De l’héritage à l’avant-garde : modernisez la gestion de contenu de votre entreprise

Votre environnement OpenText Content Server est l’épine dorsale de votre stratégie de gestion de documents depuis des années. Imaginez maintenant transformer cette base fiable pour stimuler l’innovation, permettre l’automatisation basée sur l’IA et positionner votre organisation à l’avant-garde. gestion intelligente du contenu.

L’impact potentiel de cette transformation est considérable. Une étude Forrester Total Economic Impact™ a révélé que les organisations utilisant toutes les capacités de Nuage de contenu OpenText peut réaliser un gain de temps de 95 % par processus métier en améliorant considérablement la productivité et en réduisant les frictions numériques.[1] L’évolution de votre ancien référentiel de contenu OpenText vers des fonctionnalités modernes de gestion de contenu d’entreprise ne consiste pas seulement à rester à jour. Il s’agit de débloquer des gains de productivité qui changent la façon dont votre équipe accomplit son travail.

L’opportunité d’innovation

Votre parcours de modernisation ouvre les portes à des fonctionnalités qui n’étaient tout simplement pas possibles avec les plates-formes existantes :

• Intelligence de contenu basée sur l’IA : Utiliser un intégré Assistant de contenu IA pour la recherche conversationnelle, la synthèse automatique des documents et l’analyse intelligente du contenu dans l’ensemble de votre référentiel.
• Collaboration améliorée : Soutenez votre main-d’œuvre distribuée avec des fonctionnalités cloud natives qui offrent des outils de collaboration en temps réel et un accès mobile qui maintiennent la sécurité de l’entreprise.
• Écosystème d’intégration avancé : Connectez-vous sans effort aux systèmes d’entreprise actuels, y compris ceux mis à jour Environnements SAP, Microsoft 365, Force de vente, Fil de guidageet les applications cloud émergentes.
• Architecture tournée vers l’avenir : Conçues pour l’évolutivité et l’innovation continue, les plates-formes modernes garantissent que vos capacités de gestion de contenu évoluent avec les besoins de votre entreprise.

Choisissez votre stratégie de modernisation de la gestion de contenu d’entreprise

OpenText Content Management représente l’évolution naturelle de Content Server (et de Livelink, si vous êtes vraiment de la vieille école) améliorée par des innovations trimestrielles. Choisissez-en un logiciel de gestion de contenu d’entreprise des chemins de mise à niveau pour maximiser votre investissement existant tout en ouvrant de nouvelles possibilités.

Déploiement sur site et hybride

Mettez à niveau votre environnement Content Server tout en gardant le contrôle sur votre infrastructure.

Capacités améliorées :

• Prêt pour la génération IA : utiliser un assistant de contenu IA intégré, Aviateur de contenu OpenTextpour prendre des décisions plus rapides et une automatisation intelligente
• Gouvernance moderne de l’information : les autorisations basées sur les rôles et les contrôles de conformité certifiés offrent une sécurité et une préparation aux audits plus solides que les plates-formes traditionnelles
• Options de déploiement flexibles : prise en charge sur site, dans un cloud privéou des configurations hybrides en fonction de vos besoins
• Performances améliorées : Architecture optimisée qui gère des volumes de contenu plus importants avec des temps de réponse améliorés

Ce qui reste pareil :

• Flux de travail et processus métier existants
• Interfaces administratives familières
• Intégrations et personnalisations actuelles
• Connaissance et expertise de l’équipe

Hébergement cloud privé

Transformez votre environnement Content Server grâce à un Cloud privé OpenText déploiement de Gestion de contenu OpenText.

Avantages clés:

Bénéficiez des nouvelles fonctionnalités en utilisant la dernière version du logiciel, ainsi que :

• Infrastructure dédiée avec les avantages du cloud
• Gestion professionnelle libérer vos ressources informatiques
• Sécurité de niveau entreprise avec contrôle amélioré
• Mise à l’échelle prévisible sans investissement dans les infrastructures

Votre parcours de modernisation de Content Server

Commencer

Utilisez OpenText « Quelle est votre version ? » outil d’évaluation pour cartographier le chemin de mise à niveau de votre logiciel de gestion de contenu d’entreprise, y compris les exigences commerciales, d’intégration et de déploiement. Recherchez « OpenText Content Management », car « Content Server » représente le nom du produit existant.

Assistance en matière de services professionnels

Travailler avec Conseil OpenText pour accélérer votre réussite grâce à :

• Évaluation stratégique avec feuille de route de mise à niveau personnalisée
• Automatisation de la migration réduisant les efforts manuels
• Gestion du changement garantissant l’adoption par l’équipe

Construisez votre analyse de rentabilisation

La modernisation n’est pas seulement une mise à niveau technique. Il s’agit d’un investissement stratégique dans la capacité organisationnelle. Selon la même étude Forrester, les organisations qui utilisent OpenText Content Cloud peuvent réaliser un retour sur investissement de 310 % et des économies de 1,9 million de dollars grâce à la modernisation de l’infrastructure.[2]

Voici ce que vous gagnez :

• Productivité: Automatisation basée sur l’IA, capacités de recherche améliorées, outils de collaboration améliorés
• Avantage concurrentiel : analyses avancées, nouvelles capacités d’intégration, intelligence de contenu basée sur l’IA
• Positionnement stratégique : longévité de la plateforme, architecture moderne, options de déploiement flexibles

Aller de l’avant

Les connaissances de la plateforme Content Server que vous avez acquises deviennent la base de la gestion de contenu IA, de l’automatisation avancée et de l’intégration commerciale transparente.

Prêt à commencer ? Connectez-vous avec des spécialistes OpenText pour discuter de votre stratégie de mise à niveau.

Ce qui reste le même, ce qui s’améliore

Éléments conservés :

• Flux de travail : les processus opérationnels établis continuent de fonctionner comme prévu
• Connaissances administratives : transfert direct des compétences administratives existantes avec des capacités améliorées
• Points d’intégration : les connexions du système restent fonctionnelles tandis que de nouvelles options d’intégration deviennent disponibles
• Configurations : les configurations de plate-forme existantes et la logique métier sont conservées pendant la mise à niveau, garantissant la continuité tout en permettant de nouvelles fonctionnalités.

Capacités améliorées de gestion de contenu d’entreprise :

• Améliorations des performances : des temps de réponse plus rapides et une gestion améliorée des gros volumes de contenu
• Accès mobile : fonctionnalités mobiles natives qui n’étaient pas disponibles dans l’ancien Content Server
• Options de déploiement cloud : flexibilité pour passer à des configurations cloud privées ou hybrides lorsque vous êtes prêt
• Plateforme de gestion de contenu IA : base pour l’ajout de Content Aviator et d’autres fonctionnalités de productivité de l’IA

[1] Les entretiens représentatifs et l’analyse financière d’une étude Forrester Total Economic Impact™ commandée par OpenText ont révélé qu’une organisation composite bénéficie d’un gain de temps potentiel de 95 % par processus métier sur trois ans : Forrester, L’impact économique total ™ des plates-formes de cloud privé OpenText Content Services, juin 2024
[2] Les entretiens représentatifs et l’analyse financière d’une étude Forrester Total Economic Impact™ commandée par OpenText ont révélé qu’une organisation composite bénéficie de bénéfices de 24,31 millions de dollars sur trois ans contre des coûts de 5,94 millions de dollars, ce qui représente une valeur actuelle nette (VAN) de 18,37 millions de dollars et un retour sur investissement de 310 % ; et 1,9 million de dollars d’économies sur trois ans en valeur actuelle (PV) ajustée au risque : Forrester, L’impact économique total ™ des plates-formes de cloud privé OpenText Content Services, juin 2024

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