Démystifier l'IR35: êtes-vous prêt?

Si votre entreprise est britannique ou que vous employez des sous-traitants au Royaume-Uni, l’IR35 figure déjà en bonne place sur votre liste de priorités – ou elle va l’être. Les réformes entrent en jeu, ce qui donnera une perspective très différente sur la façon dont vous travaillez avec les entrepreneurs, avec beaucoup plus de responsabilités sur vous en tant qu '"embauchant" de personnes et de travail. Qu'est-ce que cela signifie vraiment pour votre entreprise? Comment votre organisation peut-elle se conformer à la nouvelle législation? Le plus critique peut-être, comment vous assurez-vous de continuer à attirer les compétences des meilleurs talents externes pour que votre entreprise reste en tête du peloton? Ce blog est le début d’une série de réponses à des questions clés.

C’est long: l’IR35 n’est pas un nouveau concept. Bon nombre de personnes savent déjà qu'il a été conçu pour identifier les personnes qui choisissent de travailler pour leur propre société ou sous une autre société afin de réduire leurs obligations fiscales – il s'agit en réalité d'un "employé déguisé", du moins aux yeux des autorités fiscales.

, il était relativement simple de travailler en tant que contractant au sein d’une société à responsabilité limitée, même si le contractant travaillait la majeure partie, voire la totalité de son temps, pour un seul employeur. Nombre de personnes penseraient que l'efficacité fiscale de cette approche faisait partie du train de mesures qui incitait les entrepreneurs à assumer le risque et que la flexibilité offerte aux travailleurs et aux employeurs constituait un moyen important pour les organisations d'engager leurs collaborateurs externes.

le cadre réglementaire change, et cela doit être géré avec soin. Les changements ont déjà eu des impacts importants sur le secteur public. On estime que le Trésor britannique ne percevra pas environ 3 milliards de livres sterling de recettes fiscales supplémentaires entre 2020 et 2025 si aucune mesure n'est prise pour appliquer la RI35 et si le secteur privé n’est pas aligné non plus. Il n’est donc pas surprenant que la législation soit renforcée pour collecter ces taxes. Pour être clair, il ne s’agit pas seulement de sous-traiter des rôles informatiques;

Avril 2020 est la date à laquelle l'obligation de procéder à des vérifications dans le secteur privé passera de «contractant» à «entrepreneur». le «recruteur» (le cabinet d’embauche ou le gérant). Cela donne maintenant à l’Administration fiscale et aux douanes de Sa Majesté (HMRC) une cible plus petite mais plus large pour cibler la législation et recouvrer les taxes. À cet effet, HMRC a récemment publié l’outil CEST (Check Status Status for Tax) permettant aux personnes en formation de déterminer le statut d’un entrepreneur. Un outil similaire est utilisé dans le secteur public britannique depuis quelques années maintenant. L'adoption de l'outil a été lente et des questions ont été soulevées quant à l'exactitude des résultats. Toutefois, les entreprises doivent être prêtes – ou être confrontées à des factures d'impôts rétroactives et à des pénalités.

Par conséquent, vous devez prendre en compte:

1. Évaluation de tous vos entrepreneurs actuels

Un nombre important d'entrepreneurs qui seront évalués par votre entreprise le l'outil CEST ne passera probablement pas le test IR35. Ils seront considérés comme des employés et non comme des fournisseurs de services. Cela peut fondamentalement changer votre relation avec les sous-traitants, dont certains peuvent être essentiels à vos opérations commerciales. Une identification précoce au sein de votre entreprise vous aidera à identifier, à mesurer et à atténuer les risques avant qu’il ne soit trop tard.

2. Analyse de votre chaîne d’approvisionnement

Les organisations nationales de votre chaîne d’approvisionnement devront relever le même défi. Il est important d’examiner vos chaînes d’approvisionnement critiques et de vérifier votre exposition prolongée. L'impact de la non gestion d'un maillon faible de votre chaîne d'approvisionnement peut entraîner une hausse du prix des intrants si les mécanismes de passation des contrats entre les fournisseurs et leurs sous-traitants ne sont pas modifiés de manière efficace. Il peut y avoir des ruptures de stock si les fournisseurs ne peuvent pas basculer sur des relations au départ, ou des risques non atténués subsisteront s'ils ne sont pas gérés de manière proactive par un fournisseur.

3. Adopter une approche intégrée

IR35 n'est que l'un des nombreux emplois problèmes liés à la connexion à vos processus; la législation sur le droit du travail, les contrôles DBS, la santé et la sécurité, etc., devraient être gérés de manière appropriée et avec une vision unique. Compte tenu du degré de changement susceptible de se produire lorsque la législation entre en vigueur, un plan qui intègre et automatise efficacement ces processus vous permettra de procéder rapidement et de maintenir vos opérations en activité.

4. Comprendre la culture de travail en mutation

Avec Selon une étude récente de SAP Fieldglass et Oxford Economics, 42% des dépenses consacrées aux personnes qui font appel à des collaborateurs externes, les problèmes de travail virtuel, d'économie de marché et de zéro heure ont fondamentalement changé la façon dont le travail est effectué. Cela a été en grande partie stimulé par la génération Y et la génération Z, qui sont moins intéressés par un «employeur pour la vie» et recherchent de plus en plus des expériences de travail variées dans lesquelles le succès est défini différemment. L'approche de plus en plus fluide du travail représente un défi de taille pour les organisations, car elle impose un équilibre entre le nombre croissant de contrôles réglementaires, tels que l'IR35, et les attentes des jeunes travailleurs quant à la rapidité et la fluidité de leur expérience d'embarquement et de départ.

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