Déplacement au-delà des grilles vers la visualisation

Partie 7 de la série «Intelligent FP & A»

Lorsque nous abordons le sujet de la consommation de données, c’est un domaine qui me passionne. Je suis convaincu que la manière dont les données et les informations sont présentées peut être grandement améliorée, non seulement en adoptant les nouvelles technologies fantastiques disponibles (ce qui est très important), mais en adoptant un ensemble de normes. Pour adopter pleinement les FP & A intelligents (iFP & A), nous devons ajouter de l'ordre et une simplicité élégante pour présenter nos résultats et nos idées à un public diversifié et croissant.

Pour moi, les normes internationales de communications commerciales (IBCS) en 2015 était une épiphanie. Il est amusant de constater que certaines des idées les plus puissantes peuvent être parmi les plus simples. Un ami a partagé le concept avec moi et j'étais un converti immédiat. Le noyau de l'idée est construit autour de la philosophie «SUCCESS»:

• S ay – Transmettre un message
• U nify – Appliquer la notation sémantique
• C ondense – Augmenter la densité d'information
• C Heck – Assurer l'intégrité visuelle
• E xpress – Choisir la visualisation appropriée
• S impliquer – Éviter le fouillis
• S tructure – Organiser le contenu

est incroyable pour moi combien de fois nous rencontrons nos pairs, nos subordonnés et nos dirigeants qui essaient de partager des informations ou une idée, et la façon dont ils essaient de la visualiser ressemble plus à un tableau de Jackson Pollock.

Pour décrire la philosophie du SUCCESS:

Say – Transmettre un message:

• Connaître les objectifs
• Introduire le message
• Remettre le message
• Soutenir le message
• Résumer le message

Combien de fois avez-vous écouté une présentation, lu un rapport ou consulté un tableau de bord et vous ne saviez pas trop quel était le message? ?

Unify – Appliquer la notation sémantique à unifier:

• Terminologie
• Descriptions
• Dimensions
• Analyses
• Indicateurs

Appliquer la notation sémantique signifie simplement que quel que soit le support choisi

Condense – Augmente la densité d'information:

• Utilise de petits composants
• Maximise l'utilisation de l'espace
• Ajouter des données
• Ajouter des éléments
• ] Ajouter des objets

Le but de conden chanter, quel que soit le support, doit contenir toutes les informations dont vous avez besoin pour communiquer sur une page.

Vérifier – Assurer l'intégrité visuelle:

• Éviter les axes manipulés
• Éviter les éléments de visualisation manipulés
• représentations trompeuses
• Utiliser les mêmes échelles
• Afficher les ajustements des données

L'intégrité visuelle signifie que toutes les informations sont présentées de la manière la plus véridique et facile à comprendre.

Express – Choisissez la visualisation appropriée: [19659014] Utiliser les types d'objet appropriés

Une visualisation correcte signifie que les diagrammes et les tableaux utilisés aussi vite que possible.

Simplifiez – Évitez le fouillis:

• Évitez les composants inutiles
• Évitez les styles décoratifs
• Remplacez par une mise en page plus propre [19659015] Évitez les redondances
• Évitez les détails gênants

Je pense que ce point va de soi: N'ajoutez pas d'éléments qui ne sont pas ajoutés au message et qui peuvent réellement embrouiller le public.

Structure:

• Utiliser des éléments cohérents
• Construire des éléments sans chevauchement
• Construire des éléments collectivement exhaustifs
• Construire des structures hiérarchiques
• Visualiser la structure

les rapports et présentations que nous voyons manquent de structure de base. Toutes les idées devraient suivre une structure logique, formant un scénario convaincant.

Un élément important du succès de l'iFP et du professionnel est la capacité à raconter de belles histoires. Pensez-y comme à un jeu vidéo qui a les graphiques les plus robustes et les effets spéciaux disponibles. S'il n'y a pas un bon scénario à suivre, le jeu échouera.

Mon but est de vous inciter à faire évoluer vos compétences de visualisation de données, quelles que soient vos capacités actuelles. Ce sont des améliorations que vous pouvez apporter aujourd'hui à vos présentations et à vos rapports pour économiser du temps, de l'argent et des ressources en renforçant la capacité à prendre des décisions plus rapides et plus intelligentes.

Ces modifications n'ont pas besoin d'être lancées à l'échelle de l'entreprise. Commencez par vous et votre équipe. Lorsque vos parties prenantes verront à quel point vos présentations sont plus claires et efficaces, elles voudront se joindre à vous pour ces techniques de narration.

Nous organiserons plusieurs événements dans le monde entier où nous discuterons et plongerons approfondir ces questions et sujets critiques. En plus de notre série Global FP & A Roundtable, nous espérons vous voir à Financials2018 EMEA à Prague du 16 au 18 octobre.

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