Fermer votre entreprise ? Faites-le avant le Nouvel An pour économiser de l’argent

Dans mon métier, j’aide les autres former des entités commercialescomme les SARL ou les sociétés. On accorde généralement moins d’attention à et-création d’entités commerciales. C’est regrettable : connaître la bonne manière et le bon moment pour dissoudre une entreprise peut vous aider à économiser beaucoup d’argent et à éviter des tracas.

La chose la plus importante à retenir concernant le timing de votre dissolution d’entreprise est de viser une action avant la fin de l’année. Novembre et décembre sont de bons moments pour dire adieu et recommencer.

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Pourquoi devriez-vous dissoudre votre entreprise avant la fin de l’année

Si vous savez qu’il est temps de mettre une entreprise sur les tablettes (ou dans l’incinérateur) mais que vous ne décidez pas de dissoudre formellement l’entité commerciale avant le 1er janvier, eh bien, comme on dit au Texas, vous venez de vous tirer une balle. dans le pied, partenaire.

Si cette entreprise, aussi en difficulté soit-elle, est toujours en vie au 1er janvier, vous devrez alors à l’IRS et à l’administration fiscale de votre État une somme d’argent. déclaration de revenus pour cette année civile. Et qui a le temps ou l’argent pour des dépôts supplémentaires, alors que vous auriez pu simplement dissoudre l’affaire avant janvier ? Selon l’état dans lequel vous vivez, vous pourriez également avoir d’autres maux de tête :

Taxes professionnelles minimales: Dans certains États, si vous êtes toujours en activité au 1er janvier – même si votre entreprise ne parvient pas à générer un centime rouge de revenu tout au long de l’année – vous serez frappé par l’une ou l’autre forme d’impôt minimum sur les entreprises. Par exemple, disons que votre LLC californienne n’a pas été dissoute avant le 1er janvier. Vous devez maintenant 800 $ au Franchise Tax Board de l’État pour le plaisir de ne pas faire d’affaires cette année-là. L’État du Massachusetts insiste pour que toutes les sociétés (y compris le corps S) s’acquittent d’une taxe d’accise annuelle minimale de 456 dollars. Le Nevada appelle cela des « frais de licence commerciale » et s’élèvent à 500 $ pour les sociétés et à 200 $ pour les SARL.

Découvrez si une taxe professionnelle minimale est imposée dans votre État en visitant le site Web SOS (secrétaire d’État) de votre État. Recherchez des mots comme « taxe d’accise », « frais de licence commerciale » et « taxe de franchise », tous des termes d’argot signifiant « nous allons simplement vous taxer pour votre existence ».

Frais de renouvellement de licence ou de permis: Si vous n’arrêtez pas avant le 31 décembre, vous pourriez vous retrouver obligé de payer pour des licences ou des permis renouvelés. Si vous fermez votre garderie ou votre entreprise de plomberie, ou votre entreprise de restauration ou votre bar, vous ne voulez certainement pas payer un permis pour couvrir une période pendant laquelle vous n’exercez pas vos activités.

Gardez à l’esprit qu’en fonction de l’étendue des activités et des secteurs verticaux de votre entreprise, vous pouvez vous retrouver agréé et autorisé par plusieurs niveaux de gouvernement. Supposons que votre Société CFlameCorp, a quelques secteurs verticaux, tous de nature pyromane : si vous attendez jusqu’en janvier pour éteindre votre entreprise, vous devrez alors peut-être des frais de renouvellement à la fois à l’autorité municipale qui permet à votre musicien ambulant de jongler avec des clubs de feu enflammés pour obtenir des pourboires en bordure de rue, et à le Bureau fédéral de l’alcool, du tabac et des armes à feu qui autorise votre opération d’importation de feux d’artifice. Assurez-vous de bien comprendre les frais spécifiques et les délais pertinents imposés par chaque autorité de délivrance de permis et de licence afin de ne pas vous faire embêter.

Frais d’agent enregistré : Mon entreprise facture 149 $ par an pour agir en tant que votre agent enregistrérecevoir des documents officiels, des mentions légales, protéger votre vie privée, etc. Que vous fassiez appel à mon cabinet ou à un autre, les contrats d’agent enregistré se renouvellent automatiquement en début d’année. Ne me payez pas sans raison. Au lieu de cela, soyez un pro et dissolvez votre entreprise d’ici la fin de l’année, puis informez rapidement votre agent enregistré d’arrêter le service pour l’année à venir.

Frais de rapport annuel (ou semestriel): Ces frais ne sont pas aussi élevés que les taxes professionnelles minimales et les frais de licence et de permis ; néanmoins, pourquoi un entrepreneur travailleur comme vous devrait-il jeter de l’argent ? En Californie, par exemple, si votre société n’est pas dissoute avant le dernier jour du deuxième mois anniversaire de sa création, vous devrez alors payer les frais de dépôt du rapport annuel semestriel de 30 $. Si votre dissolution avait été opportune, cela représente 30 $ qui auraient pu être versés à votre fonds « Je mérite ce latte ».

Dissolution ou conversion

Ce n’est peut-être pas le moment de jeter l’éponge, mais un redémarrage de la formation d’entités s’impose. Je suis souvent contacté par des entrepreneurs qui souhaitent convertir leur entité commerciale actuelle en un nouveau type d’entité. Par exemple, un solopreneur crée une société sur un coup de tête, mais se rend vite compte que la structure fiscale et déclarative est un peu trop complexe à son goût, et il aimerait convertir sa société en une SARL à membre unique. Dans plusieurs États, cela peut être accompli grâce à un processus appelé, comprenez ceci : « conversion, » selon lequel l’entité existante n’a pas besoin d’être formellement dissoute.

Environ 35 États ont des lois sur les « conversions statutaires » qui autorisent explicitement les conversions de ce type. Cependant, d’autres États exigent que vous franchissiez quelques obstacles supplémentaires. Prenez New York, par exemple, où les propriétaires de sociétés S sont tenus de passer par un fusionnement processus s’ils cherchent à se convertir en une entité LLC. Premièrement, le propriétaire doit créer la LLC, la nouvelle entité, à part entière. Ensuite, la LLC devra acquérir la S Corp existante par le biais d’une fusion, nécessitant le dépôt d’un certificat de fusion et tout le reste.

Pour la transition la plus propre possible, convertissez votre entité commerciale avant le 31 décembre. Cela simplifiera vos déclarations de revenus (qui veut payer un comptable pour produire à la fois une annexe C et un formulaire 1120 pour la même entreprise ?) et contribuera à rationaliser d’autres activités de conformité. et les questions administratives, telles que les responsabilités énumérées plus haut dans cet article.

Comment dissoudre

Encore une fois, le site Web SOS de votre état vous guidera à travers les détails du processus de dissolution et de conversion d’entité commerciale. En général, vous devrez déposer des statuts de dissolution auprès de l’État. Si votre entreprise est une société ou une LLC avec plusieurs propriétaires, un enregistrement du vote d’un actionnaire ou d’un propriétaire sera requis. Vous devrez payer tous les impôts impayés et en informer l’IRS en déposant une déclaration de revenus finale pour votre entreprise qui portera la mention « déclaration finale ». Vous devez également annuler votre EIN (numéro d’identification d’employeur) en contactant l’IRS. Le bureau SOS de votre état vous fournira une liste exhaustive des étapes.

Félicitations, vous avez simplifié votre vie ! Fermer une entreprise peu prospère peut libérer votre concentration et votre énergie pour votre prochaine grande aventure entrepreneuriale. Dissoudre votre entreprise avant la fin de l’année protégera votre temps et votre portefeuille.