eDOCS: Création d'un référentiel unique à l'échelle de l'entreprise pour tous les types de contenu avec la version 16 EP5

De nombreuses organisations souffrent d'un système de gestion de documents décentralisé, de conventions de dénomination non normalisées, de plusieurs sous-dossiers et d'un manque de contrôle de version. Dans le même temps, l'information est la pierre angulaire de l'organisation, le carburant des opérations quotidiennes.

Les organisations doivent aujourd'hui faire en sorte que leurs informations professionnelles soient rapidement et facilement accessibles, offrant ainsi un accès instantané à un ensemble complet de produits de travail. et offrant une vue globale sur un client, un projet ou un sujet.

OpenText ™ eDOCS est une suite de produits qui aide les organisations à contrôler, utiliser et exploiter facilement leur contenu pour un bénéfice maximal. eDOCS est une solution éprouvée et facile à utiliser qui équilibre vos exigences en matière de sécurité, de confidentialité et de conformité avec votre besoin d'informations accessibles instantanément, à tout moment et en tout lieu. La solution enregistre et organise le produit du travail de votre entreprise dans une bibliothèque eDOCS centralisée, facile à récupérer et à utiliser. Notre récente version d'eDOCS avec OpenText Release 16 Enhancement Pack 5 (EP5) offre aux clients une solution OpenText eDOCS améliorée pour la gouvernance, la conformité et la réduction des risques pour le marché juridique, ainsi qu'une vitesse et une facilité d'utilisation améliorées dans Outlook pour les utilisateurs finaux.

Un nouveau complément Outlook avec eDOCS InfoCenter

Le nouveau complément Outlook avec eDOCS InfoCenter offre une fonctionnalité de recherche améliorée aux utilisateurs finaux. InfoCenter a été modifié pour fonctionner dans Outlook afin de fournir aux utilisateurs une recherche et une recherche d'informations améliorées dans eDOCS sans quitter votre vue Outlook existante. Il offre également une expérience utilisateur intuitive: la fonction de recherche a été déplacée au centre des préoccupations pour aider les utilisateurs à accéder aux informations pertinentes dans Outlook. Grâce à l'accessibilité accrue de la gestion des enregistrements, les utilisateurs peuvent désormais tirer parti de la rapidité et de la personnalisation d'eDOCS InfoCenter pour classer, gérer et régir vos enregistrements, notamment physiques, électroniques, e-mails et images.

Autres fonctions et fonctions auxquelles les utilisateurs sont habitués Les objets attendus d’eDOCS sont également facilement accessibles, tels que les dossiers publics, les espaces de travail, les dossiers flexibles et les recherches sauvegardées.

Présentation de eDOCS Defence – deux nouvelles couches de sécurité

Le saviez-vous?… Plus du quart (28%) des attaques rapportées dans 2018 impliquent des initiés. La menace interne peut être particulièrement difficile à protéger – il est difficile de repérer les signes si une personne utilise son accès légitime aux données à des fins néfastes. Source: Rapport Verizon Data Breach 2018

Dans cette version, nous avons le plaisir de présenter eDOCS Defence, qui propose:

• Cryptage au repos au niveau des documents: la protection des données inactives vise à sécuriser les données inactives stockées sur tout réseau. Les agresseurs considèrent souvent que les données au repos sont une cible plus précieuse que les données en mouvement.
• Surveillance de l'activité en temps réel: «La première étape de la protection de vos données consiste à savoir où elles se trouvent et à qui y a accès."

eDOCS Defence page pour en savoir plus et réserver une démo.

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En savoir plus

Les clients et partenaires peuvent en savoir plus sur la dernière version d'eDOCS en téléchargeant les notes de publication et le logiciel disponibles à partir de . ] (Connexion à mon support requise). Pour en savoir plus sur OpenText Release 16 EP5, visitez notre site Web .

eDOCS 16.5 lancé en décembre 2018. Si vous avez des questions, veuillez contacter jennifey@opentext.com