Des plateformes de relations avec les médias pour trouver et présenter des journalistes et des influenceurs

Lorsque nous travaillons avec des entreprises pour les aider à accroître leur visibilité en ligne afin de renforcer leur notoriété et d’acquérir de nouveaux clients, nous recommandons trois stratégies générales :

1. Relations publiques – présenter des médias qui ont déjà une relation avec votre public cible, qu’il s’agisse d’un journaliste et d’un média traditionnels, ou d’une publication (comme Martech Zone) avec un influenceur qui l’exploite, est efficace à la fois pour les ventes directes et pour la construction d’une autorité indirecte par le biais de backlinks et mentionne.
2. Publicité – la publicité offre la possibilité de cibler des groupes qui pourraient ne pas connaître vos produits ou solutions. Bien que les coûts d’acquisition soient généralement plus élevés que les autres méthodes, une publicité bien conçue et ciblée peut être extrêmement efficace. Si votre site n’attire pas beaucoup l’attention ou si vos concurrents dominent les résultats de recherche, la publicité peut fournir les pistes dont votre entreprise a besoin.
3. optimisation du moteur de recherche (référencement) – la création d’une bibliothèque de contenu qui apporte de la valeur aux clients potentiels a généralement un retour sur investissement plus élevé (ROI) que d’autres stratégies, mais peut nécessiter beaucoup de temps et d’efforts pour prendre de l’élan. Un contenu bien classé peut générer de gros volumes de trafic pertinent vers votre site et, indirectement, peut accroître la notoriété et l’acquisition lorsque ces visiteurs partagent votre contenu.
4. Parrainages – il n’y a rien de plus efficace qu’un client satisfait pour faire connaître votre marque, vos produits ou vos services. Offrir des récompenses et même des solutions de vente d’affiliation aux clients actuels pour faire passer le mot est une excellente stratégie de croissance avec un retour sur investissement fantastique.

Ce ne sont pas les seuls moyens de se faire connaître et d’acquérir de nouveaux clients, mais seulement ceux que nous avons trouvés très efficaces. Malheureusement, le premier – les relations publiques (RP) – est souvent négligée en tant que stratégie efficace. Je pense que de nombreux chefs d’entreprise pensent que c’est trop cher ou pensent à la distribution de communiqués de presse à l’ancienne, mais ce n’est absolument pas la stratégie dont nous discutons.

Stratégies de sensibilisation des médias

Une stratégie efficace de sensibilisation des médias consiste à établir des relations avec des journalistes, des influenceurs et des médias pour obtenir une couverture positive et promouvoir une marque. Les professionnels des relations publiques utilisent diverses stratégies pour assurer le succès de leurs efforts de sensibilisation des médias. Voici quelques-unes des stratégies clés et pourquoi elles fonctionnent :

1. Recherchez et ciblez les bons contacts médias : Les professionnels des relations publiques commencent par identifier les journalistes, les influenceurs et les médias pertinents qui couvrent leur secteur ou leur créneau. En ciblant les bons contacts, ils augmentent les chances que leur histoire soit reprise et publiée.
2. Créez une histoire captivante : Une histoire digne d’intérêt et engageante est cruciale pour capter l’attention des journalistes et des influenceurs. Les professionnels des relations publiques se concentrent sur la création de contenu qui met en valeur les aspects uniques de leur marque, aborde les tendances ou les problèmes actuels ou offre des informations précieuses au public cible.
3. Personnalisez les emplacements : Les professionnels des relations publiques évitent d’envoyer en masse des argumentaires génériques par e-mail. Au lieu de cela, ils prennent le temps de rechercher chaque journaliste ou influenceur, de comprendre leurs intérêts et leurs travaux antérieurs, et d’adapter leurs présentations pour s’aligner sur ces intérêts. Emplacements personnalisés augmenter la probabilité de recevoir une réponse et de construire une relation durable.
4. Soyez opportun et pertinent : Les professionnels des relations publiques surveillent les événements actuels, les tendances du secteur et les cycles d’actualités pour identifier les opportunités dans lesquelles l’histoire de leur marque peut s’intégrer. Ils planifient également leurs présentations pour qu’elles coïncident avec des événements, des vacances ou des saisons pertinents, ce qui rend leur histoire plus attrayante et opportune pour les journalistes.
5. Relations de levier : Les professionnels des relations publiques investissent dans l’établissement de relations avec des journalistes, des influenceurs et des contacts avec les médias. Ils offrent de la valeur en leur fournissant des nouvelles exclusives, des idées d’experts ou des opportunités d’interview, ce qui peut se traduire par une meilleure couverture médiatique et des liens plus solides.
6. Faites un suivi approprié : Les professionnels des relations publiques font le suivi de leurs présentations au bon moment, généralement dans une semaine ou deux, pour rappeler aux journalistes ou aux influenceurs leurs histoires. Cependant, ils évitent d’être trop agressifs ou de spammer, car cela peut nuire aux relations.
7. Mesurez le succès et adaptez-vous : Les professionnels des relations publiques suivent les résultats de leurs efforts de sensibilisation des médias pour comprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Ils analysent la couverture reçue, la visibilité de la marque, l’engagement du public et d’autres mesures pertinentes pour affiner leurs stratégies et améliorer les futurs efforts de sensibilisation.

En employant ces stratégies, les professionnels des relations publiques peuvent utiliser efficacement la sensibilisation des médias pour promouvoir une marque, accroître sa visibilité et établir sa crédibilité dans leurs secteurs respectifs.

Bases de données médias

Un défi critique lors de la présentation des médias est de trouver des journalistes et des influenceurs pertinents à contacter. C’est là qu’interviennent les bases de données des relations publiques ou des médias. Ces plates-formes conservent des informations à jour sur vos cibles de sensibilisation, vérifient les informations de contact et fournissent même des conseils pour présenter à ces destinataires. Certains de ces systèmes proposent également des outils d’automatisation des e-mails pour proposer des contacts à plusieurs reprises.

Ma recommandation pour une solution complète de relations publiques et une base de données média est Support à fumier. Muck Rack est un logiciel de relations publiques conçu spécifiquement pour les journalistes et les professionnels des relations publiques. Il comprend une base de données des médias avec des profils de journalistes, y compris leurs profils de médias sociaux, des articles récents et des informations de contact.

Muck Rack propose également des outils pour surveiller la couverture médiatique, créer des listes de médias ciblées et envoyer des présentations personnalisées. Muck Rack offre même la possibilité à chaque influenceur ou média de gérer son profil.

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• Solutions de relations publiques agiles: Agility PR Solutions propose une base de données médias qui couvre un large éventail de médias, de journalistes, de blogueurs et d’influenceurs du monde entier. Il fournit également des outils de relations publiques tels que la surveillance des médias, la distribution de communiqués de presse et l’analyse.
• Anewstip: Anewstip est une base de données médias et un outil de relations publiques qui aide les utilisateurs à trouver des journalistes et des influenceurs pertinents en fonction de leurs tweets et articles. Il offre également des fonctionnalités de surveillance et d’analyse des médias.
• BuzzStream: BuzzStream est une plateforme de relations publiques et de marketing d’influence qui se concentre sur la sensibilisation numérique. Il fournit une base de données d’influenceurs et de journalistes, ainsi que des outils de sensibilisation, de gestion des relations et de création de liens.
• Cision: Cision est un logiciel de relations publiques de premier plan qui offre une base de données médiatique complète, ainsi que des outils de distribution de communiqués de presse, de surveillance des médias sociaux et d’analyse. Il comprend un large éventail de journalistes, de blogueurs et d’influenceurs de divers secteurs et régions.
• Cision Peur: Gorkana fournit une base de données de médias axée sur le Royaume-Uni qui comprend des journalistes, des blogueurs et des influenceurs de divers secteurs. Il propose également une surveillance des médias, une analyse des médias sociaux et des alertes de demande de journaliste.
• Mention critique: Critical Mention est une plateforme de veille média en temps réel qui propose également une base de données de contacts médias. Les utilisateurs peuvent rechercher des journalistes, des reporters, des éditeurs et des producteurs dans divers médias, y compris la télévision, la radio, en ligne et la presse écrite.
• Un fil de presse: EIN Presswire est une plateforme de distribution de communiqués de presse qui propose également une base de données de contacts médias. Les utilisateurs peuvent rechercher des journalistes et des médias dans leurs secteurs et régions cibles.
• Eau de fonte: Meltwater est une plateforme d’intelligence médiatique qui offre une vaste base de données de contacts médias, de distribution de communiqués de presse, de surveillance des médias sociaux et d’outils d’analyse. Il aide les professionnels des relations publiques à se connecter avec des journalistes et des influenceurs pertinents dans leur créneau.
• Mon newsdesk – une solution permettant aux organisations de dialoguer avec des leaders d’opinion, des clients, des blogueurs et d’autres publics pertinents – puis de mesurer l’impact.
• pr.co – Regroupez tous vos actifs dans une belle salle de rédaction et supprimez chaque bloqueur pour les médias. Devenez le contact superstar auquel les journalistes reviennent encore et encore et faites gagner beaucoup de temps à votre équipe.
• Base de presse – Publiez des actualités, hébergez des kits média, présentez des coupures de presse, créez une base d’abonnés, envoyez des newsletters, intégrez d’autres services – tout ce dont vous avez besoin pour une salle de rédaction en ligne moderne.
• PressePage – Des outils puissants pour gérer vos salles de rédaction en ligne, la distribution des actualités, les bases de données des médias, etc.
• Prézly: Prezly est un outil de gestion des relations publiques qui comprend une base de données médias, un CRM pour gérer les relations avec les journalistes et un générateur de communiqués de presse. Il aide les professionnels des relations publiques à créer et distribuer des communiqués de presse et à maintenir le contact avec les journalistes et les influenceurs.
• Prowlly: Prowly est un logiciel de relations publiques et de relations avec les médias qui propose une base de données médias, la distribution de communiqués de presse, la surveillance des médias et des outils d’analyse. Sa base de données médias comprend des journalistes, des influenceurs et des blogueurs de diverses industries.
• Source de réponse: ResponseSource est une plate-forme de relations publiques basée au Royaume-Uni qui comprend une base de données des médias, un service de demande de journalistes et des outils de distribution de communiqués de presse. Il aide à mettre en relation les professionnels des relations publiques avec les journalistes et les publications pertinents.

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Fonctionnalités supplémentaires du logiciel de relations publiques

Les logiciels de relations publiques ne se limitent pas à trouver et à présenter des journalistes. Selon la plate-forme que vous sélectionnez, il existe un certain nombre d’autres fonctionnalités dont vous souhaiterez peut-être profiter.

• Intelligence artificielle: De nombreuses plates-formes logicielles de relations publiques intègrent désormais IA-Assistance aux rédacteurs pour aider à développer et personnaliser les présentations pour un engagement accru avec les journalistes et les influenceurs.
• Veille médiatique : La plupart des solutions de relations publiques fournissent des outils de surveillance des médias qui permettent aux utilisateurs de suivre les mentions de marque, les nouvelles de l’industrie et la couverture des concurrents sur les plateformes en ligne, imprimées, de diffusion et de médias sociaux. Cela aide les professionnels des relations publiques à évaluer l’efficacité de leurs campagnes et à identifier de nouvelles opportunités de sensibilisation des médias.
• Diffusion communiqué de presse : De nombreuses plateformes de relations publiques proposent des services de distribution de communiqués de presse, qui aident les utilisateurs à envoyer leurs communiqués de presse à des médias, des journalistes et des influenceurs ciblés. Ces services incluent souvent des outils de suivi et d’analyse qui permettent aux utilisateurs de mesurer la portée et l’impact de leurs communiqués de presse.
• Veille et analyse des réseaux sociaux : Certaines solutions de relations publiques incluent des outils de surveillance et d’analyse des médias sociaux qui aident les utilisateurs à suivre les mentions de marque, à interagir avec leur public et à mesurer l’efficacité de leurs campagnes sur les médias sociaux.
• Analyses et rapports : Les plateformes de relations publiques fournissent souvent des fonctionnalités complètes d’analyse et de création de rapports, permettant aux utilisateurs de suivre les performances de leurs campagnes, de mesurer des indicateurs clés tels que la portée et l’engagement, et de générer des rapports à usage interne ou pour les clients.
• CRM et gestion des relations : Certains outils de relations publiques offrent GRC des fonctionnalités qui aident les utilisateurs à gérer leurs relations avec les journalistes, les influenceurs et autres contacts médias. Ces outils incluent souvent des fonctionnalités telles que la gestion des contacts, le suivi des conversations et la gestion des tâches, qui aident les professionnels des relations publiques à rester organisés et à entretenir des relations solides avec leurs contacts.
• Gestion de la rédaction : Plusieurs solutions de relations publiques offrent des outils pour créer et gérer des salles de rédaction en ligne, où les utilisateurs peuvent publier des communiqués de presse, des articles de presse, des kits médias et d’autres actifs de marque. Ces salles de rédaction peuvent être personnalisées pour correspondre à l’apparence d’une marque et fournir un hub centralisé pour toutes les nouvelles et le contenu liés à la marque.
• E-mail marketing et diffusion de newsletters : Certaines plateformes de relations publiques incluent des fonctionnalités de marketing par e-mail et de distribution de newsletters, permettant aux utilisateurs d’envoyer des campagnes par e-mail ciblées à leurs contacts médias et abonnés, de suivre l’engagement et de mesurer l’efficacité de leurs efforts de marketing par e-mail.
• Gestion de la liste des médias : De nombreuses solutions de relations publiques proposent des outils de gestion de listes de médias qui aident les utilisateurs à créer, organiser et maintenir des listes de médias ciblées pour leurs campagnes de sensibilisation. Ces outils incluent souvent des options de filtrage et de segmentation, ce qui facilite la création de listes personnalisées basées sur des critères spécifiques.

En tirant parti de ces fonctionnalités supplémentaires, les professionnels des relations publiques peuvent rationaliser leurs flux de travail, améliorer l’efficacité de leurs campagnes et, en fin de compte, obtenir de meilleurs résultats pour leurs clients ou organisations.

Muck Rack est une base de données multimédia conviviale. Là où d’autres outils sont maladroits, Muck Rack est intuitif et rapide. J’aime le fait que la plate-forme soit intégrée à Twitter et qu’elle soit plus à jour que les autres bases de données que j’ai utilisées.

Jacqui Wimberly, superviseure de compte Small Girls Big Business

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