Événements en direct dans les équipes Microsoft

Avez-vous déjà entendu la chanson, " Tout ce que vous pouvez faire " par Irving Berlin? Eh bien cette chanson est une représentation très précise de Skype for Business et Teams. Avec le dernier ajout à la pile Teams vient des événements en direct, ce qui est fondamentalement une nouvelle version améliorée de Skype pour la réunion Business Meeting. Dans cet article, je vais parler de ce que les événements en direct apportent à la table ainsi que de son fonctionnement et comment vous pouvez commencer à l'utiliser dans votre organisation.

Live Events Overview

Live Events est similaire à Skype Meeting Broadcast dans le sens où ils sont construits sur la même technologie (Skype plus Azure Media Services, Azure CDN) mais cette fois le client Teams a déjà tout cuit alors que Skype Meeting Broadcast ne l'a pas fait. Les mêmes limites de 10 000 participants à la fois sont toujours exactes et ne permettent pas de suspendre / reprendre une réunion. Au moment de la rédaction de ce document, il semble que vous ne puissiez commencer un événement en direct qu'une fois que vous partagez votre écran et / ou vidéo. Cela ne veut pas dire que cela ne changera pas à l'avenir, mais c'est certainement quelque chose à savoir pour ceux d'entre vous qui recherchent strictement une solution de conférence audio pour les réunions de grands groupes. Une nouveauté intéressante est cependant la possibilité pour les présentateurs ou les participants de rejoindre via dial-in. Une mise en garde cependant, c'est qu'un maximum de 80 participants d'appel seront autorisés dans la réunion. Cela peut sembler beaucoup, mais quand vous attendez que 10 000 utilisateurs potentiels se joignent à ce service, moins de 1% de vos utilisateurs peuvent s'y joindre via un appel entrant!

Note: Le numéro du participant n'est pas confirmé à 100% pour l'instant. Ceci est basé sur les limitations de la réunion au sein des équipes qui compte actuellement 80 participants. Une fois cela confirmé, je mettrai à jour cette instruction.

Comme vous le verrez dans le diagramme ci-dessous, il existe deux types de méthodes de production:

• Quick Start – Permet de produire des événements en direct en utilisant le client Teams. C'est la meilleure option pour les participants distants ou ceux qui ont besoin d'utiliser des périphériques audio / vidéo USB connectés à leur PC
• Encodeur externe (pas encore disponible) – Permet aux producteurs de gérer leurs événements en direct avec du matériel et des logiciels tiers via Microsoft Stream . Cette option prend également en charge les équipements de qualité studio tels que les mélangeurs de média pouvant être diffusés en temps réel vers un protocole RTMP (Real-Time Messaging Protocol). Cette méthode d'événement en direct sera disponible au cours du prochain mois.

Planification d'un événement en direct dans des équipes

Plusieurs rôles sont impliqués dans la planification d'un événement en direct.

1. Organisateur
2. Producteur
3. Présentateur
4. Participant

• Organisateur – Gère l'événement en direct de bout en bout
  • Crée l'événement avec les autorisations appropriées
  • Choisit la méthode de production
  • Invite les membres de l'équipe et les participants
  • Gère les rapports d'événements
• Producteur – Présentateur de la réunion
  • Assurez-vous que les participants bénéficient d'une expérience de visionnement optimale en contrôlant les sources de médias envoyées à l'événement
    • Démarrer / Arrêter
    • Partager sa propre vidéo
    • Partager la vidéo du participant
    • Partager le bureau / la fenêtre active
    • Sélectionner les mises en page
    • Chat avec les autres membres de l'équipe
    • Voir le compte des participants
    • Activer / désactiver les légendes pour les participants à un événement en direct ( à venir )

Voici un exemple de ce que le rôle Producteur verra pour Démarrage rapide view and Affichage du codeur externe

Producteur (Démarrage rapide) view

Producteur ( Codeur externe) voir

• Présentateur – Envoie audio, vidéo et / ou partage d'écran dans l'événement en direct qui utilise la méthode de production démarrage rapide

Voici un exemple de ce à quoi ressemblera la vue Presenter .

Vue du présentateur

• Participant – Découvrez l'événement en direct, en utilisant les contrôles DVR ou sur demande
  • Interagit avec les présentateurs à l'aide des questions-réponses des équipes ou de Yammer
  • Peut participer via des clients Web, de bureau ou mobiles

Voici un exemple de ce à quoi ressemblera une vue Participants

Vue des participants

Maintenant que nous connaissons les rôles impliqués lors de la planification d'un Evénement en direct, discutons comment programmer votre première réunion d'événement en direct dans les équipes Microsoft. Notez que j'ai dit "dans Microsoft Teams" je dis cela parce que lors de la planification d'un événement en direct, cela doit être fait dans les équipes et n'est pas disponible dans Outlook (à partir de maintenant). Pour planifier une réunion d'événements en direct dans le client Teams, accédez d'abord à l'onglet "Réunions". Une fois là, en bas, vous verrez l'option "Programmer une réunion". Cliquez ici et vous recevrez un popup comme l'image ci-dessous. Maintenant, cliquez sur le menu déroulant "Nouvelle réunion" et vous verrez l'option "Nouvel événement en direct (aperçu)".

Organisez un nouvel événement en direct dans Microsoft Teams

Une fois que vous sélectionnez "Nouvel événement en direct (aperçu ) "Vous verrez un écran comme celui ci-dessous. En tant qu'organisateur, vous remarquerez que vous aurez différentes options de votre réunion d'équipe typique.

Organisez un nouvel événement en direct dans les équipes Microsoft

Une fois que vous avez rempli les détails de votre réunion, cliquez sur "Suivant". Vous recevrez ensuite les options d'autorisation d'événement en direct. Cela inclura la possibilité de mettre la réunion à la disposition de personnes et groupes spécifiques (réunion privée / privée), org-wide (par défaut), et public ( open meeting).

Vue de l'organiseur – autorisations d'événement en direct

En dessous, vous verrez le type de production de l'événement en direct. Comme mentionné précédemment, il existe 2 types de production différents: Démarrage rapide et codeur externe (pas encore disponible). Dans Démarrage rapide vous aurez la possibilité de télécharger l'enregistrement de la réunion et de rendre la vidéo disponible à la demande.

Vue organisateur – production d'événements en direct tapez

Après avoir choisi votre type de production, sélectionnez l'option "Planifier" en bas de la fenêtre. Bon travail! Vous avez programmé votre première réunion d'équipe en direct! Une dernière caractéristique importante sera la possibilité d'intégrer des eCDN tiers dans le mix. Cela inclura des fournisseurs tels que Hive, Kollective et Ramp (capacité à venir). Ces partenaires travaillent en étroite collaboration avec Microsoft pour vous permettre d'optimiser la bande passante et d'assurer une expérience de haute qualité pour votre réseau d'entreprise. Pour tous les professionnels de l'informatique, n'hésitez pas à consulter l'article de blog officiel ici et / ou la documentation de Microsoft ici . Ceci conclut l'aperçu de l'événement en direct, j'espère que vous l'avez trouvé utile et j'espère que vous reviendrez régulièrement car il y a beaucoup de mises à jour pour les équipes qui sortent chaque semaine!