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avril 14, 2020

Démarrage d'un nouveau travail pendant COVID-19: une expérience d'intégration à distance


Commencer un nouvel emploi est une période remplie de nerfs, d'excitation et de changement. Le premier jour où vous franchissez la porte, vous ne savez pas exactement à quoi vous attendre ni quoi faire. Cependant, avec le temps, vous devenez plus à l'aise, rencontrez plus de gens et comprenez mieux votre rôle en général. Mais que se passe-t-il lorsqu'un travail obligatoire à domicile réduit votre expérience d'intégration?

EN SAVOIR PLUS: Perficient's Digital Insights For Enterprise Action on COVID-19

Prendre un nouvel emploi en quarantaine signifie une étape d'apprentissage by Step

J'ai commencé chez Perficient début mars. Au cours de ma première semaine, j'ai rencontré mon équipe, fait la connaissance du bureau et découvert l'entreprise. Ce fut une première semaine assez normale, suivie d'une deuxième semaine qui était tout sauf. Mon intégration s'est brusquement éloignée en raison de la croissance de COVID-19 dans la région, et j'ai dû plonger directement dans la poursuite du processus d'apprentissage complètement en ligne. Naturellement, j'étais confus et nerveux quant à la façon dont ce processus fonctionnerait. Comment réussir sans avoir du temps au bureau pour apprendre et tisser des liens avec mon équipe?

Mon travail à domicile

Au cours des prochaines semaines, je me suis lancé dans l'apprentissage de tout ce que je pouvais. J'ai profité de chaque opportunité pour m'impliquer et faire connaissance avec mon équipe. Je suis constamment époustouflé par la facilité avec laquelle Perficient a facilité ce processus pour moi, malgré la situation actuelle.

Laissez votre leadership vous aider

Mon patron a été très impliqué dans mon apprentissage. Elle est disponible à toute heure pour répondre à toutes mes questions. Nous avons des appels quotidiens qui m'aident à rester au courant des tâches tout en apprenant divers aspects de mon rôle. Ces appels jouent également un rôle important en m'aidant à établir des relations avec mon équipe et à me sentir connecté à la culture de l'entreprise tout en étant à distance. Dans cette situation unique, Perficient est intervenu et m'a fait me sentir plus à l'aise et accueillant que je ne l'avais jamais imaginé.

Avec la pandémie de COVID-19 affectant les gens partout dans le monde, je savais que je n'étais pas le seul dans cette situation. maintenant. J'étais intéressé de voir comment les autres géraient cette expérience, alors j'ai interviewé trois autres nouvelles embauches Perficient pour le découvrir.

La culture du bureau Perficient est vivante et bien

Sydney Luter a commencé comme Coordonnatrice marketing associée un jour seulement avant la transition de notre bureau vers le travail à domicile. L'une de ses plus grandes préoccupations concernant le travail à distance en tant que nouvelle employée était de savoir comment cela affecterait sa capacité à établir des relations avec ses collègues. Elle a également déclaré qu'elle était ravie de s'impliquer dans la culture du bureau et se demandait comment cela pouvait se produire dans les circonstances actuelles. Heureusement, son équipe l'a immédiatement mise à l'aise et elle a déjà eu plusieurs occasions de s'impliquer.

"L'équipe marketing est très active pour maintenir et développer la culture en ce moment."

Sydney Luter, Coordonnateur associé du marketing

Célébrons toujours le bon moment

«Ils font un happy hour virtuel tous les vendredis avec toute l'équipe pour rester connectés. Il est difficile de se sentir comme faisant partie de l'équipe en tant que nouvel embauché lorsque vous ne pouvez pas établir de relations en personne. Je suis reconnaissant pour des opportunités comme celle-là où je peux m'impliquer ", explique Sydney.

 Configuration de Sydney Wfh

Le travail de Sydney depuis son" bureau "à domicile

" Mon équipe a également été incroyable. Notre gestionnaire a récemment célébré son cinquième anniversaire de travail. Nous avons organisé une petite célébration à distance pour elle. Nous avons construit un babillard virtuel avec des photos et des messages de chacun de nous que nous lui avons présentés comme une surprise. Lorsque nous le pourrons, nous célébrerons en personne, mais c'était bien de voir encore l'élément de culture vivant dans mon équipe en ce moment. Les choses sont différentes en ce moment, mais nous devons garder autant de normalité que possible en essayant toujours de célébrer ces petits jalons. »

Sydney maintient une perspective avant-gardiste. "Nous faisons de notre mieux pour rester connectés, et je suis impatient de continuer à établir ces connexions lorsque cette quarantaine sera terminée."

Commencer un nouvel emploi pendant COVID-19: à distance dès le premier jour

de toutes les nouvelles recrues avec qui j'ai parlé, Ryan Fagan ont vécu l'histoire la plus unique de ses premiers jours avec Perficient. Ryan a commencé lorsque notre bureau était éloigné, en tant que nouveau coordonnateur des opérations de l'Alliance. Sa seule visite au bureau a été pour récupérer son nouvel ordinateur portable et d'autres articles essentiels. L'intégralité du processus d'intégration de Ryan a dû être en ligne. Cela ne l'a pas empêché de se lancer dans son nouveau travail et d'apprendre autant qu'il le peut.

N'attendez pas pour plonger

«Ma première semaine a été pleine d'intégration. En dehors de cela, j'ai participé à au moins deux ou trois réunions par jour pour m'assurer que je comprends exactement où mon rôle est censé aller. Évidemment, ce serait plus facile si j'étais au bureau et que je pouvais marcher et obtenir une réponse à une question en quelques secondes. Cependant, le processus a été très bien rationalisé dans l'ensemble, ce qui m'a permis de m'impliquer rapidement. J'ai déjà parlé à au moins 40 personnes au sein de Perficient et je travaille déjà sur un projet de messagerie de masse pour toute une équipe. »

La communication et la collaboration ont été les clés du succès de Ryan. «Puisque mon rôle est complètement nouveau, il devient parfois fou. Mon équipe et moi avons travaillé ensemble pour déterminer la direction générale dans laquelle je devrais aller et comment je pouvais m'impliquer efficacement. »

Le travail de Ryan depuis son« bureau »à domicile

Pour que tout fonctionne, les chefs de mon équipe ont été incroyables. Il y a beaucoup de communication ouverte entre nous et le reste de l'équipe.

Ryan Fagan coordinateur des opérations de l'Alliance

Ryan explique: «J'ai beaucoup de ressources et de coéquipiers sur lesquels je peux compter. aider avec des questions générales et des choses que je ne sais pas encore faire. » Et il a raison. Se soutenir mutuellement est quelque chose que chaque collègue de Perficient peut attendre du prochain.

Tous ceux à qui j'ai parlé disent qu'ils sont parfaitement ouverts aux questions et à tendre la main en cas de besoin. J'ai vu que j'ai un énorme bassin de personnes qui sont prêtes à m'aider.

Ryan Fagan coordinateur des opérations de l'Alliance

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Activé par une entreprise qui se soucie

La dernière nouvelle embauche que j'ai interviewée était Lysa Young-Bates la toute nouvelle directrice du marketing des soins de santé de Perficient. Lysa a commencé le même jour que Sydney et n'a eu qu'une seule journée complète de travail au bureau.

Une expérience gagnante d'intégration à distance

Elle est la seule nouvelle recrue à qui j'ai parlé qui a de l'expérience de travail à distance dans un emploi précédent. Cela lui a donné une perspective unique sur la situation.

Ce qui m'a impressionné à propos de Perficient, c'est la rapidité avec laquelle ils ont pu nous accélérer et nous faire avancer. Le fait que je sois au bureau juste un jour et que je puisse aller travailler à distance tout de suite en dit long.

Lysa Young-Bates directrice du marketing des soins de santé

«Nous pouvons encore continuez à apprendre et à renforcer notre productivité pendant cette période, car la société vous fournit les outils pour le faire », partage Lysa. «Ils rendent vraiment cela possible. Vous avez vraiment l'impression que les gens se soucient de votre réussite au sein de l'organisation et que vous souhaitez vous voir réussir. »

L'engagement envers l'acclimatation au sein de l'entreprise est incroyable. Vous le voyez démontré de tant de façons différentes et vous vous sentez vraiment le bienvenu.

Lysa Young-Bates Responsable Marketing Santé

Se sentir valorisé et connecté lors de l'intégration à distance

Chaque présentation d'équipe est unique à cette équipe, mais le fondement de tout accueil Perficient est de faire en sorte que quelqu'un se sente valorisé. «Ils vous présentent par e-mail à toute l'équipe et vous commencez immédiatement à recevoir les salutations de vos collègues.» Dit Lysa. "Cela vous donne l'impression de faire partie de quelque chose de vraiment spécial."

Le travail de Lysa depuis son "bureau" à domicile

"J'ai été un télétravailleur et j'ai travaillé avec des gens partout dans le monde par le passé," Révèle Lysa. «Ce style de travail est confortable pour moi et n'est pas hors de ma norme. Cependant, j'apprécie l'aspect social d'être au bureau. »

« Même à cette époque, j'ai l'impression d'avoir plus de lien social avec la forme de groupe Perficient. Il y a vraiment une mentalité d'équipe et un désir de tendre la main et de rester connecté à un niveau plus personnel. C'est différent de celui où j'ai travaillé auparavant. »

Lysa Young-Bates directrice du marketing des soins de santé

Le succès est possible

Nous sommes tous d'accord pour dire que même si les choses sont étranges maintenant, nos équipes respectives ont rendu cette transition aussi facile et réussie que possible. Nous attendons avec impatience le jour où nous pourrons retourner au bureau et travailler face à face avec nos collègues. Aucun de nous ne s'attendait à être dans cette situation, et je pense que Sydney l'a décrit le mieux:

C'est difficile et c'est bizarre et il y aura des plis sur la route, mais il est possible de réussir et je sais que nous pouvons le faire fonctionner. [19659009] Sydney Luter

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