Faites de votre équipe de conception une famille

Profitez des avantages de faire de la conception une partie intégrante de votre projet

Si votre projet nécessite des apports de conception majeurs, comme dans une nouvelle implémentation ou une refonte de site, s’assurer que l’effort de conception est synchronisé avec l’effort de développement est l’une des clés du succès. Les avantages d’une coordination étroite entre la conception et le développement sont nombreux. Jetons un coup d’œil à quelques-uns d’entre eux !

La sortie de conception est une entrée et une dépendance de l’équipe de développement de base

Les contributions de l’équipe de conception sont peut-être la contribution la plus importante à votre projet. Garder les activités de conception intégrées au calendrier du projet, à la conception de l’architecture et aux activités de développement peut conduire à un résultat positif et réussi du produit et du projet plus que toute autre dépendance de votre projet.
Bien qu’il y ait toujours du travail que l’équipe de développement peut faire pendant que les conceptions sont terminées, comme la collecte et la documentation des exigences, la structure du site, l’architecture, la sécurité, la documentation et la résolution des processus backend, le développement AEM de base sera retardé si l’équipe de conception est retardée. De plus, des retards se produiront si les conceptions livrées ne sont pas complètes, approuvées et reflètent également ce dont le client sera satisfait. Un retard dans la réception des conceptions est souvent le plus grand risque pour un projet AEM et l’une des principales causes de retards de planification et d’augmentation des budgets.

L’équipe de conception est la première ligne

L’équipe Design est en première ligne. Leurs responsabilités incluent l’interface avec les équipes de direction et commerciales du client et la capture des objectifs de l’entreprise et des utilisateurs. L’équipe de conception doit guider le client vers et à travers des décisions stratégiques majeures qui détermineront la fonctionnalité, la qualité, la convivialité, l’efficacité et le succès du site en cours de construction. Il y a des décisions critiques et stratégiques qui doivent être prises, et elles doivent être prises en temps opportun et conformément aux échéanciers généraux du projet. Faire de l’équipe de conception une partie intégrante du projet et la garder entièrement intégrée permet de réitérer, de piloter et de rendre transparent ce facteur de succès extrêmement critique. L’impact en aval des différentes équipes et efforts les uns sur les autres doit être rendu et maintenu visible et transparent pour toutes les parties prenantes, dès le premier jour (lancement, voire en avant-vente).

Un bon design est une bonne affaire

Rendre un site facile et agréable à utiliser stimule les affaires, la conversion des commandes, l’utilisation, la fidélisation et les références, ce qui stimule le retour sur investissement et la satisfaction des clients.

Les meilleures pratiques de développement commencent par les meilleures pratiques de conception

En plus d’être un plaisir pour les utilisateurs de naviguer et d’utiliser d’un point de vue fonctionnel, un site bien conçu doit être facile à entretenir et facile à modifier pour conduire les objectifs et activités commerciaux et marketing. La création, l’utilisation et la réutilisation du contenu du site et des composants du site peuvent faciliter la maintenance et la mise à jour d’un site, ce qui peut entraîner une plus grande utilisation à moindre coût. Plus l’utilisation de fonctionnalités prêtes à l’emploi (OOTB) est importante pour atteindre les objectifs commerciaux, plus le coût et le délai de livraison et de maintenance sont réduits. Une intégration étroite et continue entre les équipes de conception et de développement stimule la collaboration nécessaire pour atteindre ces objectifs.

Stimulez l’efficacité du développement et minimisez les reprises

Dans le but d’aligner toutes les activités du projet sur les meilleures pratiques, les équipes de conception et de développement doivent discuter et convenir de l’ordre dans lequel les différentes pages et composants du site doivent être conçus, quand les conceptions seront terminées et approuvées par le client, et enfin , remis à l’équipe de développement. Cela est essentiel pour un développement efficace et rationalisé, pour minimiser les retards et les retouches, pour maximiser la satisfaction du client et pour une livraison qui répond aux exigences et aux objectifs du client.
Il existe un ordre naturel dans lequel tout projet se construit. La conception et le développement travaillant ensemble dans cet ordre naturel permettent une livraison meilleure et plus efficace en termes de coûts / risques. Et cela se traduira par un succès accru du projet. L’équipe de conception étant en phase avec l’équipe de développement et ses besoins permettra à l’équipe de conception de prendre ces connaissances et cette priorité et de les utiliser comme cadre pour diriger et piloter les objectifs et les activités d’interface client, les calendriers, les priorités, le sens de l’urgence, les processus d’approbation , et les sorties de livraison.

Établir le cadre de collaboration de conception / développement

Quelles mesures devez-vous prendre en tant que chef de projet pour vous assurer que l’équipe de conception est entièrement intégrée ?
1) Inclure l’équipe de conception dans toutes les opérations et cérémonies de développement agile.

• Plan de sprint : une section du plan de sprint doit montrer les livrables de conception, et le calendrier de ces livrables doit refléter le calendrier des meilleures pratiques convenu via la collaboration de conception/développement.
• Cérémonies de sprint : Inclure les membres de l’équipe de conception dans les opérations de sprint, les réunions et les cérémonies. Rencontrez les responsables de l’équipe de conception au lancement et commencez à définir le calendrier du sprint et les cérémonies. Vous voudrez vous mettre d’accord sur les cérémonies que la conception et le développement combineront et sur les cérémonies qui doivent être séparées. Au minimum, les deux équipes doivent être présentes lors des stand-ups quotidiens pour donner à chacun ce point de contact quotidien unique et cohérent pour collaborer.

2) Calendrier Key Design / Development Touchpoints Early
L’objectif est de s’assurer que les points de contact nécessaires sont en place, mais de les garder aussi courts que possible. Il est toujours préférable d’avoir la réunion en place dans un créneau régulier. Vous pouvez alors redonner du temps aussi souvent que possible.
Voici les réunions que vous pourriez envisager :
Statut hebdomadaire du projet : incluez uniquement le(s) responsable(s) de l’équipe de conception. Le responsable principal de l’équipe de conception vous dira sur qui il/elle a besoin d’être.
Daily Sprint Stand-Up : incluez tous les membres de l’équipe de conception et toute personne travaillant activement sur des histoires, des tâches, des livrables ou des bogues. Le responsable de l’équipe de conception coordonnera probablement avec son équipe toute exception.
Weekly Design/Dev Tech Synch : Incluez les chefs d’équipe de conception et les autres participants qu’ils désignent. Cette réunion est une véritable coordination entre les équipes, pour discuter :

• Commentaires
• Résolution
• Questions et réponses
• Coordination & Ordonnancement

Suggestion : régler sur 60 minutes et raccourcir ou annuler si nécessaire.

Intégrez l’équipe de conception dans votre projet dès le départ et gagnez !

Ne sous-estimez pas le pouvoir d’intégrer votre équipe de conception dans votre projet dès le début. Vos équipes apprécieront la collaboration, la camaraderie et la capacité à fournir la solution optimale à votre client. Le partage d’informations, la création de visibilité, l’utilisation des meilleures pratiques et l’amélioration de l’efficacité globale entre vos équipes de développement et de conception sont tous d’excellents moteurs de réussite.