De quoi a besoin un comité consultatif de DSI pour être vraiment efficace ?

Pour rendre les produits et services aussi accrocheurs et pertinents que possible, les organisations doivent avoir des perspectives larges de la part de leur public clé sur les défis et les opportunités qu’offrent leurs solutions. Sans ce type d’informations, ils passeront à côté de moyens d’orienter leurs produits et services. Bref, l’innovation deviendra moins efficace.

Le CIO est l’acteur clé dans la découverte du point de vue du public. Ils doivent trouver un moyen de créer un dialogue sur les tendances du secteur et les opportunités clés que les clients et prospects ciblent pour apporter de la valeur à leur organisation.

Une façon d’y parvenir consiste à créer un comité consultatif de DSI qui s’attaque de front aux défis technologiques. Mais un mot d’avertissement : sans une structure appropriée, ces conseils consultatifs peuvent tenter d’en faire trop, aliéner les participants et ne pas parvenir à obtenir des résultats efficaces.

Alors, pour alléger la pression et générer de la valeur, comment les DSI peuvent-ils concevoir des comités consultatifs capables d’apporter des changements significatifs ?

Qu’est-ce qu’un comité consultatif du CIO ?

Le rôle d’un comité consultatif du CIO est de fournir des orientations et des conseils stratégiques. Le conseil d’administration se réunit deux fois par an, généralement pendant une journée, pour discuter des tendances technologiques pressantes auxquelles sont confrontés tous les membres. Les sujets clés des récents comités consultatifs des CIO auxquels j’ai participé comprennent :

• IA générative
• La cyber-sécurité
• Automatisation à grande échelle
• Modèles de main-d’œuvre dynamiques, par exemple travail hybride, travail de n’importe où
• Trouver des talents et constituer des équipes

Un bon conseil consultatif des DSI rassemble divers DSI pour les impliquer dans votre secteur, votre technologie et les tendances futures. Cela vous garantit d’acquérir une gamme d’informations, d’expertise et de perspectives différentes.

L’objectif du comité consultatif du CIO est de fournir des recommandations permettant de garantir que la stratégie technologique s’aligne sur les objectifs commerciaux globaux, guide l’innovation et améliore l’efficacité. Mais cela ne sera possible qu’en informant les membres sur votre produit et sur la façon dont il s’articule avec les tendances sujettes à discussion. La clé du succès consiste à relier les points pour expliquer comment les clients utilisent votre technologie, les tendances auxquelles ils sont confrontés et comment votre technologie pourrait être appliquée différemment ou mieux – mais sans se laisser entraîner par les mauvaises herbes.

Les conseils consultatifs ne peuvent pas risquer d’être une voie à sens unique. C’est l’occasion de demander aux DSI ce qui est important pour eux. Une boucle de rétroaction efficace garantit que les réunions apportent de la valeur à tous les participants et non seulement à l’hôte. En ce qui concerne les participants, les membres idéaux seraient des leaders d’opinion travaillant dans le même espace que vous, ainsi que des clients, des prospects et des amis de l’organisation.

L’astuce consiste à clouer la structure. Les DSI manquent déjà énormément de temps, et ce, avant d’entreprendre un travail « à crédit supplémentaire ». Il est donc essentiel de rendre votre conseil consultatif aussi efficace que possible.

De quoi a besoin un comité consultatif de DSI efficace ?

Voici cinq clés pour organiser des réunions efficaces du conseil consultatif du DSI :

1. Passez du temps sur votre liste d’invités. Vous devez réunir le bon groupe de DSI : ils ont besoin de l’expérience, de la portée et des niveaux de responsabilité appropriés. Optez pour des membres issus d’horizons et de secteurs divers pour bénéficier d’un riche mélange d’expertise et de perspectives. L’objectif final est un réseau étroit de leaders de l’industrie très engagés.

2. Considérez la valeur ajoutée pour les participants. Vous ne pouvez pas faire de votre conseil consultatif du CIO un autre événement de vente et de marketing. Les DSI s’adressent déjà à beaucoup d’entre eux. Pour garantir que tous les DSI présents reçoivent des orientations et des conseils pertinents, réfléchissez au but et aux objectifs et à la manière dont ceux-ci s’alignent sur vos objectifs stratégiques et ceux de vos participants.

3. Gardez les réunions concentrées sur les questions qui touchent tout le monde. Donnez la priorité aux sujets ou défis spécifiques auxquels vous et vos pairs êtes confrontés. Concentrez-vous sur la manière dont les participants peuvent les résoudre collectivement, tout en essayant de comprendre comment vos solutions peuvent les aider. Pensez à faire appel à des conférenciers invités qui peuvent animer la conversation, le débat et la discussion.

4. C’est bien de parler de produit, mais tenez-vous-en à la macro. Les participants s’attendront à ce que vous évoquiez votre produit et l’espace dans lequel vous vous trouvez, étant donné que vous souhaitez obtenir les conseils et les idées de vos pairs. L’astuce consiste à favoriser des conversations qui encouragent une vision globale de votre espace, de sa destination et de ce à quoi doit ressembler votre solution en termes de fonctionnalités et de cas d’utilisation.

5. Réseau, réseau, réseau. Créez un environnement où les gens peuvent réseauter et apprendre à se connaître. Un environnement qui favorise un dialogue ouvert et une collaboration créera un réseau de DSI partageant les mêmes idées que vous pourrez exploiter pour faciliter les partenariats, accéder aux talents ou obtenir des informations sur les références et les meilleures pratiques du secteur.

Maximiser l’efficacité

Grâce à ces cinq considérations, les DSI peuvent maximiser l’efficacité de leurs conseils consultatifs, allégeant ainsi leur fardeau et soulageant une partie de la pression que les PDG exercent sur eux. Des comités consultatifs soigneusement conçus peuvent produire des résultats significatifs, en aidant les organisations à naviguer dans des écosystèmes informatiques changeants, en favorisant l’innovation, en atténuant les risques et en contribuant à atteindre les objectifs commerciaux.

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