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mai 30, 2019

Est-ce que votre équipe FP & A comprend l'entreprise?


Partie 5 des 6 parties « Partenariat d’affaires FP & A » série sur la manière dont les professionnels de la planification peuvent améliorer leur efficacité en établissant de solides relations de travail avec les parties prenantes. ] La semaine dernière, nous avons discuté de la façon de créer un partenariat couvrant une partie de l’équation du partenariat d’affaires. Cette semaine, nous allons regarder l'autre. Si votre équipe FP & A souhaite réellement prendre part à des conversations stratégiques et influer sur l'orientation de l'entreprise par le biais de partenariats commerciaux, il est impossible de comprendre l'entreprise, car comment définir l'orientation de quelque chose si vous ne comprenez pas son contenu?

Cependant, c'est une chose de dire que quelqu'un doit comprendre quelque chose et une chose complètement différente pour gagner la compréhension. Jetons un coup d'œil aux initiatives concrètes à prendre.

Le plan simple

Il existe des initiatives simples que vous pouvez prendre demain. Il existe ensuite des initiatives plus structurelles pour lesquelles vous devez d’abord avoir la confiance des parties prenantes de votre entreprise. Pour commencer avec le plan simple:

  • Utilisez les ressources déjà à votre disposition, comme l'intranet de l'entreprise, les actualités commerciales, les rapports annuels et les présentations aux investisseurs
  • Etablissez des contacts en réseau avec des représentants du monde des affaires ou des finances,
  • Discutez de votre activité avec votre responsable ou votre équipe soit lors de réunions structurelles une fois par mois ou par trimestre, soit lors de conversations informelles chaque fois que votre entreprise lance un nouveau produit, gagne un contrat important, etc.
  • Restez curieux et ne manquez jamais une occasion de poser des questions, bien que vous deviez également montrer une progression de votre compréhension, car le nombre de «questions stupides» ne dure pas éternellement. 19659015] Ces initiatives vous permettront de démarrer et de gagner la confiance de vos parties prenantes, mais ne vous permettront pas d'atteindre votre objectif final, qui est d'influencer les décisions stratégiques.

    Le plan avancé

    Pour accélérer vos activités s compréhension plus loin, faire ce qui précède ne suffit pas. Par conséquent, vous avez besoin de quelques initiatives plus structurées, y compris, mais sans s'y limiter:

    • Prenez un emploi dans l’entreprise pendant un moment et marchez quelques kilomètres à la place de votre intervenant. Cela vous permettra désormais d'entamer des conversations perspicaces, d'émettre des recommandations et d'avoir un impact sur les affaires.
    • Asseyez-vous à côté de votre partenaire d'affaires au moins quelques jours par semaine. Vous avez ensuite la possibilité de découvrir ce qui se passe au niveau des affaires tous les jours / toutes les semaines, ce qui vous permet également de nouer des relations plus étroites avec votre partie prenante.
    • Rendez visite aux clients et aux fournisseurs ensemble. avec les ventes ou les opérations de première ligne pour comprendre leurs difficultés. Cela vous aidera à créer un langage commun avec les parties prenantes de votre entreprise et à comprendre les défis auxquels elles sont confrontées tous les jours.
    • Observez un jour les parties prenantes de votre entreprise pour obtenir un aperçu de ce qu'elles font quotidiennement. Cela contribuera également à l’établissement de relations.
    • Invitez votre intervenant dans votre réunion ordinaire de l’équipe FP & A à exposer ses vues sur la manière dont il voit l’aide apportée à l’entreprise.

    On peut soutenir que tout cela nécessitera beaucoup de temps pour vous et votre partie prenante de l'entreprise. Toutefois, sans cet investissement, vous ne serez jamais en mesure de fournir le soutien stratégique que l'équipe de direction attend de vous et de votre équipe.

    Un exemple qui me vient à l'esprit est celui de l'expédition, où les entreprises envoient souvent leurs bureaux- personnel basé sur un soi-disant tour de navire. Cela signifie simplement que vous faites un voyage avec un navire d'un point à un autre point. Ensuite, vous verrez ce qu'il faut faire pour charger une cargaison à bord, y compris les opérations du terminal et ce qu'il faut pour diriger le navire selon le plan et effectuer une opération en douceur. Tout à coup, vous comprenez beaucoup mieux la gestion d’une entreprise d’expédition. La prochaine fois, vous pourrez rejoindre cet appel de vente avec un client dont vous venez de voir le fret que vous venez de voir, et entamer une discussion informée sur la manière dont vous et votre entreprise pouvez encore mieux assister le client. En conclusion, si FP & A souhaite véritablement devenir un partenaire commercial et contribuer à définir la direction stratégique de la société, la compréhension de celui-ci sera cruciale. Cette compréhension vous permettra de mettre votre analyse à profit de multiples façons. Vous pouvez obtenir des informations auxquelles personne ne pensait, tout simplement parce qu’elles ne connaissaient pas les chiffres que vous avez. En outre, la compréhension de l’entreprise vous aidera à établir un partenariat solide avec les principaux intervenants, car ils apprécieront que vous compreniez leurs difficultés et la raison d’être de l’entreprise. C'est une proposition gagnant-gagnant, alors pourquoi ne pas commencer demain à construire ou à développer votre compréhension des affaires?

    Cet article a paru à l'origine sur LinkedIn et est republié sur autorisation.

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