Êtes-vous prêt pour l'automatisation de processus robotique?

La partie 1 de la série Finance Automation

Robotique et RPA (automatisation de processus robotique) sont des sujets d'actualité dans le traitement des transactions de nos jours. Bien qu'ils ne soient pas de nouveaux sujets, certaines choses doivent être clarifiées (comme savoir ce que coûte un robot avant de faire le saut). Voici quelques éléments qui vous aideront à clarifier le concept.

Qu'est-ce que l'automatisation des processus robotiques?

Par définition, RPA est un workflow automatisé dans lequel vous utilisez un logiciel pour exécuter une tâche spécifique. Comme un vendeur l'a montré, des milliers de robots standards peuvent être branchés directement dans un système ERP pour effectuer une tâche spécifique. Si vous aviez besoin d'un processus que la société n'avait pas encore développé avec l'un de ses robots, le fournisseur le créerait pour vous, permettant au robot d'exécuter la tâche, sans aucun doute, avec une disponibilité d'environ 99,95%.

Avec des tâches entièrement automatisées ou des vérifications manuelles, si vous souhaitez confirmer qu'une partie donnée du flux de travail a été effectuée avant que le robot ne passe à la partie suivante. Certaines de ces tâches pourraient être l'extraction de données, l'envoi de courriels, le traitement de paiements, etc., mais même certaines tâches de planification et d'analyse financières (FP & A) et d'autres tâches plus complexes pourraient être automatisées.

et ne pas faire?

Un robot peut effectuer des tâches répétitives rapidement et efficacement sans temps d'arrêt et sans pauses. (Je vais vous montrer l'économie plus tard.) Cependant, si vous avez un processus cassé, cela n'a aucun sens d'y brancher un robot. Vous devez d'abord réparer vos processus, puis brancher votre robot. La bonne nouvelle est que vous n'avez pas besoin de repenser votre environnement de processus complet, car vous pouvez brancher des robots sur des processus individuels plutôt que d'automatiser complètement un processus de bout en bout. processus. Idéalement, vous souhaitez obtenir une automatisation complète et de bout en bout, mais pour de nombreuses entreprises, cela n'est pas encore possible.

Assurez-vous de coder le robot correctement dès le début. Tandis que RPA peut accomplir beaucoup de tâches rapidement et efficacement, il se peut que ce soit mal (bien que rapidement et efficacement) si vous n'avez pas couvert toutes les étapes nécessaires dans votre processus. De plus, vous devriez avoir un plan clair pour utiliser vos ressources nouvellement libérées. Les laissez-vous aller, les recycler, ou les assigner à différentes tâches, mais à automatiser?

Qu'est-ce que les robots coûtent alors?

Pour construire une analyse de rentabilisation pour RPA, vous devez savoir quoi automatiser et le coût de cette automatisation. Le prix du RPA en usage général est de 20 ¢ par tâche. Si vous considérez un travailleur qui travaille 40 heures par semaine pendant 48 semaines par année (sans interruption, ce qui est irréaliste, bien sûr, mais pour des raisons d'argumentation), en fonction du coût équivalent temps plein (ETP) du travailleur, voici combien de tâches le travailleur doit effectuer par heure pour rivaliser avec le robot:

C'est juste au-dessus de 50 tâches par heure par 20 000 $ par an pour un coût d'ETP entièrement chargé. Pour voir à quoi cela ressemble, essayez une tâche simple, comme envoyer 50 courriels à des personnes différentes avec un contenu légèrement différent. Combien pouvez-vous faire une heure? Combien pouvez-vous faire un jour? Comparez cela avec votre propre coût entièrement chargé et voyez où vous vous situez contre le robot. Cela ressemble à une simple analyse de rentabilité, n'est-ce pas?

Où êtes-vous sur le chemin de l'automatisation des processus robotiques dans votre entreprise ou plus précisément dans la fonction finance? Y a-t-il un apprentissage que vous pouvez partager en travaillant avec les robots? Enfin, jusqu'où pouvez-vous automatiser les processus de bout en bout, tels que l'encaissement, l'achat à payer ou les comptes débiteurs? Je serais très curieux d'apprendre à ce sujet!

En savoir plus sur les avantages de l'automatisation de certains processus financiers dans la série en quatre parties " CFO Intelligent Enterprise ."

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