Existe-t-il un moment de rencontre idéal ?

Rencontrez-vous de la mortification ? Il existe des moyens de modifier le jour et l'heure de vos réunions pour rendre une réunion merveilleuse – ou au moins productive et supportable. En ce qui concerne les réunions, la seule chose que vous souhaiterez dans chaque réunion est l'efficacité. Bien sûr, il est nécessaire de gérer vos réunions de manière professionnelle, mais le temps que vous y tenez est presque aussi crucial pour le succès. jour pour une réunion pour votre entreprise. Le consensus général est que le meilleur moment de la journée pour les réunions en entreprise se situe entre 10h et 14h.

Si une journée de travail typique dure de 9h00 à 17h30, la journée est divisée en deux moitiés. L'horaire est fondamentalement le même dans chaque bureau. 12h-13h – Pause déjeuner

Après-midi ; 13h – 15h30

Après-midi/soirée – fin d'après-midi/début de soirée ; 16h et vers l'avant

Cela vous laisse le choix entre cinq périodes.

Ainsi, en voyant ce calendrier en un coup d'œil, quels sont les avantages et les inconvénients de chaque période ?

Le lève-tôt

Tôt dans le matin — Avoir une réunion à l'aube peut être bénéfique si vous voulez être rapide. Les personnes influentes et les PDG très occupés veulent souvent ce moment pour leurs réunions. Il est préférable de faire une réunion rapide de 15 minutes ou un enregistrement rapide tôt le matin.

D'autre part, les réunions tôt le matin doivent être évitées pour certains types d'employés, tels que les employés de cimetière, car ceux-ci les travailleurs peuvent encore être fatigués. De plus, vous ne voulez pas passer du temps à vous répéter ou à attendre que quelqu'un revienne de la machine à café.

Apprenez à vos employés à se préparer la veille

Réunions au début de la jour obligent les employés à se préparer la veille ou à arriver tôt. Comme la plupart des entreprises technologiques se lancent tôt – vous pouvez apprendre à vos employés à mieux naviguer dans ce monde en leur montrant comment établir des plans et des objectifs – préparez-vous la veille. heures de la journée, réunir tout le monde dans la même pièce en même temps pour commencer la réunion peut être difficile. Remettez tout le monde sur le même horaire, si vous le pouvez, pour réussir.

De nombreux employeurs ont constaté que les réunions en milieu de matinée sont plus productives depuis le passage de la maison au bureau. De plus, si vous utilisez des réunions en milieu de matinée, les employés ont souvent eu le temps de s'installer et ils ne sont pas encore dans le flux. Dans ce cas, les réunions en milieu de matinée ont tendance à être plus productives. Vers 10 ou 11 heures, la flexibilité semble également augmenter.

Certains travailleurs ne veulent pas passer du temps en réunion peu avant le déjeuner car ils pensent que vous allez traîner et qu'ils seront en retard pour les plans de déjeuner. Commencez et terminez donc toujours les réunions à l'heure.

Que diriez-vous d'un déjeuner de travail ?

Lunchtime/Pause déjeuner : Les horaires des réunions sont souvent influencés par l'heure des repas, donc prendre et payer le déjeuner de vos employés peut être une excellente semaine pour se connecter. Si vous organisez une conférence pendant un repas, prévoyez de fournir la nourriture – et faites-le savoir.

Les employés se sentiront plus productifs et revigorés si on leur donne des boissons ou de petites collations, même si ce n'est pas un dîner complet. Pourtant, un déjeuner de travail avec une excellente cuisine peut également faire partie du budget de constitution d'équipe pour votre argent. De plus, ces réunions rapprochent votre équipe car ils se parlent avant et après la réunion. . Avant, j'avais un patron qui disait toujours : "Tout le monde prend de la caféine et on se retrouve dans la salle de conférence dans vingt minutes". que tôt le matin. En conséquence, ils seront plus enthousiastes et auront eu plus de temps pour réfléchir et se préparer au pow-wow. La réunion vous donne, à vous et à vos collègues, plus de répit qu'une conférence à neuf heures du matin, à laquelle vous devez assister dès que vous arrivez au travail. Notez cependant que pour vos quinze heures. réunions – la majeure partie de la journée est passée, donc vos participants partent immédiatement après la réunion.

Cette réunion n'est pas pour vous si vous avez une équipe qui travaille tard et fait beaucoup.

Jamais trop tard pour une réunion.

Réunions en fin d'après-midi/soirée : pendant les conférences en fin d'après-midi ou en soirée, les travailleurs peuvent regarder l'horloge tourner et se demander quand la journée se terminera. Si le but de votre réunion est d'augmenter la passion des employés pour quelque chose, l'enthousiasme s'estompera à mesure que la personne approche de la fin de sa journée de travail. , – il a dit qu'il avait découvert que l'heure idéale pour une conférence semblait être d'environ 15 heures (après-midi), même si vous vivez dans le métaverse.

À 15 h, les employés ont terminé la plupart de leurs tâches, pris un repas et retrouvé leur énergie.

]Quinze heures c'est l'heure de la pause. Tout le monde sait ça. Offrez donc des collations et des boissons si vous vous réunissez à ce moment-là. Sinon, la nourriture est une distraction.

Le lundi est le meilleur jour de la semaine pour une réunion de type conférence

Passons maintenant au meilleur jour de la semaine pour avoir une réunion maintenant que nous avons discuté de l'heure optimale. Étant donné que les travailleurs peuvent utiliser des jours personnels ou de vacances pour avoir un week-end de trois jours, les lundis et vendredis sont généralement les jours les moins productifs pour tenir des réunions.

Le lundi, les employés sont souvent encore d'humeur le week-end et prêt à quitter le lieu de travail vendredi. Pourtant, vous devez considérer que parfois vos réunions du lundi rassemblent toute votre équipe et se préparent au travail. S'il est planifié correctement (pas d'appel de rôle de dernière minute), ce MO peut être motivant et productif. . Cependant, les jours les plus importants pour les conférences sont les trois milieu de la semaine, et l'après-midi est le moment optimal pour une réunion.

Donc, quel est le meilleur moment pour organiser une conférence tout au long de la semaine ? ?

Selon une récente enquête menée par le service de planification de réunions WhenIsGood – l'heure optimale pour la plupart de leurs employés et répondants est le mardi à 15h

Alors que le mardi était le jour préféré dans cette étude – ce n'est peut-être pas pour vous. Donc, si vous avez une véritable équipe fonceuse qui n'a pas peur de parler de réunions et de productivité, envoyez un sondage.

Choisissez le jour qui résonne le plus avec vous et votre personnel, quelles que soient vos idées préconçues. être.

Crédit d'image : Fauxels ; Pexel ; Merci !

Le message Y a-t-il une heure de réunion idéale ? est apparu en premier sur Calendrier.