Décider où installer Shop en tant que photographe actif

novembre
5 2019

6 min de lecture

L'extrait suivant est tiré du livre The Staff of Entrepreneur Media, Inc. et de Jason R. Rich . ] Acheter maintenant de Amazon | Barnes & Noble | Pomme Livres | IndieBound

L’emplacement idéal pour votre entreprise de photographie dépend du type de services que vous comptez offrir, du nombre d’équipements et d’argent dont vous disposez pour commencer, ainsi que de vos objectifs. Fondamentalement, vous avez le choix entre vous installer à domicile ou vous installer dans un lieu commercial.

Home sweet studio

L’un des principaux avantages d’une entreprise à domicile est qu’elle réduit considérablement le capital de démarrage et d’exploitation initial avoir besoin. Mais il faut tenir compte de plus que de l’argent d’avance. Vous devez être situé de manière à ce que les clients puissent vous trouver et vous permettre de vous y rendre – ou d’autres lieux de votre choix – sans trop de temps de déplacement.

Considérez également votre maison du point de vue de la capacité. Avez-vous une pièce séparée disponible pour votre entreprise ou devrez-vous faire de la paperasse sur un coin de la table de la salle à manger? Avez-vous suffisamment de stockage pour le matériel et les fournitures? De nombreux photographes basés à la maison affirment qu'avoir suffisamment d'espace de stockage (à température contrôlée) est l'un de leurs plus grands défis.

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La situation idéale pour le photographe à domicile est de réserver une ou plusieurs salles exclusivement à des fins professionnelles. Pour déduire vos impôts de votre bureau à domicile, l’IRS exige que vous disposiez d’au moins une salle dédiée uniquement à votre entreprise. Si vous utilisez seulement une partie d’une pièce ou si votre bureau fait également office de pièce de repos ou de chambre d’hôte, une déduction pour bureau à domicile peut ne pas survivre à un audit IRS. Discutez-en avec votre comptable avant de poursuivre.

Vous pouvez également déduire des dépenses directement liées, qui ne concernent que la partie entreprise de votre maison, et une partie des dépenses indirectes, qui sont les coûts nécessaires au maintien de votre site. toute la maison. Par exemple, votre mobilier de bureau, votre ou vos ordinateur (s) et votre matériel de photographie sont entièrement déductibles en tant que dépenses directement liées.

Dans le domaine des dépenses indirectes, vous pouvez déduire une partie des services publics de votre ménage (électricité, gaz, eau, eaux usées, collecte des ordures, etc.) en fonction du pourcentage d'utilisation à des fins professionnelles. Cela inclut également votre service Internet, en particulier si vous communiquez régulièrement avec vos clients par courrier électronique, si vous exploitez un site Web d'entreprise ou utilisez des services en nuage pour gérer, sauvegarder et archiver votre bibliothèque de photos numériques.

Les taxes foncières sont un autre exemple de dépenses indirectes. , intérêts hypothécaires déductibles, pertes de dommages, loyer, assurance, réparations, systèmes de sécurité et amortissement. Vous pouvez également déduire d’autres dépenses (équipement photographique, équipement photographique associé, inventaire, stockage, fournitures, automobile, marketing, etc.) qui sont des coûts légitimes liés aux activités commerciales. Cela dit, gardez à l’esprit que la Loi sur la réduction de l’impôt sur l’emploi et la réduction de l’emploi entrée en vigueur en 2018 pourrait modifier l’incidence de certaines de ces déductions sur les résultats nets de votre entreprise. Pour en savoir plus sur les effets du nouveau code des impôts sur les propriétaires de petites entreprises, visitez le site www.irs.gov/tax-reform .

Choix d'un emplacement commercial

Si vous ne disposez pas de suffisamment d'espace à la maison ou si vous ne pouvez pas créer votre entreprise en raison de zonage ou d'autres restrictions, vous devrez acheter ou louer des bureaux et / ou des studios. Avant d'investir dans une installation commerciale, assurez-vous que le marché environnant est favorable au studio que vous envisagez et que l'emplacement correspond à votre style et à votre image. Réfléchissez aux questions suivantes:

• Vos clients seront-ils à l'aise d'y aller?
• Les installations sont-elles accessibles aux personnes handicapées
• Si vous êtes dans une rue animée, est-il facile pour les voitures d'entrer et de sortir?
• Si vous êtes dans un immeuble à plusieurs locataires, y a-t-il des jours et des heures spécifiques de service et d’accès
• Les systèmes de chauffage et de refroidissement sont-ils allumés ou éteints la nuit et les week-ends? ] Si vous n'avez pas votre propre entrée, y a-t-il des périodes où les portes extérieures sont verrouillées et, dans l'affirmative, aurez-vous des clés?

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Baux commerciaux

S'il s'agit de votre première entreprise de crédit-bail immobilier, vous risquez de vous sentir un peu dépassé au début. Suivez simplement quelques directives simples lorsque vous négociez un bail. Premièrement, vous devez comprendre ce que disent les documents de location. Si vous avez du mal à déchiffrer le jargon, parlez-en à un agent immobilier ou faites appel à un avocat. Deuxièmement, vous devez savoir exactement ce que vous voulez de cette transaction avant de vous rendre à la table. Un processus de négociation long et laborieux pourrait tuer un accord. Troisièmement, vous devez être raisonnable avec vos demandes. Vous pourriez être surpris de ce que vous pouvez obtenir si vous demandez gentiment. Le bail initial n'est qu'un point de départ. Voici les éléments du contrat de location faisant l'objet de négociations:

• Début du loyer et montant du loyer (y compris les augmentations anticipées)
• Durée du bail
• Clause de résiliation
• Configuration de l'espace physique
• Améliorations apportées au locataire [19659022] Droits du locataire et expositions
• Frais d'entretien des parties communes
• Indemnité de construction (à utiliser si vous devez effectuer un nombre important de travaux pour préparer l'espace à occuper)
• Sous-locations et affectations (importantes si vous allez partager un espace ou avoir besoin de sortir du bail plus tôt)

Avant de signer un bail, assurez-vous d’avoir tout envisagé. Combien y a-t-il eu d'augmentations de loyer au cours des trois dernières années? Quel âge a le toit? Découvrez si des réparations sont prévues dans un proche avenir. Plus vous en saurez, moins vous courrez de risques.

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Partage de l'espace

Vous pouvez également envisager de partager un studio avec un autre photographe. un ou deux autres photographes. Le principal avantage est la réduction de votre loyer pour vous aider à projeter l'image d'une opération professionnelle à un coût plus abordable. Vous devrez élaborer un accord écrit pour que tout le monde comprenne bien ce que l’on attend de chaque partie. Vous devez répondre aux questions suivantes:

• À quels jours et à quels photographes le studio sera-t-il utilisé?
• Voulez-vous partager un assistant ou avoir vos propres employés?
• Voulez-vous partager une partie du matériel?
• Comment les responsabilités de maintenance et de nettoyage seront-elles réparties? (Une meilleure solution serait peut-être d'externaliser ces tâches.)
• Quel type de clause de résiliation aurez-vous dans le cas où l'un de vous deux se divise avant la fin du bail?