Évaluation des solutions de planification d'entreprise collaborative

10ème partie de la série « Planification collaborative pour l'entreprise »

Il existe aujourd'hui de nombreux systèmes de planification, chacun préconisant le besoin de collaboration. Cependant, il est facile de se laisser induire en erreur par une démonstration astucieuse ou un marketing clinquant qui provoque une incompréhension sur ce que le système proposé peut ou ne peut pas faire.

Les évaluations doivent être planifiées avec soin, et fondées sur l'accord des parties prenantes sur les éléments essentiels et ceux qui le sont. "C'est bien d'avoir." Voici un résumé que vous pouvez utiliser comme base pour développer une liste détaillée pour votre fournisseur et votre évaluation de produit.

Domaines d'évaluation

Plate-forme – Le fournisseur propose-t-il une plate-forme prenant en charge plusieurs modèles de données pouvant partager des données et des métadonnées? Ceux-ci peuvent-ils être présentés aux utilisateurs via des fonctionnalités de flux de travail collaboratif prenant en charge la planification stratégique et opérationnelle ainsi que les prévisions, les rapports et les analyses? La plateforme est-elle automatiquement connectée à une solution de planification des ressources de l'entreprise (ERP) à intégrer aux informations en temps réel?

Modèle de données – Comment les dimensions et leurs membres sont-ils gérés? ? Les structures peuvent-elles être importées à partir d'une capacité de métadonnées principale? Un modèle de données peut-il être facilement configuré pour interagir avec d'autres modèles de données?

Fonctionnalité – Les modèles prennent-ils en charge la planification basée sur le pilote et permettent-ils aux utilisateurs de remplacer toute valeur générée? Quelles fonctions de génération de données statistiques sont fournies et incluent-elles des tendances et des corrélations? Est-ce que machine learning est intégrée à la solution d'analyse augmentée ?

Flux de travail – Comment les utilisateurs sont-ils dirigés et dirigés à travers les divers processus de gestion? S'agit-il de dynamiques – des processus individuels peuvent-ils être déclenchés par des exceptions? Comment les responsables de l'ensemble du processus peuvent-ils savoir où se trouvent les utilisateurs dans les différents processus de gestion?

Capacité de génération de rapports – Quels types de rapports sont pris en charge par le système? Est-ce que cela inclut les tableaux de bord, les tableaux de bord et les cartes de stratégie? Comment définir un nouveau rapport et en donner l’accès aux utilisateurs? Les rapports peuvent-ils être regroupés dans des «livres» permettant de produire et de diffuser simultanément un éventail de rapports? La solution est-elle fournie avec des outils intégrés de veille économique et de visualisation, ou s'agit-il d'un achat séparé?

Analyse de l'utilisateur final – Quels types d'analyses les utilisateurs peuvent-ils générer pour leur propre usage? Quels types de graphiques sont pris en charge? Ceux-ci peuvent-ils être partagés avec d'autres utilisateurs?

Sécurité – Comment les utilisateurs sont-ils définis dans le système en fonction de leurs rôles et des données qu'ils peuvent voir? Quels sont les contrôles en place pour empêcher les accès non autorisés?

Fonctionnalités d'audit – Peut-on suivre les modifications apportées aux données et aux structures? Comment les utilisateurs peuvent-ils savoir si les données soumises pour un processus particulier sont complètes et verrouillées contre de nouvelles modifications?

Maintenabilité – En quoi consiste l’ajout de nouvelles variables et la réorganisation des services?

Collaboration – Quelles sont les possibilités existantes pour partager des commentaires entre utilisateurs et associer des notes à des éléments de données particuliers?

Alerte d'exception – Comment le système alerte-t-il les utilisateurs lorsqu'une exception s'est produite? Existe-t-il des possibilités d'escalade progressive si l'utilisateur ignore l'exception?

Appareils pour utilisateurs finaux – Quels types d'appareils sont pris en charge – tablette, smartphone, ordinateur déconnecté?

Capacité du vendeur – Quelles autres organisations utiliseront potentiellement le système, et le fournisseur en a-t-il la capacité?

Le prochain blog termine cette série avec un aperçu de l'avenir de l'utilisation de la technologie pour planifier et gérer les performances.

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