France. Nous avons aussi des nouvelles sur la Suède proposition d’introduire un mandat de facturation électronique. Et enfin, le Proposition ViDA (Vat à l’ère numérique) est maintenant disponible dans les langues locales.

Sujets d’actualité

Service e-Invoicing Readiness Check pour la France – des services professionnels OpenText

Alors que nous commençons à approcher de l’échéance de 2024 pour la réforme française, les entreprises doivent préparer leurs systèmes internes aux changements nécessaires qui seront nécessaires. De nombreuses organisations ne disposent pas des ressources internes ou des connaissances et de l’expertise nécessaires pour évaluer leur capacité à répondre aux exigences.

L’équipe OpenText Professional Services, en collaboration avec des experts fiscaux, a préparé une méthodologie robuste pour analyser les données de sortie des organisations par rapport aux exigences publiées pour la réforme de la facturation électronique et des rapports électroniques.

Que les entreprises utilisent encore des factures papier et PDF ou soient déjà passées à la facturation électronique entièrement automatisée, elles trouveront invariablement des écarts entre le résultat qu’elles produisent aujourd’hui et les champs obligatoires et conditionnels supplémentaires requis par la nouvelle législation française.

Avec d’autres mises à jour récemment publiées par les autorités françaises (voir dessous), il est de plus en plus important que les entreprises valident leur état de préparation.

Les services professionnels d’OpenText effectueront une analyse systématique des données produites par l’ERP d’une entreprise ou une autre application métier, évaluant la conformité des données au format et au contenu de la sortie requise.

Après cet examen, OpenText organisera un atelier pour parcourir les conclusions et la consultation sur les lacunes identifiées, fournissant aux organisations les outils pour évaluer correctement le risque et les impacts potentiels, ainsi que des conseils sur la façon de résoudre tout problème potentiel.

Voir notre aperçu des services pour plus d’informations et contactez votre Représentant des ventes Open Text à suivre.

Actualités et mises à jour sur la conformité

Pologne – mandat national de facturation électronique reporté à juillet 2024

Le ministère polonais des Finances a achevé une consultation publique sur un nouveau projet de loi concernant la facturation électronique obligatoire via la plateforme KSeF. Le résultat de la consultation a été de reporter la date de mise en œuvre du mandat du 1er janvier 2024 au 1er juillet 2024, donnant aux contribuables six mois supplémentaires pour se préparer. Les sanctions en cas de non-respect entreront en vigueur au 1er janvier 2025.

Le projet de loi stipule que les factures des consommateurs (B2C) seront désormais totalement exclues du champ d’application du mandat.

En outre, une disposition a été prise pour que les contribuables émettent des factures en dehors de la plate-forme KSeF en cas de défaillance technique du côté des contribuables, à condition qu’elles soient ensuite transmises au système KSeF le lendemain.

La déclaration complète en polonais se trouve sur le Site Web du ministère des Finances et le projet d’acte référencé est également disponible.

Enfin, il y a une consultation publique sur une nouvelle proposition de schéma définissant la structure logique des factures électroniques. Les spécifications se trouvent sur le site du ministère des finances.

France – Mise à jour des directives techniques pour la réforme de la facturation électronique

Le 31 janvier 2023, l’administration fiscale française (Direction Générale des Finances Publiques – DGFiP) a publié une nouvelle révision des spécifications externes B2B.

La révision inclut des modifications à des cas d’utilisation de facturation spécifiques tels que ceux concernant l’affacturage, les notes de débit, les acomptes, les remises et les systèmes de marge. D’autres admissions portent sur les changements apportés au processus d’ajout de pièces jointes à une facture, ainsi que sur les clarifications concernant les procédures de transmission et le rôle des PDP.

Les spécifications complètes (en français) se trouvent sur le Site du gouvernement français.

Suède – prêt à adopter la facturation électronique obligatoire conformément à la proposition ViDA

Les autorités suédoises sont les premières à démontrer la conformité des propositions énoncées dans le Rapport ViDA. Ils ont soumis une demande pour mettre en place la facturation électronique B2B et B2G et l’e-Reporting, conformément aux options politiques décrites par le ViDA.

Aucun calendrier n’a été publié ou indiqué à ce jour pour la mise en œuvre de la facturation électronique.

Pour plus d’informations sur cette initiative, consultez l’annonce de l’Agence suédoise pour le gouvernement numérique ici.

Vie – Vat In The Digital Age maintenant disponible dans différentes langues

L’Union européenne a finalement fourni des traductions de la proposition sur la TVA à l’ère numérique pour toutes les langues de l’UE, une étape clé dans le lancement du processus formel de retour d’information, qui se poursuivra jusqu’au 4 avril 2023.

Les versions en langue locale de la proposition peuvent toutes être trouvées ici.

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