Faut-il ramener les employés au bureau ?

Comme le économie rouvre, en raison du nombre décroissant de Covid-19 cas, de plus en plus d’entreprises envisagent de ramener les travailleurs au bureau.

UN Étude Microsoft révèle que 50 % des des affaires les dirigeants disent que leur entreprise a besoin – ou prévoit d’exiger – employés travailler en personne cette année. Les employés, cependant, ne sont pas trop enthousiastes à l’idée de retourner à leur bureau. Le même rapport montre que 53 % des employés sont plus susceptibles de faire passer leur bien-être avant leur travail par rapport à la période pré-pandémique.

Avec une majorité d’employés exigeant de la flexibilité, comment décidez-vous de la voie à suivre lorsque d’autres facteurs vous convainquent de faire revenir tout le monde ? Creusons un peu plus. Après deux ans de travailler à distance, de nombreux cadres sont impatients d’accueillir à nouveau leurs employés sur place, qu’ils soient prêts ou non. Voici trois des raisons les plus importantes qui justifient le retour au bureau :

1. Culture et valeurs

Dire qu’il est difficile de commencer un nouveau travail à distance est un euphémisme. Les gens ont pris l’habitude de s’immerger dans le culture d’entreprise en observant comment les employés interagissent.

Malheureusement, pour ceux qui sont intégrés à distance, la transition vers le travail s’accompagne de nombreuses difficultés de croissance. Ils n’ont pas pu voir la culture au travail – ils n’ont pas non plus eu l’occasion d’apprendre grâce à une supervision en face à face ou à des commentaires pour leurs questions de débutant. En conséquence, ils doivent naviguer et apprendre plus de choses par eux-mêmes.

En général, les interactions personnelles sont essentielles pour les nouvelles recrues. Par rapport aux dizaines de réunions virtuelles auxquelles ils ont assisté, ils apprendront beaucoup plus de leurs observations et des conversations en personne avec leurs collègues.

Il est également facile de perdre le sens de votre mission en l’absence d’interactions personnelles avec vos coéquipiers. Travailler en personne favorise un engagement plus fréquent, aidant les collègues à rester alignés avec le valeurs fondamentales de l’entreprise.

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2. Collaboration et productivité

Le travail à distance s’accompagne également de revers de collaboration et de productivité. Par exemple, les collègues ne peuvent pas voir quand un coéquipier est en difficulté, ils ne sont donc pas en mesure d’offrir une assistance immédiate.

Le travail à distance nécessite des points de contrôle, des alignements et des collaborations à planifier ou à effectuer par e-mail ou chat. Cet effort supplémentaire peut souvent entraîner des interruptions de travail au lieu de poser des questions en personne et d’obtenir des réponses rapides.

Travailler sur place permet également aux nouvelles idées et à l’innovation de progresser plus rapidement. Ces choses peuvent avoir un impact significatif sur une la croissance des employés et, par la suite, le succès de l’entreprise.

3. Objectif et satisfaction

Les entreprises et les employés peuvent également bénéficier du travail au bureau en ayant le sens d’une mission partagée. Être entouré de personnes motivées travaillant vers le même objectif renforce le même niveau d’engagement et de dynamisme chez tout le monde.

Les employés se sentent plus satisfaits de leur travail lorsqu’ils se sentent plus connectés avec leurs collègues. Croire en l’objectif de l’entreprise donne aux employés un sens du but, qui est bien plus précieux qu’un simple chèque de paie.

Conseils pour le grand retour

Ce n’est un secret pour personne que les gens ont un fort penchant pour travail à distance. Mais il existe des raisons pratiques pour lesquelles les dirigeants souhaitent que les employés retournent au bureau. Si vous craignez de perdre vos employés lorsque vous les rappellerez au bureau, voici quelques conseils pour que cela fonctionne :

Récompenser les employés

Les employés veulent se sentir appréciés, et offrir des récompenses est un moyen fantastique de leur accorder cette expérience. Heureusement, vous pouvez montrer appréciation des employés De plusieurs façons.

Par exemple, vous pouvez offrir à chacun d’entre eux des cadeaux de bienvenue personnalisés à leur retour. Vous pouvez également présenter les meilleurs employés dans votre newsletter ou votre blog d’entreprise, ou donner des notes manuscrites pour remercier les employés pour leur travail inestimable. Des choses simples, comme les déjeuners et le bowling, peuvent également être suffisamment gratifiantes pour encourager davantage d’employés à retourner au bureau.

Autoriser les jours de travail à distance

Si la majorité de votre personnel préfère le travail à distance, vous voudrez peut-être envisager de les rencontrer à mi-chemin. Vous pourriez proposer une modèle hybride où les employés ont également droit à des journées de travail à distance.

Selon les statistiques, 70% des salariés souhaitez continuer à travailler à distance à temps partiel ou à temps plein.

Alors que la main-d’œuvre devient de plus en plus numérique, il est logique d’adopter un modèle de travail hybride. Beaucoup y voient une stratégie gagnant-gagnant pour les entreprises qui cherchent à revenir aux pratiques traditionnelles et les employés qui demandent plus de flexibilité.

Donnez-leur quelque chose à espérer

Réorganiser votre bureau peut également être une excellente stratégie pour inciter vos employés à revenir. Voici quelques idées à considérer :

• Ajouter de nouveaux meubles et installations : De nombreux employés se sont habitués à leurs configurations de travail confortables à domicile, alors essayez de créer cette ambiance dans votre bureau. Remplacez les vieilles chaises par de nouvelles, apportez de meilleurs bureaux et ajoutez de nouvelles installations, comme des espaces de repos. Assurez-vous que les postes de travail restent confortables et propices à un travail productif.

• Gardez les espaces de travail propres et rangés : Les gens sont devenus plus conscients de l’hygiène et de l’assainissement depuis la pandémie. Alors, assurez-vous de la propreté et de l’entretien du bureau en tout temps. Investissez dans des services de nettoyage professionnels pour garder les espaces de travail désinfectés et sentir bon.

• Offrez d’autres avantages : Pensez à d’autres avantages que vous pouvez offrir à vos employés au bureau, comme de meilleures places de stationnement ou des indemnités de déplacement. Faites preuve de créativité et offrez des avantages qui apportent une valeur réelle à vos employés.

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Comment maintenir un environnement de travail à distance productif

Que vos employés travaillent au bureau ou à la maison, il est impératif d’assurer leur productivité.

Si vous envisagez de mettre en place une configuration de travail hybride, demandez aux employés de créer des espaces de travail à domicile. Leurs espaces de travail doivent être confortables et durables, surtout si vous souhaitez que cette configuration dure longtemps.

De plus, vos équipes distantes doivent être correctement équipées. Continuez à utiliser les applications de visioconférence, comme Zoom et Google Meetet des applications de messagerie comme Slack et Équipes Microsoft. Enfin, n’oubliez pas de vérifier régulièrement vos employés à distance. Cela peut sembler un peu différent au début, mais une fois que vous en avez fait une habitude, cela devrait vous sembler normal en un rien de temps.

Bureau ou à distance, gardez à l’esprit que vos employés ont besoin de votre soutien pour être productifs et satisfaits de leur travail. Vous pouvez y parvenir en définissant des règles claires et des modifications en cascade chaque fois qu’elles apparaissent.

N’oubliez pas non plus que la pandémie n’est pas encore terminée. Les employés se sentent toujours anxieux et incertains quant à l’avenir, il est donc important de réfléchir à leurs préoccupations et à leur bien-être avant de prendre des décisions.

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