Développer des chronologies avec OpenText Ediscovery

Les chronologies sont des outils fréquemment créés et utilisés comme aide à la diffusion de faits facilement. Ils aident à suivre les informations recueillies pendant le processus de découverte d’un litige, à soutenir les entretiens de témoins et la préparation des dépôts, et démontrent comment les preuves se trouvent dans une histoire dans la salle d’audience. Les applications sont nombreuses.

Étant donné qu’une grande partie des preuves recueillies lors de la découverte est hébergée dans une plate-forme d’Ediscovery, il est logique de construire des chronologies dans ce même environnement. Cela permet une approche collaborative pour suivre les faits clés sur des documents produits.

Soutenir ce besoin, La dernière version d’OpenText ™ Ediscovery de 25.2 CE Comprend une fonction de chronologie entièrement fonctionnelle. Cette version d’OpenText Ediscovery est désormais disponible pour les clients cloud, et je suis là pour vous donner un aperçu de ce qui est inclus.

Événements de chronologie

L’ajout d’événements de chronologie est simple dans la page d’analyse de l’OT Ediscovery. Basculez le panneau de marquage vers Chronologiepuis cliquez Ajouter une nouvelle entrée pour tout document sélectionné. Plusieurs événements peuvent être liés à chaque document clé selon les besoins.

Chaque événement chronologique peut être regroupé par des groupes de sujets et de sujets, ce qui facilite le maintien de différentes listes de chronologie (par exemple, des noms de témoins organisés dans un groupe « témoins »). Les dates et les joueurs clés peuvent également être rapidement tirés des métadonnées de document.

Page de chronologie

Une fois les événements ajoutés aux documents clés, ils peuvent ensuite être consultés sur la nouvelle page de chronologie. Dans cette page, de nouveaux événements de chronologie qui ne sont pas associés à un document peuvent être ajoutés en cliquant sur l’icône plus (+). Les détails d’un événement existant peuvent être rapidement modifiés en sélectionnant l’événement et en cliquant sur l’icône du crayon dans le panneau Détails.

Quelle est la prochaine étape?

L’expansion continue prévue d’OpenText de cette nouvelle fonctionnalité comprendra:

• Spotlights: Points forts du document à code couleur liés à un ou plusieurs événements chronologiques

Les commentaires peuvent ensuite être associés à chaque point culminant codé par couleur:

• Tagging en vrac: Ajouter plusieurs documents à un événement chronologique
• Sujets: Ajouter un codage couleur aux sujets pour une identification plus facile
• Temps: Ajouter du temps aux dates de chronologie
• Exportations / rapports: Générer des rapports et des exportations détaillés
• Aviateur: L’intégration avec Aviator pour fournir un contexte supplémentaire avec l’IA et construire automatiquement des chronologies

En savoir plus sur la fonction de chronologie et d’autres capacités dans OpenText Ediscovery.

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