Est-ce que planifier votre vie un an à l'avance est la clé de la gestion du temps ?

Bien que ce ne soit pas tout à fait la fin de l'année, le calendrier de l'année prochaine commence à se remplir. Il se passe beaucoup de choses entre les mariages et les autres demandes de célébrations familiales pour « regarder la date », les voyages d'affaires, les échéances des projets et les vacances. Et, si je ne fais pas attention, cela pourrait provoquer des conflits de calendrier.

Heureusement, les ajouter à mon calendrier maintenant peut éviter de tels problèmes. Mais cela m'a fait réfléchir. Peut-être que je devrais planifier l'année prochaine.

Pour être juste, ce n'est pas une idée révolutionnaire. Shark Tank Robert Herjavec en est partisan depuis des années. En fait, en 2017, il a déclaré à Make It de CNBC, "Je vis et je meurs selon mon calendrier". En tant que tel, il essaie toujours de planifier au moins 12 mois à l'avance.

″[It] me permet de gérer mon temps et de prioriser », explique-t-il. « Cela ne signifie pas que tout sur le calendrier doit être verrouillé, mais cela me donne une idée de l'endroit où je vais être et du moment où je peux maximiser mon temps. »

Par exemple, Herjavec a dit [19659008]Entrepreneur qu'il rencontrerait les conseillers scolaires un an à l'avance pour planifier les activités de ses enfants. «À cause de cela, je n'ai jamais manqué une compétition de natation. Je n'ai jamais manqué une pièce de théâtre à l'école. Je n'ai jamais rien raté », a-t-il déclaré.

Le calendrier d'Herjavec l'aide également à rester organisé au quotidien. « Les détails, les mémoires sont toujours là », dit-il. « Cela m'aide à me préparer et j'ai toujours une référence. » mon emploi du temps qui m'a permis de nouer de nouvelles amitiés et d'excellents dîners de famille. Mais, quand j'ai perdu l'habitude de planifier cette année-là, tout est redevenu comme avant. J'ai besoin de me discipliner pour penser à nouveau à l'avenir." demande Angela Ruth dans un précédent article du calendrier . « Cela semble libérateur. Mais ce n'est pas comme ça que ça marche. »

« Je veux dire, c'est comme construire une maison », ajoute-t-elle. « Vous avez besoin d'un plan pour déterminer les matériaux nécessaires si les fondations sont solides et les étapes nécessaires pour assembler correctement la maison. » Donc, vous devez faire un plan. Mais en plus d'augmenter votre productivité, cela réduit votre risque de mourir de 13% . Et, cela peut compenser les effets néfastes sur la santé d'un manque d'éducation.

De plus, la planification nous rend moins anxieux stressés et plus heureux . Si vous n'êtes toujours pas convaincu, la planification peut également rendre possible ce qui suit :

• Atteignez votre objectif. Selon Steve Maraboli, « Si vous ne savez pas exactement où vous allez, comment saurez-vous quand vous y serez ? »
• Établissez les bonnes priorités. La planification vous permet d'identifier ce qui est essentiel et ce à quoi vous pouvez dire « non ». Ensuite, avec des objectifs clairs, vous n'aurez aucune ambiguïté sur la façon de les atteindre.
• Décompose des objectifs géants. Vous pourrez transformer de gros obstacles en tâches plus petites et plus faciles à gérer.
• Fournit la sécurité. N'y a-t-il rien de plus terrifiant que l'incertitude ? La planification réduit cette peur.
• Présente des alternatives. Vous êtes-vous déjà retrouvé à la croisée des chemins ? Lorsque ce type de scénario se présente, un plan alternatif vous aidera à vous y retrouver plus facilement.
• Vous permet de suivre vos progrès. La comparaison de vos attentes avec vos performances réelles vous permet d'évaluer votre succès. En retour, cela peut renforcer la confiance et maintenir la motivation.
• Fixe des délais. Comme l'a dit un jour Alan Lakein, « planifier, c'est faire entrer l'avenir dans le présent afin que vous puissiez y faire quelque chose maintenant ». viens de sortir des portes en se balançant. Après tout, c'est probablement la tâche la plus critique et la plus intimidante. Cependant, passer en revue l'année écoulée peut vous aider à savoir quoi ajouter à votre calendrier, ainsi que ce qui peut être laissé de côté.

  Personnellement, je le ferais pendant le week-end lorsque vous avez des temps d'arrêt. Cependant, comme le temps devient moins que souhaitable, vous restez probablement à l'intérieur de toute façon. Alors, pourquoi ne pas en tirer le meilleur parti ?

  En quoi devrait consister exactement cette revue ? Eh bien, cela peut varier. Mais voici quelques suggestions ;

  • Soulignez trois réalisations importantes et trois domaines à améliorer.
  • Réfléchissez à ce que vous avez passé votre temps. Quelles activités correspondaient à vos objectifs et qu'est-ce qui ne l'était pas ?
  • Marquez votre calendrier avec des dates, des réunions et des échéances importantes que vous connaissez déjà pour l'année prochaine. Vous pouvez également consulter votre ancien calendrier pour voir s'il y a des entrées récurrentes qui devraient être programmées, comme des réunions trimestrielles ou des rendez-vous chez le vétérinaire.
  • Déterminez ce que vous devez prioriser pour votre santé et votre bien-être en général. . Prenez rendez-vous chez le médecin et laissez de la place pour les loisirs, les vacances ou le bénévolat.

  Comme vous ne voulez pas vous submerger ici, vous n'avez pas besoin d'être extrêmement précis. Même une idée générale est suffisante pour vous aider à planifier votre année à l'avance. Cependant, je recommanderais fortement de réserver des dates qui sont gravées dans le marbre dès maintenant pour éviter les chevauchements.

  Établissez un plan d'attaque.

  Où voulez-vous être le 31 décembre de l'année prochaine ? Bien sûr, ce n'est pas un endroit réel, comme à Times Square ou à la nouvelle année avec vos proches. Au lieu de cela, vous devriez réfléchir aux objectifs que vous espérez avoir atteints.

  Pourquoi est-ce important ? Parce que l'identifier vous permet de planifier les étapes à suivre pour atteindre cette destination. Des exemples pourraient être les compétences que vous devez développer ou renforcer, des projets clés ou le travail avec un mentor.

  Un autre avantage ? Cela peut vous aider à identifier les obstacles potentiels. À votre tour, vous pouvez développer un plan B ou C. Par exemple, si vous souhaitez suivre un atelier en personne, vous pouvez également localiser des options virtuelles s'il y a un autre pic COVID.

  À partir de là, vous pouvez définir des objectifs SMART. . En d'autres termes, ils doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps. Plus important encore, sachez ce que vous êtes réellement capable de réaliser. N'oubliez pas que vous n'établissez pas un plan quinquennal, un seul pour l'année suivante.

  Bien que cela soit nécessaire, en plus de vos objectifs SMART, vous pouvez également prendre en compte les budgets, les grands rêves, mensuels des thèmes ou des éléments de liste de seau.

  Créez une liste à ne pas faire.

  « Votre liste de tâches peut rapidement devenir surchargée, surtout si vous avez du mal à dire non ou à déléguer et externaliser des tâches », écrit Blaz Kos pour Spica.

  Alternativement, vous pouvez également tomber dans ce piège si vous avez de faibles compétences en gestion de tâches et ne pouvez pas faire la différence entre les tâches urgentes/importantes, à faible/fort impact. Par conséquent, leurs listes de tâches sont toujours remplies de tâches qu'ils ne terminent jamais en raison de distractions et de mauvaises habitudes. Kos. « Cela devrait vous aider à éliminer les tâches de faible valeur et les mauvaises habitudes de votre vie, afin que vous n'ayez pas à peser le pour et le contre, à vous demander si vous devez ou non faire une exception, à vous sentir coupable de dire non, et ainsi de suite. "

  Quelques exemples seraient ;

  • Des tâches que vous vous retrouvez constamment à faire, mais qui auraient pu être externalisées, déléguées ou supprimées.
  • Des activités qui vous épuisent émotionnellement.
  • Autre les priorités des gens.
  • Réunions inutiles.

  Mettre en place une routine.

  Vous avez des tâches récurrentes ? Ensuite, vous devez les ajouter à votre calendrier de manière récurrente pour toute l'année. De cette façon, ils feront partie de votre routine quotidienne.

  Vous pouvez également créer un programme hebdomadaire. Planifier autant que possible à l'avance vous évitera de vous précipiter pour essayer de tout faire à la dernière minute. Et, cela vous aidera également à déléguer les tâches plus efficacement.

  Et, n'oubliez pas de planifier des événements trimestriels importants. Prévoyez précisément du temps pour surveiller vos progrès. Cela vous permettra de réajuster ou de réévaluer vos plans si nécessaire ou de définir de nouveaux objectifs si vous avez déjà atteint vos objectifs trimestriels.

  Armez-vous des bons outils.

  Ce n'est qu'en utilisant les bons outils que vous va rester organisé. Dans mon cas, j'utilise un mélange d'outils. Par exemple, je garde des post-it pour me rappeler des choses à faire importantes, comme retourner des appels téléphoniques. J'utilise aussi un ordinateur portable pour le vidage du cerveau. Et je ne pourrais pas vivre sans Google Agenda.

  Une autre alternative ? Des applications telles que Todoist, Wunderlist ou l'un de ces quinze outils de planification. Et vous ne pouvez pas vous tromper avec un agenda papier à l'ancienne.

  Ne remplissez pas tous les blancs.

  Enfin, vous n'avez pas besoin de planifier chaque minute. Non seulement ce serait une entreprise tout à fait fastidieuse, mais cela ne vous donnerait pas non plus de flexibilité. Après tout, peu importe combien vous essayez, la vie est imprévisible. Et, vous devez avoir une certaine marge de manœuvre dans votre calendrier pour gérer ces événements de dernière minute.

  En plus d'avoir des espaces vides pour gérer les imprévus, planifier votre temps libre peut être stressant. Et cela vous empêche de profiter du moment parce que vous êtes obsédé par le respect de votre emploi du temps.

  Crédit image : Bich Tran ; Pexels; Merci !

  Le message Planifier votre vie un an à l'avance est-il la clé de la gestion du temps ? est apparu en premier sur Calendar.