Évitez de perdre du temps dans les réunions grâce à ces conseils

Est-il possible de sauter des réunions ? Préférablement pas. Cependant, vous pouvez choisir de sauter certains des rendez-vous les plus gênants de votre calendrier et de récupérer des moments cruciaux.

Pourquoi la plupart des réunions font-elles perdre autant de temps ? Est-ce une surprise que la plupart des gens préfèrent aller chez le docteur que d’aller à une réunion ?

Les réunions peuvent être utiles, mais elles ne le sont pas toujours. Ils commencent tard, durent longtemps et remplissent le temps imparti de plus d’air chaud que de substance.

Les gens arrivent souvent sans préparation. Il n’y a pas de plan défini. Le résultat n’est pas prédéterminé.

En conséquence, personne ne fait de choix. Les progrès sont lents et, par conséquent, devinez quoi? Nous avons besoin de plus de réunions !

Cela semble être un piège. Alternativement, cela pourrait être un cauchemar récurrent.

Même si 9 personnes sur 10 sont d’accord, nous continuons à avoir ces rencontres. A croire qu’ils sont nécessaires.

Les réunions sont un aspect essentiel de la culture d’entreprise qui ne devrait pas changer de sitôt, aussi terribles soient-elles.

Pourquoi est-il si difficile d’éviter les réunions ? Qui a inventé la réunion, de toute façon ? Poutine ? Raspoutine ? Caligula ? Pourquoi sont applications de réunion si cher?

Vous avez le sens des responsabilités. Après tout, vous faites partie de la culture de l’entreprise et les conférences en petits groupes en sont une grande partie.

Vous voulez avoir votre mot à dire sur ce qui se passe.

Si les réunions sont là où l’action se produit, il est essentiel d’y assister, aussi inefficaces soient-elles.

Vous devez préserver les apparences. Beaucoup de gens désapprouveront de se désengager activement. Ce n’est pas une excellente stratégie pour étendre votre zone d’influence.

L’attraction gravitationnelle des réunions est parfois trop forte pour résister pour ces raisons et d’autres.

Le plus efficace techniques pour éviter de perdre du temps en réunion

Prendre de l’avance sur le jeu de la réunion est la clé pour regagner votre temps.

Pour commencer, organisez des réunions avec vous-même. Créez un bloc de temps sur votre emploi du temps lorsque vous avez l’intention de travailler seul.

Au lieu d’accumuler du temps chaque fois que vous le pouvez, réservez-vous des heures de grande écoute pendant les heures creuses.

C’est une excellente idée pour diverses raisons. L’une des raisons est que les gens ne peuvent pas facilement planifier votre temps si vous n’êtes pas disponible.

Examinez les réunions à venir qui sont déjà sur votre calendrier.

Vous est-il possible d’envoyer quelqu’un d’autre à votre place ? Si vous êtes un chef, vous devez protéger votre temps de manière unique. N’ayez pas peur d’appuyer sur la gâchette.

Est-il indispensable d’avoir une réunion ? Est-il possible de résoudre ce problème par téléphone, par e-mail ou par une autre méthode ? Toute alternative est susceptible d’être plus efficace.

Est-il nécessaire que VOUS y assistiez ? Il y a souvent trop de personnes présentes à une réunion.

Vous pouvez être autorisé à sauter si d’autres membres de votre équipe y vont. Les gens peuvent être autorisés à sauter une conférence si le plan ne couvre pas un sujet de préoccupation. Vous n’avez généralement pas besoin d’assister à tous s’il y en a une série.

Si vous n’avez pas besoin d’être à la réunion, ne vous embêtez pas.

L’objectif de la réunion est-il bien défini ? Si vous ne pouvez pas éviter la réunion, vous devez tout mettre en œuvre pour la rendre aussi fructueuse que possible. Dans ce cas, vous pouvez effectuer des recherches en contactant le organisateur et en précisant vos objectifs. Cela amène généralement les individus à réfléchir davantage à la réunion, ce qui devrait les aider à améliorer leur préparation.

Est-ce que tout le monde est prêt ?

Si vous ne pouvez pas sauter, vous pouvez au moins aider à faire avancer les choses. Les réunions sont rarement bien préparées par la majorité des individus. Vous pourrez peut-être détecter cela et aider à transmettre les informations à l’avance. Vous êtes payé à la pelle pour vos efforts.

Faut-il dire « non? »

C’est bon de dis non maintenant et encore. Vous estimez que vous n’êtes pas tenu d’assister à cette réunion. Vous pouvez probablement comprendre les choses beaucoup plus simplement que vous ne le pensez si vous contactez l’organisateur au préalable.

Tout le monde est pressé par le temps et veut être efficace. Vous pourriez être surpris par les résultats si vous traitez ce sujet de manière professionnelle et avec cette attitude.

Vous est-il possible de fabriquer une excuse ?

Je crois que vous avez souvent une bonne explication, mais que vous hésitez à l’utiliser en raison de l’énorme devoir que nous ressentons tous d’assister aux réunions. Prenez le temps si vous en avez besoin pour autre chose.

Vous est-il possible d’arriver en retard ou de partir plus tôt ?

Une autre stratégie qui fonctionne bien consiste à utiliser un organisateur. Le plan tournera en votre faveur tout d’un coup. Parce que Susan doit partir tôt, commençons par XYZ. C’est presque magique ! Vous participez au point de l’ordre du jour qui vous est le plus essentiel, puis vous partez.

Pourquoi vous ne devriez pas avoir honte de ces tactiques

Voici l’affaire :

• Vous essayez de tirer le meilleur parti de votre temps. Il n’y a pas besoin de s’excuser pour ça.
• Vos efforts pourraient inciter les autres à reconsidérer leurs pratiques.
• Si suffisamment de personnes gardent leur temps essentiel contre les réunions inutiles, la culture pourrait commencer à changer.
• Vous ne voulez pas risquer votre santé et votre bien-être en préparant des festivités inutiles.
• Si vous travaillez tard, vous pouvez également arriver tôt. Travailler le week-end est une autre option. Vous faites une énorme erreur si vous avez une journée remplie de rencontres inutiles.
• Vous sacrifiez votre temps personnel et vous stressez.
• Cela n’aidera personne. Il est préférable d’être un peu plus audacieux pour éviter les rencontres chronophages.

Conclusion

Comme la plupart des professionnels, vous essayez probablement d’en faire trop en trop peu de temps. Outre les confabs inutiles, plusieurs conseils de productivité peuvent vous aider. Les réunions peuvent faire perdre beaucoup de temps. Ils commencent généralement tard, débordent, ont des objectifs vagues et n’atteignent rien.

Ces gouffres pourraient vous aider à gagner beaucoup de temps.

Bien que les réunions soient un aspect essentiel de la culture d’entreprise et qu’il existe de nombreuses excellentes raisons de les supporter, il existe plusieurs moyens simples et efficaces de les éviter. Les dirigeants peuvent en éviter certains en bloquant du temps sur leurs calendriers. Vous pouvez refuser des demandes spécifiques.

Vous pouvez également envoyer un délégué. Vous ou quelqu’un d’autre pouvez établir le calendrier et planifier des réunions à l’avance avec l’organisateur et les autres participants.

En effet, vous pouvez choisir de sauter une partie de la réunion. Vous pouvez avoir une expérience de réunion beaucoup plus efficace en arrivant tard ou en partant tôt. Considérez comment vous dépensez tous de votre temps.

Êtes-vous prêt à faire passer vos réunions d’équipe au niveau supérieur ? Cela vous aidera à améliorer l’engagement, les performances et à vous amuser davantage.

(Divulgation complète : cet article a été écrit lors d’une longue réunion ennuyeuse.)

Crédit d’image : Photo de Clarissa Schwarz ; Pexel ; Merci!

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